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岗位资格证书管理规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司岗位资格证书管理，提升员工专业素养与岗位胜任能力，确保各项工作合规、高效开展，依据国家相关法律法规及公司人力资源管理制度，特制定本规范。本规范旨在明确岗位资格证书的获取、更新、管理及应用等环节的要求，为公司人力资源配置与开发提供有效支撑。

1.2适用范围

本规范适用于公司全体在职员工（包括正式员工、合同制员工）及涉及岗位资格要求的各类岗位。各子公司、控股公司可参照本规范，结合自身实际情况制定相应实施细则。

1.3基本原则

岗位资格证书管理遵循以下原则：

必要性原则：根据岗位工作性质、技术要求及国家相关规定，确定必需的资格证书。

规范性原则：证书的获取、登记、复审、应用等环节均应符合国家规定及公司制度。

动态管理原则：根据法律法规、行业标准及公司发展需求，定期评估岗位资格要求，及时更新证书目录。

激励性原则：鼓励员工主动获取与岗位相关的资格证书，将其作为岗位聘任、绩效考核及职业发展的重要参考依据。

二、管理机构与职责

2.1人力资源部

人力资源部是公司岗位资格证书管理的归口部门，主要职责包括：

组织制定和修订公司岗位资格证书管理相关制度；

建立和维护公司岗位资格证书目录及员工证书信息库；

指导、监督各部门岗位资格证书的管理工作；

组织或协助员工参加外部资格认证培训与考试；

负责公司内部岗位资格认证的组织实施（如适用）；

审核员工岗位资格证书的有效性及相关待遇。

2.2各业务部门

各业务部门是岗位资格证书管理的执行部门，主要职责包括：

根据本部门岗位设置及工作需求，提出岗位资格证书需求建议；

组织本部门员工参加必要的资格证书培训与考试，确保员工持证上岗；

收集、初审本部门员工的资格证书信息，并提交人力资源部备案；

配合人力资源部开展岗位资格证书的验证、复审等工作；

监督本部门员工在工作中正确使用和维护资格证书。

2.3员工个人

员工是岗位资格证书的直接持有者和责任人，主要职责包括：

主动了解并遵守公司关于岗位资格证书的管理要求；

按照岗位要求，积极参加相关培训，努力获取并维持有效的岗位资格证书；

及时向所在部门及人力资源部提供真实、有效的资格证书信息及相关证明材料；

妥善保管个人岗位资格证书原件，如有遗失或损毁，应及时报告并按规定补办。

三、岗位资格证书的分类与获取

3.1证书分类

岗位资格证书根据其颁发主体及效力范围，主要分为以下几类：

国家统考类证书：由国家人力资源和社会保障部门或其他相关部委统一组织考试并颁发的，在全国范围内有效的资格证书。

行业认可类证书：由国家行业主管部门、行业协会或权威专业机构颁发的，在特定行业内具有较高认可度的资格证书。

公司内部认证证书：针对公司特定岗位，由公司人力资源部牵头，相关业务部门配合开发并组织认证的，仅在公司内部有效的资格证明。

3.2证书获取途径

外部证书获取：对于国家统考类及行业认可类证书，员工应根据岗位要求，自行或在公司组织下参加相应的培训和考试，成绩合格后获取证书。公司鼓励员工利用业余时间学习，对于部分关键岗位必需的证书，公司可提供适当的培训支持或考试假。

内部证书获取：对于公司内部认证证书，由人力资源部会同相关业务部门制定认证标准、培训教材及考核方案，员工需参加规定的培训并通过考核后，方可获得内部认证证书。

3.3岗位资格要求的确定与公示

人力资源部会同各业务部门，根据岗位分析结果及国家、行业规定，明确各岗位所需持有的资格证书类型及等级，形成《公司岗位资格证书目录》，并在公司内部进行公示。该目录将根据实际情况定期更新。

四、岗位资格证书的复审与更新

4.1证书复审

对于有有效期限制的岗位资格证书，员工应在证书有效期届满前，按照证书颁发机构的要求，提前申请办理复审或延续手续。所在部门应提醒员工及时办理，并协助提供必要的证明材料。

4.2知识更新与再培训

为确保员工知识与技能的持续更新，对于已获取资格证书的员工，公司将根据需要组织或推荐参加相关的继续教育、专业培训或研讨活动。员工应积极参与，不断提升自身专业水平。

4.3证书更换与信息变更

当资格证书因遗失、损毁、个人信息变更等原因需要更换或补办时，员工应及时向证书颁发机构申请，并将新的证书信息报人力资源部更新备案。

五、岗位资格证书的登记与保管

5.1证书登记

员工在获取岗位资格证书后，应在一个月内将证书复印件（或扫描件）及相关证明材料提交给所在部门，部门汇总后报人力资源部。人力资源部负责将证书信息录入员工个人档案及公司证书管理信息系统。

5.2证书保管

原件保管：岗位资格证书原件由员工个人妥善保管，确保其完好无损。

复印件/扫描件保管：人力资源部负责保管员工提交的证书复印件或扫描件，并建立电子档案，确保信息安全与可追溯。

5.3证书信息查询与