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第1篇
第一章总则
第一条为加强企业销售合同的规范化管理,维护企业合法权益,提高销售合同履行效率,促进企业健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有销售合同的签订、履行、变更、解除及档案管理等工作。
第三条企业销售合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
第四条企业销售合同管理部门负责本制度的制定、解释和组织实施。
第二章销售合同签订管理
第五条销售合同签订前,销售人员应充分了解客户需求,收集相关资料,评估风险,确保合同内容完整、准确、合法。
第六条销售合同签订前,销售人员应征求相关部门的意见,包括法务、财务、生产等部门,确保合同条款符合企业利益。
第七条销售合同签订前,销售人员应向客户提供合同样本,由客户确认无误后进行签订。
第八条销售合同签订后,销售人员应及时将合同副本报送合同管理部门备案。
第九条合同管理部门在收到合同副本后,应进行以下审核:
(一)合同主体是否合法;
(二)合同内容是否完整、准确;
(三)合同条款是否符合法律法规和企业规章制度;
(四)合同签订程序是否合规。
第十条审核通过的合同,由合同管理部门负责归档管理。
第三章销售合同履行管理
第十一条销售合同履行过程中,销售人员应严格按照合同约定履行义务,确保产品质量、交货时间、售后服务等符合合同要求。
第十二条销售人员应及时与客户沟通,了解合同履行情况,发现问题时,应及时采取措施解决。
第十三条销售合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,销售人员应立即报告合同管理部门,并提出解决方案。
第十四条合同管理部门在接到销售人员报告后,应及时组织相关部门进行分析、评估,提出处理意见。
第十五条销售合同履行过程中,如发生争议,销售人员应积极协商解决,协商不成的,应及时向合同管理部门报告,由合同管理部门负责协调处理。
第四章销售合同变更与解除管理
第十六条销售合同签订后,如需变更或解除,双方应协商一致,并签订书面变更或解除协议。
第十七条销售合同变更或解除协议签订后,销售人员应及时报送合同管理部门备案。
第十八条合同管理部门在收到变更或解除协议后,应进行以下审核:
(一)变更或解除协议是否符合法律法规和企业规章制度;
(二)变更或解除协议内容是否完整、准确;
(三)变更或解除协议签订程序是否合规。
第十九条审核通过的变更或解除协议,由合同管理部门负责归档管理。
第五章销售合同档案管理
第二十条销售合同档案是企业重要的经济档案,合同管理部门应建立健全销售合同档案管理制度。
第二十一条销售合同档案应包括以下内容:
(一)合同签订、履行、变更、解除等相关文件;
(二)合同履行过程中产生的相关凭证、证明材料;
(三)合同履行过程中发生的争议、诉讼等相关材料。
第二十二条销售合同档案应按照合同编号、签订日期、合同类型等进行分类、归档。
第二十三条销售合同档案的保管期限应按照国家档案管理规定执行。
第二十四条销售合同档案的查阅、借阅、复制等,应遵守国家档案管理规定和企业内部档案管理制度。
第六章责任与奖惩
第二十五条销售人员、合同管理部门及其他相关部门应按照本制度要求,认真履行职责,确保销售合同管理工作顺利进行。
第二十六条对违反本制度规定,造成企业经济损失或信誉损害的,应根据情节轻重,给予相应处罚。
第二十七条对在销售合同管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
第七章附则
第二十八条本制度由企业销售合同管理部门负责解释。
第二十九条本制度自发布之日起施行。
第三十条本制度如有未尽事宜,由企业销售合同管理部门负责修订。
第三十一条本制度与国家法律法规及企业其他规章制度相抵触时,以国家法律法规及企业其他规章制度为准。
第三十二条本制度由企业销售合同管理部门负责监督执行。
第三十三条本制度如有变更,应及时通知相关单位和个人。
第三十四条本制度由企业销售合同管理部门负责归档保管。
第三十五条本制度自发布之日起,原《企业销售合同管理制度》同时废止。
第2篇
第一章总则
第一条为加强企业销售合同管理,规范销售行为,保障企业合法权益,提高销售业绩,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有销售合同的管理,包括销售合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条企业销售合同管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:销售合同必须符合国家法律法规和行业规范;
(二)真实性原则:销售合同内容必须真实、准确、完整;
(三)公平性原则:销售合同双方权利义务对等,不得损害对方合法权益;
(四)效益性原则:提高合同履行效率,降低交易成本,实现企业经济效益最大化。
第二章销售合同签订
第四条销售合同签订前,销售人员应充分了解产品、市场、客户等情况,确保合同内容符合企业利益。
第五条
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