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2025年合同申请延期模板
尊敬的[对方单位/个人名称]:
您好!
我司/我与贵方于[合同签订日期]签订了编号为[合同编号]的[合同名称]。该合同原定于[原合同截止日期]到期,目前合同执行情况如下:
在合同履行期间,双方秉持着友好合作的态度,严格按照合同条款履行各自的义务。我方一直高度重视此次合作,积极调配资源、组织人力,全力推进合同项目的各项工作。截至目前,已完成了[已完成的工作内容及成果,可详细列举,如完成了项目进度的X%、交付了X批货物、提供了X次服务等]。
然而,由于[具体延期原因,需详细说明],导致合同中部分工作未能按原计划完成。
若为不可抗力因素,如遭遇了罕见的自然灾害(地震、洪水等),灾害发生地正是项目的主要实施区域,导致项目现场的设备被损坏、原材料被冲走,施工人员也因安全原因无法正常作业,停工时间长达[X]天;或者遇到了全球性的公共卫生事件(如新冠疫情),政府采取了严格的防控措施,包括交通管制、人员隔离等,使得原材料供应受阻,新的施工人员无法及时到位,项目进度严重滞后。
若为第三方因素,例如与我方合作的原材料供应商出现了生产事故,导致原材料供应中断,且新的原材料交付时间比原计划延迟了[X]天;或者负责运输货物的物流公司因车辆调度问题,多次延迟货物的运输时间,使得货物不能按时到达项目现场,影响了后续的安装和调试工作。
若为公司内部因素,可能是公司内部的技术难题,在项目关键环节遇到了技术瓶颈,研发团队经过多次尝试和研究才找到解决方案,这一过程耗费了[X]天时间;也可能是人员变动,核心技术人员或项目负责人离职,新的人员需要一定时间来熟悉项目情况和接手工作,导致工作交接不顺畅,项目进度受到影响。
为了确保项目能够高质量完成,避免给双方带来不必要的损失,经过我司/我慎重考虑,特向贵方申请将该合同的有效期延长至[申请延期后的截止日期]。在延期期间,我司/我将采取以下措施来加快工作进度,保障合同顺利履行:
1.增加资源投入:调配更多的人力、物力和财力到该项目中。例如,增派[X]名专业技术人员和[X]名熟练工人到项目现场,确保各项工作能够高效开展;增加设备的投入,新购置[设备名称及数量],提高工作效率;同时,合理安排资金,确保项目资金充足,避免因资金问题影响进度。
2.优化工作计划:重新制定详细的工作计划和时间表,明确各个阶段的工作任务和责任人。将剩余的工作进行分解,制定每周甚至每天的工作目标,并严格按照计划执行。加强对项目进度的监控和管理,定期召开项目进度会议,及时解决工作中出现的问题。
3.加强沟通协调:建立更加高效的沟通机制,与贵方保持密切的沟通。定期向贵方汇报项目进展情况,听取贵方的意见和建议,及时调整工作方向。同时,加强与第三方合作伙伴(如供应商、物流公司等)的沟通协调,确保原材料的及时供应和货物的顺利运输。
我司/我深知此次合同延期可能会给贵方带来一定的不便,对此我们深表歉意。我们承诺将尽最大的努力,在延期后的时间内完成合同约定的全部工作内容,并保证工作质量不低于合同要求。
希望贵方能充分考虑我们的实际情况,批准我司/我的延期申请。若贵方有任何疑问或要求,请随时与我司/我联系,联系电话为[电话号码],电子邮箱为[邮箱地址]。
再次感谢贵方一直以来对我司/我的支持与信任!
申请单位/申请人:[单位名称/个人姓名]
[申请日期]
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