行业供应商信息收集表模板.docVIP

行业通用供应商信息收集表模板

一、模板概述与核心价值

在供应链管理中，供应商信息的全面性与准确性直接影响采购效率、成本控制及合作风险。本模板旨在为企业提供标准化的供应商信息收集工具，帮助系统化管理供应商资源，为供应商准入、分级评估、合作洽谈及后续履约监控提供数据支撑。通过统一的信息维度，可减少沟通成本，提升信息可比性，同时为建立动态供应商数据库奠定基础，适用于生产制造、商贸流通、服务外包等多行业场景。

二、详细操作流程指南

（一）明确收集目的与范围

操作步骤：

确定目标：根据企业当前需求明确信息收集目的，如“新供应商准入筛选”“年度供应商资质复核”“战略合作伙伴储备”等，不同目的对应的信息侧重点不同（如准入需重点关注资质与产能，战略合作需关注财务稳定性与技术创新能力）。

界定范围：根据采购品类（如原材料、服务、设备等）或供应商类型（如制造商、代理商、服务商等），确定需收集供应商的群体范围，避免信息冗余或遗漏。

关键点：目的需与采购战略匹配，范围需清晰可执行，例如“为2024年Q2电子元器件采购项目收集合格供应商信息”比“收集供应商信息”更具体。

（二）定制化调整模板字段

操作步骤：

基础字段保留：模板中的“供应商基本信息”“经营资质”“联系方式”等为基础字段，适用于所有场景，不建议删减。

场景字段增补：根据收集目的调整扩展字段，例如：

若侧重“成本控制”，可增补“同类产品历史成交价”“价格折扣条款”“成本构成占比”等；

若侧重“交付能力”，可增补“平均交付周期”“准时交付率”“应急供货方案”等；

若侧重“合规性”，可增补“环保认证（如ISO14001）”“社会责任认证（如SA8000）”“数据安全合规证明”等。

关键点：字段数量需平衡（建议20-30项），避免过多增加供应商填写负担，保证核心信息无遗漏。

（三）分发模板与填写指导

操作步骤：

分发渠道：通过邮件、企业采购平台或第三方协作工具（如钉钉、企业）向目标供应商发送模板，附上《填写说明》（见模板末尾）。

填写指导：明确要求供应商：

使用正楷或打印填写，保证字迹清晰；

附件材料（如资质证书、营业执照）需加盖公章扫描件；

涉及数据（如产能、营收）需提供近3年真实数据，若数据敏感可标注“仅用于评估，严格保密”。

示例话术：“尊敬的供应商，感谢贵司参与本次信息收集。请于X月X日前填写完成并加盖公章扫描件发送至X邮箱，我们将在X个工作日内完成审核并反馈结果。”

（四）收集与初步筛选

操作步骤：

信息完整性检查：收到供应商反馈后，首先核对必填项（如统一社会信用代码、联系人、资质证书）是否完整，缺失项及时联系供应商补充（预留3-5个工作日）。

初步合规性筛选：排除不符合基础要求的供应商，例如：

营业执照有效期不足6个月；

无必备行业资质（如食品行业需SC认证）；

提供信息存在明显矛盾（如成立时间早于行业准入时间）。

关键点：筛选标准需提前明确，避免主观判断，可制作《供应商初步筛选评分表》量化评估。

（五）信息审核与归档

操作步骤：

多部门交叉审核：根据供应商类型组织相关部门联合审核，例如：

采购部：评估价格、交付条款合理性；

质量部：审核质量体系认证（如ISO9001）、质检报告；

法务部：核查合同条款、合规性文件；

财务部：分析财务数据（如资产负债率、营收稳定性）。

信息录入与归档：审核通过后，将供应商信息录入企业供应商管理系统（如ERP、SRM），按“供应商类别-所属行业-评级”分类归档，电子版备份（建议保存10年以上），纸质版装订成册。

三、供应商信息收集表模板（含填写说明）

供应商信息收集表

一、供应商基本信息

项目

填写内容

备注（示例）

供应商全称

科技有限公司

曾用名

（如有）

统一社会信用代码注册地址

北京市海淀区路号

实际经营地址

（与注册地址不一致时填写）

成立日期

年月日

企业类型

□国企□民企□外企□合资□其他

所属行业

□制造业□服务业□贸易□其他

（请具体说明，如“电子元器件制造”）

注册资金（万元）

员工总人数

人

其中：研发人，生产人，销售人

近3年营收（万元）

2022年：2023年：2024年（预估）：

二、经营资质与认证

资质名称

证书编号

发证机关

有效期至

附件（是否提供）

营业执照

市场监督管理局

□是□否

ISO9001质量管理体系

认证机构名称

□是□否

行业特殊许可证

（如：食品生产许可证、医疗器械经营许可证）

□是□否

环境认证（如有）

□ISO14001□其他：

□是□否

其他相关认证

□是□否

三、主营业务与产品/服务

核心产品/服务名称

规格型号

年产能（预估）

主要应用领域

主要客户群体

□大型企业□中小企业□▅其他：

（可列举1-2个典型客户，需脱敏）

四、合