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物业管理防风防雨安全操作规程
一、总则
1.目的:为有效预防和应对台风、暴雨等恶劣天气,最大限度地减少人员伤亡和财产损失,保障物业管理区域内的生命财产安全和正常秩序,特制定本规程。
2.适用范围:本规程适用于本物业管理区域内所有防风防雨相关的应急准备、预警、响应及善后处理工作。全体员工均须严格遵守本规程。
3.基本原则:
*安全第一,预防为主:始终将人身安全放在首位,强化日常检查和隐患排查,做到早准备、早防范。
*统一指挥,分级负责:在应急领导小组统一指挥下,各部门按照职责分工,协同配合,高效处置。
*快速反应,果断处置:接到预警或发生险情后,迅速启动响应,采取有效措施控制事态发展。
二、组织领导与职责分工
1.成立防风防雨应急领导小组:由物业管理处负责人任组长,工程、秩序、环境等部门主管任副组长,各部门骨干员工为成员。
2.领导小组职责:
*负责启动和终止本规程。
*统一指挥和协调应急处置工作。
*决定重大应急措施,调配应急资源。
*负责向上级主管部门和相关单位报告情况。
3.各部门职责:
*管理处(或应急领导小组办公室):负责信息上传下达、内外协调、记录汇总及后勤保障。
*工程维修部:负责对房屋本体、公共设施设备(供水、供电、排水、电梯、消防系统等)的检查、加固、抢修和恢复。
*秩序维护部:负责安全巡查、人员疏散、交通疏导、应急抢险、警戒护卫及重点区域安全防范。
*环境保洁部:负责雨后环境清理、排水口疏通、垃圾清运及公共区域消杀。
*客服部(或行政部):负责应急物资的采购、储备、管理和发放,以及对业主/住户的通知、安抚和信息收集。
三、预防与准备阶段
1.日常检查与隐患排查:
*房屋本体:定期检查屋顶、外墙、门窗、阳台护栏、空调外机支架等是否牢固,有无松动、破损。特别关注高空构筑物、广告牌、霓虹灯等。
*公共设施:检查排水系统(雨水井、排水沟、天台排水口、排污泵)是否畅通,水泵及控制系统是否正常;检查供电线路、配电箱、应急照明、疏散指示标志是否完好;检查消防设施是否齐全有效;检查围墙、道闸、儿童游乐设施等是否稳固。
*绿化植被:对高大树木、枯枝进行修剪,对根系不牢的树木进行加固,清理落叶枯枝,防止堵塞排水。
*地下空间:检查地下车库、地下室的挡水板、排水泵、集水井,确保防汛功能正常。
*建立检查台账,对发现的隐患及时整改。
2.应急物资储备:
*储备足够的雨具(雨衣、雨鞋)、照明设备(手电筒、应急灯、发电机)、排水工具(潜水泵、污水泵、水管、水带、铁锹、洋镐、水桶)、加固材料(沙袋、绳索、铁丝、钢管、木板)、急救药品、通讯设备(对讲机、备用电池)及必要的饮用水和食品。
*应急物资指定专人管理,定期检查,确保完好有效,存放位置明确,取用方便。
四、预警与响应阶段
1.预警信息接收与传递:
*密切关注气象部门发布的台风、暴雨预警信息。
*接到预警后,应急领导小组应立即召开会议,研究部署防范措施,并通过公告栏、微信群、电话、短信等多种方式,及时将预警信息和注意事项通知到每一位业主/住户和员工。
2.预警响应行动(根据预警级别,启动相应措施):
*加强巡查:增加对重点部位的巡查频次,特别是风雨来临前。
*加固防护:对未整改的隐患点、易受风雨影响的设施设备进行临时加固;关闭公共区域门窗,必要时用胶带贴成“米”字形加固玻璃;将易受风雨损坏的物品、户外家具、花盆等移至室内或安全地带。
*清理疏导:彻底清理雨水井、排水沟、天台排水口的杂物,确保排水畅通。
*准备设备:检查应急水泵、发电机、通讯设备等,确保随时可用;测试地下车库排水系统,确保挡水板、排水泵正常运行。
*人员准备:通知应急抢险队员待命,明确各人员职责和集结地点。
*提示业主:提醒业主/住户关好门窗,收回阳台晾晒衣物和物品,尽量减少外出,注意安全。告知地下车库车辆停放注意事项,必要时引导车辆转移至地面安全区域。
五、应急处置阶段(风雨发生时)
1.人员安全保障:
*原则上不安排户外作业,确保所有员工在安全区域。
*提醒业主/住户尽量留在室内,不要在迎风门窗附近逗留,远离玻璃幕墙和广告牌。
*如发生人员被困或受伤,立即组织救援,并拨打相应急救电话。
2.重点部位监控与处置:
*巡查:抢险队员在确保自身安全的前提下,对小区进行巡查,及时发现和报告险情。
*排水:一旦出现积水,立即启动排水设备,组织人员清除排水口堵塞物,打开雨水井盖板加速排水(注意设置警示标志)。
*断电与漏电处理:如遇线路浸水、短路、漏电等情况,应立即切断相关区域电源,严禁非专业
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