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内外账及其在U8中的处理技巧
在至少有50%以上的企业,分设内账和外账。内帐是给企业自已看的,是真账,
要求反映公司的运营情况,公司经济活动发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要记入
内账,内帐要求单据、完整,能看懂,不一定遵守准则和税定。
外帐是给看的,是假账,一般只选择部分原始单据,或编造原始单据入账,
这些单据看上去一定要合规合法。即给看的假账,表面上一定是严格遵守准则和
税定,不能有破绽。
企业设立内外账的动因,在收入方面,通过在外账少做收入和延时确认收入达到节税
和延税目的;在费用方面,在内账记录费用支出包括灰色支出,确保信息全面。
我们先来探讨内外账之销售收入,在U8中的处理技巧。
在U8中有发货单和两张单据。外账都是以确认收入,编制
分录:借应收账款,贷主营业务收入,贷应交税金,这没有问题。问题是内账中收入的确认
企业间差异较大。根据我们的经验,有内外账的企业对销售收入的处理常用以下两种模式:
模式一:内账对发货单和分别编制凭证,外账以编制凭证。
我们知道,U8中只能对编制记账凭证,不能对发货单编制凭证。但有很
多用户,需要在内账中分别对发货单和编制记账凭证,发货单确认的是未票应收,
确认的是已票应收。这个问题如何解决呢,宝网络科技开发的《发货应收》插件
中的发货单编制记账凭证功能,可以帮助用户在内账中实现以下需求:
1、给客户发货后,在插件中,依据发货单编制记账凭证:借应收账款(未票),贷主营
业务收入,贷应交税金。
2、开据后,在应收模块,依据编制记账凭证:借应收账款(已票),
贷应收账款(未票)。
3、收回货款后,在应收模块,依据收款单编制记账凭证:借存货,贷应收账款(已
票)。
这样处理的好处,一是,内账的总账模块中可以清晰反映每个客户的实际欠款,欠款金
额等于应收账款(已票)余额+应收账款(未票)余额,不至于把未开的发货单落下。
二是,使用应收模块的核销功能,能清晰反映哪些已收回货款,哪些没有收回
货款。
这种模式,多见于发货后迟早都要开票的企业,在内账中即时确认应收,在外账中延时
确认收入延时纳税。
模式二:内账中以发货单编制凭证,外账中以编制凭证。
我们也会经常遇到这样的用户:内账中,只要求对发货单编制记账凭证,却不要编
制记账凭证,但要能查询哪些发货单已经开了,哪些发货单还没有开。这种需求多
见于商品直接销售给自然人的企业,因为自然人经常不要,不开在外账就不做收入,就
可以少缴税。
我们知道,U8中的必须编制记账凭证,否则是不能做月末结账的。对发货单
编制凭证不编制凭证的需求如何实现呢?宝网络科技的开发的《发货
应收》插件的解决方案是:把销售管理模块的当发货单用,在插件中再开发一
张。发货时直接在销售管理模块开据(视同发货单),在应收模块拿这张
(视同发货单)编制记账
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