出口合同管控文件模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、文件目的

为确保公司出口业务的顺利进行，规范出口合同的管理，降低风险，提高合同执行效率，特制定本出口合同管控文件。

二、适用范围

本文件适用于公司所有出口业务，包括但不限于产品出口、技术出口、服务出口等。

三、合同签订流程

1.市场部门负责收集客户信息，进行初步沟通，评估客户信用状况。

2.合同部门根据市场部门提供的信息，制定合同草案，并提交相关部门审核。

3.审核部门对合同草案进行审核，包括但不限于合同条款、价格、支付方式、交货时间、售后服务等。

4.合同部门根据审核意见修改合同，并与客户进行协商。

5.双方达成一致后，签订正式合同。

四、合同管理

1.合同签订后，合同部门应及时将合同归档，并建立合同台账。

2.合同部门负责合同履行情况的跟踪，确保合同条款得到执行。

3.合同部门定期对合同履行情况进行汇总分析，发现潜在风险，及时采取措施。

4.合同履行过程中，如遇特殊情况，合同部门应与客户沟通，协商解决。

五、风险控制

1.信用风险控制：合同签订前，对客户进行信用调查，了解其信用状况，确保合同履行。

2.政策风险控制：密切关注国内外政策变化，及时调整合同条款，降低政策风险。

3.法律风险控制：合同条款应合法合规，避免因法律问题导致合同无法履行。

4.交货风险控制：确保产品质量，按时交货，降低交货风险。

六、合同变更与解除

1.合同变更：如遇特殊情况，需变更合同条款，应经双方协商一致，签订变更协议。

2.合同解除：合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同，并追究违约责任。

七、合同履行完毕后的处理

1.合同履行完毕后，合同部门应及时办理合同解除手续，并归档保存。

2.对合同履行情况进行总结，分析经验教训，为今后合同管理提供参考。

八、附则

1.本文件由公司合同管理部门负责解释。

2.本文件自发布之日起实施，原有相关规定与本文件不一致的，以本文件为准。

3.本文件如有未尽事宜，由公司合同管理部门根据实际情况予以补充。

【文件编号】：_______

【文件生效日期】：_______

【文件修订日期】：_______

【文件审批人】：_______

【文件编制人】：_______

第2篇

一、文件概述

本文件旨在规范出口合同的签订、执行和监督管理，确保出口业务的合规性、安全性和效益性。以下为出口合同管控文件模板，各相关部门应根据实际情况进行修改和完善。

二、合同签订管理

1.合同签订前：

（1）充分了解客户背景、信誉、财务状况等信息，确保客户具备履行合同的能力。

（2）审查合同条款，确保合同内容完整、合法、合规。

（3）签订合同前，应征求相关部门意见，如：财务、法务、物流等。

2.合同签订时：

（1）合同双方应按照国家法律法规和公司制度签订合同。

（2）合同文本应使用规范的格式，确保条款清晰、明确。

（3）合同签订后，双方应妥善保管合同文本，并按照规定进行归档。

三、合同执行管理

1.合同履行：

（1）合同履行过程中，应严格按照合同约定进行操作。

（2）如有特殊情况，需及时与客户沟通，协商解决。

（3）合同履行过程中，应关注货物质量、数量、包装、运输等情况，确保货物安全、及时送达。

2.财务管理：

（1）严格按照合同约定进行结算，确保资金安全。

（2）对合同执行过程中的费用进行核算，确保费用合理、合规。

（3）对合同执行过程中的收入进行核算，确保收入真实、准确。

3.物流管理：

（1）根据合同约定，选择合适的物流方式，确保货物安全、及时送达。

（2）对物流过程中的货物进行跟踪，确保货物安全。

（3）对物流过程中的费用进行核算，确保费用合理、合规。

四、合同监督管理

1.合同审查：

（1）对合同签订、执行过程中的问题进行审查，确保合同合规性。

（2）对合同执行过程中的异常情况进行调查，及时发现问题并处理。

2.合同跟踪：

（1）对合同执行情况进行跟踪，确保合同履行到位。

（2）对合同执行过程中的问题进行记录，为后续改进提供依据。

3.合同评估：

（1）对合同执行情况进行评估，总结经验教训。

（2）对合同执行过程中的问题进行分析，提出改进措施。

五、附则

1.本文件适用于公司所有出口合同。

2.各相关部门应按照本文件规定，加强出口合同管理。

3.本文件由公司合同管理部门负责解释。

4.本文件自发布之日起实施。

注：本模板仅供参考，具体内容应根据公司实际情况进行调整。

第3篇

一、文件概述

本文件旨在规范出口合同的签订、执行和监督管理，确保出口业务的合规性、安全性和经济效益。以下为出口合同管控文件的具体内容：

二、合同签订管理

1.合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研，了解出口产品的市场需求、价格波动等因素，为合同签订提供依据。

2.合同签订前，应审