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2025年设备采购合同（工业设备）质量保证协议

本质量保证协议（以下简称“本协议”）由以下双方于2025年[具体月份]月[具体日期]日在[具体地点]签订：

出卖人（以下简称“甲方”）：

公司名称：[出卖人公司全称]

注册地址：[出卖人公司注册地址]

法定代表人：[出卖人公司法定代表人姓名]

联系地址：[出卖人公司联系地址]

联系人：[出卖人公司联系人姓名]

联系电话：[出卖人公司联系电话]

电子邮箱：[出卖人公司电子邮箱]

买受人（以下简称“乙方”）：

公司名称：[买受人公司全称]

注册地址：[买受人公司注册地址]

法定代表人：[买受人公司法定代表人姓名]

联系地址：[买受人公司联系地址]

联系人：[买受人公司联系人姓名]

联系电话：[买受人公司联系电话]

电子邮箱：[买受人公司电子邮箱]

鉴于甲方根据与乙方签订的编号为[主合同编号]的《[主合同名称]》（以下简称“主合同”）向乙方出售了[数量]台[设备具体型号名称]工业设备（以下简称“设备”），设备已交付至[交货地点]，乙方已验收[部分验收或全部验收]设备。为确保设备的质量，甲乙双方依据主合同约定，特订立本质量保证协议，以资共同遵守。

第一条设备描述

本协议项下的质量保证范围适用于甲方出售给乙方的上述[数量]台[设备具体型号名称]工业设备，其规格、型号、技术参数等具体信息与主合同附件中的设备清单一致。设备的序列号分别为：[列出所有设备的序列号]。设备最终交付地点为[交货地点]。

第二条质量保证范围与标准

1.甲方保证，所交付的设备系全新的、未使用过的，并完全符合主合同约定的技术规格、性能指标以及[引用适用的国家标准、行业标准、技术规范或主合同中约定的其他标准，如：GBXXXX-XXXX标准、ISOXXXX标准、主合同附件二《技术规格书》等]的规定。

2.质量保证范围包括设备的主体部分、[列出关键部件或系统，如：控制系统、动力系统、传动系统等]以及随设备交付的技术文件、备品备件[如有]等。

3.以下情况不属于本协议的质量保证范围：

(1)因乙方或第三方原因造成的设备损坏，包括但不限于自行改装、非法修理、超负荷运行、使用不当、进水、受潮、火灾、碰撞等；

(2)非甲方提供的消耗品、备品备件（按原厂标准定义）或软件；

(3)因不可抗力事件直接造成的设备损坏；

(4)超过设备设计使用寿命或使用年限；

(5)乙方未按照甲方提供的操作手册、维护保养指南或主合同约定的安装、调试要求进行使用或维护；

(6)设备在交付给乙方之前已存在的瑕疵或缺陷（如有明确约定）。

第三条保证期限

1.本协议项下的质量保证期限自设备在[交货地点]由乙方验收合格之日（或自设备最终安装调试合格并经乙方书面确认投用之日，以较晚者为准）起计算，为期[保证期限年限，例如：两年/三年]。

2.若设备的某些部件或系统有更短的全国统一保固期，则适用该更短的保固期，具体以甲方提供的保固卡或相关文件为准。

第四条索赔程序与通知义务

1.在保证期内，若乙方发现设备存在本协议第二条约定的质量缺陷，乙方应在发现缺陷后的[例如：七（7）]日内，以书面形式（包括但不限于正式函件、电子邮件）将缺陷的具体情况、发生时间、地点、现象描述以及可能的相关证据（如照片、视频、操作记录等）通知甲方。

2.甲方在收到乙方通知后，应在[例如：五（5）]个工作日内对缺陷进行核实，并将调查结果及拟采取的处理方案书面通知乙方。

3.乙方应积极配合甲方对缺陷进行调查和检验，并应甲方要求提供必要的现场条件或技术资料。甲方检验人员进入乙方现场产生的合理交通、住宿费用由[约定承担方，通常为甲方]承担，检验期间设备停运产生的损失由[约定承担方，通常为甲方或根据责任划分]承担。

4.若乙方未在规定期限内通知甲方，或未能积极配合调查，甲方有权视为乙方放弃对该缺陷的索赔权。

第五条缺陷处理方式

1.经甲方核实确认设备存在本协议保证范围内的质量缺陷后，甲方应根据缺陷的严重程度和实际情况，在合理期限内（原则上不超过[例如：三十（30）]个工作日，对于需要返厂维修或更换部件的情况，可适当延长，但应提前通知乙方并说明原因）采取以下一种或多种方式履行质量保证义务：

(1)修理：对有缺陷的设备或部件进行修复，使其性能达到主合同约定的标准。修理可以在乙方现场进行，或需将设备运回甲方工厂进行。因修理需要而造成的设备停运期间，双方应协商安排，尽量减少对乙方生产的影响。

(2)更换：若设备或其主要部件无法修复，或修复成本过高不符合经济性原则，甲方应更换为全新的、与原设备型号、规格、性能完全一致的设备或符合同等要求的替代品。更换设备应在[例如：十五（15）]个工作日内交付乙方。