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项目课题会议纪要模板及填写指南

在项目课题研究与管理过程中，会议纪要是确保信息有效传递、决策得以追踪、团队协作顺畅的关键文档。一份规范、清晰、详实的会议纪要，不仅能够准确记录会议成果，更能为后续工作提供明确指引，有效规避信息偏差与责任模糊。本文旨在提供一套专业的项目课题会议纪要模板，并辅以详尽的填写指南，以期帮助项目团队提升会议效率与管理水平。

项目课题会议纪要模板

会议名称：[例如：XX项目中期进展研讨会/XX课题关键技术攻关会]

会议编号：[例如：XM-2024-KT-001]（建议按项目/课题代号-年份-会议类型-序号规则编制）

会议日期：YYYY年MM月DD日

会议时间：HH:MM-HH:MM

会议地点：[例如：XX会议室/线上会议平台（会议号：XXX）]

主持人：[姓名]([单位/部门，如适用])

记录人：[姓名]([单位/部门])

参会人员：[姓名1]([单位/部门，职务，如适用])、[姓名2]([单位/部门])、……（建议按重要性或部门排序，注明缺席人员及原因）

缺席人员及原因：[姓名]([原因，如：因公出差、病假等])

一、会议议程

1.[议程一：例如：项目/课题进展情况汇报]

2.[议程二：例如：XX问题专题研讨]

3.[议程三：例如：下一步工作计划审议]

4.[其他议程]

二、会议主要内容与决议

*议程一：[重复议程一名称]

*主要议题：[简述本议程要解决的核心问题]

*讨论要点：

*[发言人A]：关于[某方面]的进展/观点/建议是……（提炼核心信息，避免流水账）

*[发言人B]：针对[某问题]，提出……（记录关键讨论，特别是不同意见或争议点）

*[其他关键讨论内容]

*决议/结论：

*[明确的决议1，例如：同意采用XX方案进行后续研究]

*[明确的决议2，例如：针对XX问题，由XX牵头，XX配合，于X月X日前完成XX分析报告]

*[如无明确决议，可记录初步共识或待进一步研究的方向]

*议程二：[重复议程二名称]

*主要议题：[简述本议程要解决的核心问题]

*讨论要点：

*[同上，记录关键发言和讨论过程]

*[注意记录数据、案例等支撑性信息的关键点]

*决议/结论：

*[同上，清晰记录决议内容、责任方、时限等要素]

*（以此类推，完成所有议程的记录）

*其他事项：

*[记录未在既定议程内但讨论并达成共识或需要跟进的重要事项]

三、下一步行动计划/待办事项

|序号|任务描述|负责人|协助人（如有）|计划完成时间|备注|

|1|[具体、可执行的任务1]|[姓名]|[姓名]|X月X日前||

|2|[具体、可执行的任务2]|[姓名]||X月X日前|[说明]|

|...||||||

四、会议附件

*[附件1：例如：XX进展汇报PPT]

*[附件2：例如：XX数据分析报告初稿]

*[其他相关会议材料]

五、分发范围

*[例如：项目/课题组成员、XX部门领导、XX合作单位等]

六、抄送

*[例如：XX分管领导、XX管理办公室等]

主持人（签字）：______________记录人（签字）：______________

日期：YYYY年MM月DD日

会议纪要填写指南

撰写高质量的会议纪要，需要记录者具备良好的逻辑思维能力、提炼总结能力和责任心。以下是填写要点与注意事项：

1.会前准备：

*熟悉议程：提前了解会议目的、主要议题和参会人员，以便有针对性地记录。

*准备工具：确保录音设备（征得同意）、记录本、笔或电脑等就绪。

2.会中记录：

*客观准确：忠实反映会议内容和各方观点，避免加入个人主观判断或情感色彩。

*突出重点：聚焦于决策、共识、待办事项、关键问题和争议点，而非所有细节。

*逻辑清晰：按照会议议程顺序记录，每个议题下区分“讨论要点”和“决议/结论”。

*语言精炼：使用简洁、规范的书面语言，避免口语化和冗余表达