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2025国考南京市档案管理岗位申论高频考点及答案

一、归纳概括类（共3题，每题15分）

1.题目（15分）：

某市档案局在调研中发现，近年来南京市档案管理工作存在部分问题，如电子档案管理不规范、部分单位档案归档不及时、档案信息化建设滞后等。请根据给定材料，概括南京市档案管理工作中存在的主要问题，并分析问题产生的原因。

答案：

主要问题：

1.电子档案管理不规范：部分单位对电子档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等环节缺乏统一标准，存在数据丢失、格式混乱、安全性不足等问题。

2.档案归档不及时：个别单位对档案的收集和归档工作重视程度不够，导致档案材料积压、遗漏，甚至出现档案缺失现象。

3.信息化建设滞后：部分档案管理单位缺乏专业的信息化设备和技术支持，档案数字化程度低，未能有效利用现代技术手段提升管理效率。

原因分析：

1.制度不完善：相关档案管理法规和标准执行不到位，缺乏统一的监管机制，导致各单位档案管理工作随意性较大。

2.人员素质不足：部分档案管理人员缺乏专业培训，对档案管理的现代化要求认识不足，业务能力难以满足实际工作需求。

3.资金投入不足：部分单位对档案管理工作重视程度不够，导致档案信息化建设资金短缺，设备更新和技术升级缓慢。

2.题目（15分）：

某市档案局在推动档案资源开放利用过程中，发现部分档案因保护不善、查阅权限不明确等问题，导致群众利用档案的需求难以得到满足。请根据给定材料，概括档案资源开放利用中存在的问题，并提出改进建议。

答案：

存在的问题：

1.档案保护不善：部分珍贵档案因保存条件简陋、缺乏专业修复技术，导致档案损坏严重，影响利用价值。

2.查阅权限不明确：部分档案的开放范围和利用权限界定不清，导致群众在查阅档案时遇到障碍，甚至出现“信息孤岛”现象。

3.数字化程度低：传统纸质档案查阅效率低，数字化资源不足，无法满足群众便捷利用档案的需求。

改进建议：

1.加强档案保护：加大对珍贵档案的修复力度，改善保存条件，引入专业保护技术，确保档案安全。

2.明确查阅权限：制定科学的档案开放利用制度，细化查阅范围和权限，简化查阅流程，提升群众满意度。

3.推进数字化建设：加快档案数字化进程，建立统一的档案资源数据库，实现线上线下同步查阅，提高利用效率。

3.题目（15分）：

某市档案局在开展档案执法检查时发现，部分企业档案管理制度不健全，存在档案销毁不规范、保密意识薄弱等问题。请根据给定材料，概括企业档案管理中存在的问题，并分析问题产生的原因。

答案：

存在的问题：

1.档案管理制度不健全：部分企业未建立完善的档案管理制度，档案收集、整理、保管等环节缺乏规范，导致档案管理混乱。

2.档案销毁不规范：部分企业对档案的销毁工作重视程度不够，存在随意销毁或销毁不彻底等问题，导致档案信息泄露风险增加。

3.保密意识薄弱：部分企业员工对档案保密工作认识不足，存在泄密隐患，影响企业信息安全。

原因分析：

1.重视程度不够：部分企业对档案管理工作缺乏重视，认为档案管理是次要工作，导致资源投入不足。

2.专业人才缺乏：企业档案管理人员多为兼职，缺乏专业培训，业务能力难以满足实际工作需求。

3.监管力度不足：相关部门对企业档案管理的监管力度不够，导致企业档案管理工作随意性较大。

二、综合分析类（共2题，每题20分）

1.题目（20分）：

某市档案局在推动档案资源开发利用过程中，发现部分档案因缺乏有效整合和利用，导致档案价值未能充分发挥。请根据给定材料，分析档案资源开发利用的意义，并说明如何提升档案资源开发利用的实效性。

答案：

档案资源开发利用的意义：

1.服务社会发展：档案资源是历史文化的载体，通过开发利用档案资源，可以更好地传承和弘扬优秀传统文化，为社会发展提供智力支持。

2.服务经济建设：档案资源中包含大量经济活动信息，通过开发利用档案资源，可以为企业和政府决策提供参考，促进经济发展。

3.服务民生需求：档案资源中包含大量民生信息，通过开发利用档案资源，可以更好地服务群众，解决群众实际问题。

提升档案资源开发利用实效性的措施：

1.加强档案资源整合：建立统一的档案资源数据库，实现档案资源的集中管理和共享，避免资源分散、重复建设。

2.创新开发利用方式：利用大数据、人工智能等技术手段，开发档案资源，推出更多形式多样的档案产品，如档案展览、档案纪录片等。

3.加强宣传推广：通过媒体宣传、社区活动等方式，提高公众对档案资源的认识，激发群众利用档案资源的积极性。

2.题目（20分）：

某市档案局在推进档案信息化建设过程中，发现部分单位对档案信息化认识不足，存在抵触情绪。请根据给定材料，分析档案信息化建设的重要性，并说明如何推动档案