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活动策划服务合同

甲方(委托方):

姓名/名称:______________________

法定代表人:____________________

地址:________________________

联系电话:____________________

乙方(受托方):

姓名/名称:______________________

法定代表人:____________________

地址:________________________

联系电话:____________________

鉴于甲方有举办[活动名称]的需求,乙方具备活动策划服务的专业能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就乙方为甲方提供活动策划服务事宜达成如下协议:

一、服务内容

1.乙方负责为甲方策划并执行[活动名称]活动,包括但不限于活动主题策划、活动流程设计、场地布置规划、宣传推广方案制定与实施、活动现场组织与协调等工作。

2.根据甲方提出的活动目标、预算及其他要求,乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内提交详细的活动策划方案供甲方审核,甲方应在收到策划方案后的[X]个工作日内给予书面反馈意见。乙方根据甲方反馈意见进行修改完善,直至甲方认可。

二、服务期限

本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止,包括活动策划、筹备及执行阶段。乙方应严格按照约定的时间节点推进各项工作,确保活动顺利进行。

三、费用及支付方式

1.本次活动策划服务费用总计为人民币______元(大写:______元整)。此费用包含乙方提供策划、执行、物料采购、人员劳务等完成活动所需的全部费用,但不包括甲方因活动产生的额外费用(如场地租赁费用、嘉宾交通及住宿费用等,如有需另行约定)。

2.支付方式:

-合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币______元(大写:______元整)。

-活动策划方案经甲方审核通过且活动筹备工作完成[X]%后,甲方向乙方支付服务费用的______%,即人民币______元(大写:______元整)。

-活动结束且经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币______元(大写:______元整)。

3.乙方应在每次甲方付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.有权对乙方的策划方案和服务过程提出合理意见和建议,并要求乙方进行修改完善。

2.按照本合同约定向乙方支付服务费用。

3.向乙方提供活动所需的相关资料、信息,并协助乙方办理与活动有关的各项审批手续(如有)。

4.负责活动现场的安全保障工作,如安排安保人员、确保场地设施安全等。如因甲方原因导致活动现场发生安全事故,甲方应承担相应责任。

5.配合乙方开展活动宣传推广工作,如提供必要的宣传素材、协助发布宣传信息等。

(二)乙方权利与义务

1.按照本合同约定收取服务费用。

2.按照甲方要求和相关行业标准,精心策划和组织实施活动,确保活动达到预期效果。

3.严格遵守国家法律法规和活动举办地的相关规定,办理与活动有关的各项审批手续(如有),承担因自身原因未办理相关手续导致的法律责任。

4.对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方。

5.负责活动现场的组织、协调和管理工作,确保活动秩序井然、顺利进行。如因乙方原因导致活动现场出现混乱、延误或其他问题,乙方应承担相应责任并采取措施及时解决。

6.活动结束后,向甲方提交活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、费用明细等内容。

五、活动变更

1.若甲方在活动筹备过程中需要对活动内容、时间、地点等进行变更,应提前[X]个工作日书面通知乙方。乙方应根据甲方变更要求,及时调整策划方案和工作计划,并重新评估费用。如因变更导致服务费用增加或减少,双方应根据实际情况协商调整,并签订补充协议。

2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致活动无法按照原计划进行或需要变更,双方应友好协商解决,互不承担违约责任。但乙方应及时采取措施减少损失,并协助甲方做好善后工作。

六、违约责任

1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。

2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准完成服务工作,每逾期一天,应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法正常举行或给甲方造成重大损失的,乙方应全额退还甲方已支付的服务费用,并赔偿甲方因此遭受的全部

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