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无诉讼及仲裁证明材料模板

在商业活动及各类资质审查中，一份清晰、规范的《无诉讼及仲裁证明材料》往往是必不可少的文件。它旨在向相关方证明特定主体在特定时期内的法律纠纷状况，是评估其商业信誉和法律风险的重要参考。以下提供一份通用模板及使用说明，供参考。

一、无诉讼及仲裁情况声明函（适用于企业/机构）

致：【接收证明的单位/机构全称】

为【简述出具本声明的目的或相关背景，例如：配合贵单位进行XX审查/办理XX事宜等】之需，本公司（以下简称“本公司”）就自身涉及诉讼及仲裁的情况，郑重声明如下：

一、声明期间：

自【起始年份】年【起始月份】月【起始日期】日至本声明出具之日（以下简称“声明期内”）。

二、声明主体：

本公司（包括本公司的控股子公司【如适用，可列明；如不适用，可删除或注明“无”】）。

三、声明内容：

1.声明期内，本公司未作为原告/申请人就任何争议或纠纷向人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。

2.声明期内，本公司未被任何第三方作为被告/被申请人提起诉讼或申请仲裁。

3.声明期内，本公司未作为第三人参与任何正在进行的诉讼或仲裁程序。

4.声明期内，本公司不存在任何尚未执行完毕的生效判决、裁定、仲裁裁决或调解书所确定的义务。

5.声明期内，本公司的法定代表人、主要负责人、控股股东及实际控制人不存在可能对本公司生产经营产生重大不利影响的未决诉讼或仲裁案件。

6.除上述已列明情况外（如有），本公司不存在其他正在进行的或尚未了结的重大诉讼、仲裁案件，亦不存在可能对本公司产生重大不利影响的潜在诉讼、仲裁风险。

四、责任声明：

本公司承诺，本声明函内容真实、准确、完整，不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。如经查实本声明内容不实，本公司愿意承担由此产生的一切法律责任。

特此声明。

声明单位（盖章）：【公司/机构全称并加盖公章】

法定代表人或授权代表（签字）：____________________

日期：________年____月____日

二、使用说明

1.标题：通常为“无诉讼及仲裁情况声明函”或“关于无重大诉讼及仲裁事项的声明”。

2.称谓：明确接收此证明材料的单位或机构全称。

3.声明目的：简要说明出具本声明的背景和用途，使接收方了解其必要性。

4.声明期间：

*这是核心要素之一，需明确起止日期。常见的期间有“近三年”、“自XXXX年XX月XX日至今”等，具体根据接收方要求确定。

*“本声明出具之日”为动态日期，即实际签署日。

5.声明主体：

*明确是哪家公司或机构出具的声明。

*如涉及控股子公司，应明确是否包含在内。若包含，可考虑是否需要子公司单独出具或在此处一并声明。

6.声明内容：

*模板中列出了常见的几种情形，可根据实际情况增删调整。例如，若存在已了结的诉讼，可考虑是否需要说明。

*“重大”一词的界定：通常指可能对公司的财务状况、经营成果、声誉、业务活动或未来前景产生重大不利影响的诉讼或仲裁。具体判断需结合公司规模、涉诉金额、案件性质等因素。若接收方有明确标准，应遵循其标准。

*对于法定代表人、控股股东等关联方的诉讼，需评估其对公司本身的潜在影响。

7.责任声明：强调声明内容的真实性及虚假声明的法律后果，以示郑重。

8.落款：

*必须加盖声明单位的有效公章。

*法定代表人或其授权的负责人签字。若为授权代表，建议同时提供授权委托书（可作为附件）。

*清晰的签署日期。

三、重要提示

1.真实性是生命线：出具方必须对声明内容的真实性负责。如确实存在诉讼或仲裁，应如实披露或与接收方协商如何处理，切勿隐瞒。

2.“重大”的把握：这是一个相对主观的概念。在无法确定时，建议咨询法律顾问，或在声明中对“重大”作出定义，或采取更为审慎的态度。

3.证明力问题：

*此模板为“声明函”性质，是出具方的自我承诺。其证明力不如由人民法院或仲裁机构出具的官方查询结果（如部分地区法院可出具的《无诉讼记录证明》）。

*部分接收方可能要求律师事务所出具的《法律意见书》来佐证无诉讼仲裁情况，或要求提供法院/仲裁委的官方查询回执。在此情况下，本声明函可作为辅助材料。

4.时效性：无诉讼及仲裁证明通常具有一定的时效性，超过一定期限可能需要重新出具。

6.存档：出具方应将签署后的声明函原件存档备查。

希望本模板及说明能为您提供有益的参考。在实际操作中，请务必结合具体情况灵活运用，确保所提供的证明材料既合规又能满足实际需求。