2025年展台风险评估和应急预案 .pdfVIP

人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗

展台风险评估和应急预案

应急预案一

针对社会环境因素对展台搭建的影响

展览制作工厂应随时关注社会政治方面的形势和动态，从思想

上保持必要的应急准备。如何在第一时间针对可能出现的危机可能

性进行分析评估;展览制作工厂人才高素质的沟通团队应对由社会环

境层面引起的具体问题。制定应急宣传方案及展台搭建的调整方

案，如展期延期举办、展商结构调整等。

应急预案二

针对展台搭建突发事件

在平帮相关展台建设协议和合同中增加了“不可抗力”条款。

为目标参展商购买相关保险。2003年的非典疫情是一场非常严重的

自然灾害和人为灾害，会展业无疑受到了巨大影响。鉴于这种情

况，大多数展览工厂选择暂停或推迟展览的运营。他们补偿了活动

后在招聘和发展过程中有经济关系的开发商，有效地控制了危机恶

化带来的展览工厂的经济和声誉。

应急预案三

针对展览自身因素

展览制作工厂要特别关注目标参展商针对展览的信息反馈，及

时排除招展隐患，化解可能恶化的危机因素。加强对展台搭建项目

可行性分析的再研究，找出不确定原因，提前进行预防，如对展馆

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

面积的租订要适当，并争取留有余地等。一旦展台搭建出现难以挽

回的情况，要尽早进行展览的项目转移处理，如与其他类似的展览

合并等。出现最严重的内部管理因素而导致无法按期举办展览，要

本着最大限度减少损失(经济与信誉的损失)的原则，果断处理，尽

早宣布展览改期、延期或停办，并对相关后果进行弥补。