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部门会议纪要标准模板与案例

在高效的组织管理中，一份规范、清晰的会议纪要扮演着至关重要的角色。它不仅是会议信息的准确记录，更是后续工作推进、责任落实及问题追溯的重要依据。为确保部门内部沟通顺畅、决策有据可查，特制定本部门会议纪要标准模板，并辅以案例说明，以期提升会议纪要的质量与实用价值。

一、部门会议纪要的核心价值与规范化必要性

会议纪要并非简单的会议流水账，其核心价值在于：固化决策、明确行动、传递信息、追溯责任。规范化的会议纪要能够确保信息传递的准确性与完整性，避免因理解偏差导致的执行不到位；同时，它也是团队协作的重要纽带，使未参会人员能够快速了解会议精神，使参会人员对决议内容形成共识。缺乏规范的会议纪要，往往导致责任不清、行动迟缓、信息断层，影响整体工作效率。

二、部门会议纪要标准模板

以下模板旨在提供一个通用框架，各部门可根据实际会议类型（如周例会、专题研讨会、项目启动会等）进行适当调整与细化。

【部门会议纪要】

1.会议基本信息

*会议名称：[例如：XX部门X周工作例会/XX项目需求研讨会]

*会议时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM-HH:MM

*会议地点：[例如：本部门会议室A/线上会议平台（会议号：XXX）]

*参会人员：[应到人数：X人，实到人数：X人]

*主持人：[姓名]([职务])

*记录人：[姓名]([职务])

*参会人员：[列出主要参会者姓名及职务，或“详见签到表”]

*缺席人员：[姓名]([职务])，原因：[例如：因公外出/病假/事假]

*会议议题：(可附议题提交人及简要背景)

1.[议题一]

2.[议题二]

3.[议题三]

...

2.会议主要内容与决议

*(针对议题一)[议题名称]

*讨论要点：

*[简述围绕该议题的主要讨论过程、关键观点、不同意见等]

*[例如：XX同事提出...；经讨论，大家普遍认为...]

*决议事项：(请明确以下要素，若无可不写)

*事项1：[具体任务或决定内容]

*负责人：[姓名/部门]

*完成时限：[例如：X月X日前/持续跟进]

*具体要求/衡量标准：[例如：提交XX报告初稿/达成XX指标]

*事项2：[具体任务或决定内容]

*负责人：[姓名/部门]

*完成时限：[例如：X月X日前/下次会议前]

*具体要求/衡量标准：[...]

...

*(针对议题二)[议题名称]

*讨论要点：

*[...]

*决议事项：

*事项1：[...]

*负责人：[...]

*完成时限：[...]

*具体要求/衡量标准：[...]

...

*(针对议题三)[议题名称]

*[...](以此类推)

3.其他事项

*[记录会议中未列入议题但需要备忘或传达的重要内容]

*[例如：XX领导临时传达的XX通知；XX系统即将升级的注意事项等]

4.下次会议预告(可选)

*初步时间：[YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM]

*初步议题：[议题方向1；议题方向2](请相关同事提前准备)

5.分发范围：[例如：部门全体成员/参会人员/XX领导/XX相关部门]

6.签批栏(若有需要)

*主持人签字：______________日期：______

*审阅人签字：______________日期：______

填写说明：

*[]中的内容为提示或示例，请根据实际情况替换。

*“决议事项”是核心，应清晰、具体、可执行，避免模糊不清的表述。

*记录时应客观中立，准确反映会议原貌，尤其是关键分歧和最终定论。

*涉及数据、引用等应核实准确。

三、会议纪要案例示范

以下为某部门周例会纪要的简化案例，旨在直观展示模板的应用。

【部门会议纪要】

1.会议基本信息

*会议名称：市场部第三季度第二周工作例会

*会议时间：2023年10月16日(星期一)14:00-15:30

*会议地点：公司3号会议室

*参会人员：[应到人数：8人，实到人数：7人]

*主持人：王丽(市场部经理)

*记录人：李强(市场专员)

*参会人员：王丽、张军（策划组组长）、刘芳（新媒体组）、赵明（渠道组）、孙艺（设计组）、周敏（文案）、吴迪（实习生）

*缺席人员：陈杰（数据分析组组长），原因：参加集团数据培训

*会议议题：

1.上周重点工作完成情况及本周工作计划汇报

2.关于“双十一”促销活动方案初稿讨论