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跨行业通用业务合同模板库使用指南

一、模板库概述与核心价值

跨行业通用业务合同模板库旨在为企业、个体工商户及自由职业者提供标准化、合规化的合同起草工具，覆盖采购、服务、合作、委托等主流业务场景。通过预设通用条款框架，降低合同拟定门槛，减少法律风险，同时提升业务沟通效率，助力不同行业主体快速完成合作条款的明确与固化。模板库兼顾通用性与灵活性，用户可根据具体业务特性调整细节，适配制造业、服务业、科技业、零售业等多领域需求。

二、适用范围与典型应用场景

本模板库适用于各类平等主体之间的商业合作，具体场景包括但不限于：

（一）采购与供应链场景

制造业原材料采购（如电子元器件、纺织面料等）

零售业商品采购（如日用百货、服装鞋帽等）

企业办公用品及设备采购（如电脑、家具、耗材等）

工程施工材料采购（如钢材、水泥、装饰材料等）

（二）服务与外包场景

信息技术服务（如软件开发、系统集成、IT运维等）

市场营销服务（如广告设计、活动策划、媒体投放等）

专业咨询服务（如法律咨询、财务审计、管理咨询等）

劳务外包服务（如生产线外包、客服外包、保洁服务等）

（三）合作与联盟场景

联合研发合作（如技术攻关、新产品开发等）

渠道代理合作（如区域代理、独家经销等）

品牌授权合作（如商标授权、IP合作等）

资源互补合作（如场地共享、客户资源共享等）

（四）委托与代理场景

货物运输委托（如公路运输、海运、空运等）

进出口代理（如报关报检、外汇结算等）

招投标代理（如项目招标代理、采购代理等）

委托加工（如OEM/ODM合作等）

三、模板库使用全流程指南

（一）第一步：明确业务需求与合同类型

梳理核心要素：确定合作双方主体性质（企业/个体/个人）、业务标的（货物/服务/技术/资源）、核心权利义务（如交付标准、付款方式、保密要求等）。

匹配合同类型：根据业务场景选择基础模板，例如采购货物选“采购合同模板”，提供专业服务选“服务合同模板”，长期合作选“合作框架协议模板”。

（二）第二步：并选择基础模板

获取模板：通过官方渠道对应场景的基础模板模板库（如“通用采购合同模板”“技术服务合同模板”等），模板已包含《民法典》等法律法规规定的通用条款。

评估模板适配性：检查模板中是否包含业务所需的核心条款（如特殊质量标准、验收流程、知识产权归属等），若缺失，可在“其他约定”条款中补充或修改现有条款。

（三）第三步：填写合同核心条款

根据业务实际，逐项填写模板中的【】部分，保证信息准确、无歧义：

主体信息：填写甲方（委托方/采购方）、乙方（服务方/供应方）的完整名称、统一社会信用代码/身份证号、地址、法定代表人/负责人及联系方式（示例：“甲方：有限公司，统一社会信用代码：，地址：省市区路号，法定代表人：*，联系方式：138”）。

标的描述：明确货物名称、规格型号、数量（或服务内容、范围、标准），避免使用“一批”“大概”等模糊表述（示例：“货物名称：办公用A4纸，规格：70g/m2，尺寸：210mm×297mm，数量：100箱”）。

价款与支付：约定总价款（或单价、数量）、支付方式（银行转账/支票/现金）、支付节点（如“预付款30%发货前支付，到货款65%验收合格后支付，质保金5%质期满后支付”）及账户信息（账户名称、开户行、账号）。

履行期限与方式：明确货物交付时间/服务开始时间、地点、方式（如“乙方应于2024年12月31日前将货物送至甲方指定地点市区仓库，运费由乙方承担”）。

验收标准：约定货物/服务的验收指标、流程及期限（如“甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，验收标准为GB/T18883-2002《办公用纸》国家标准”）。

违约责任：明确违约情形及赔偿方式（如“乙方逾期交付货物，每逾期1日按总价款0.5%支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同”）。

争议解决：约定协商、仲裁（明确仲裁机构）或诉讼（明确管辖法院）的解决方式（示例：“本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁”）。

（四）第四步：内部审核与风险排查

业务部门审核：确认条款是否符合业务实际需求，如交付时间是否合理、价款是否符合预算等。

法务/合规部门审核：重点检查条款合法性（如是否违反法律强制性规定）、权利义务对等性（如是否设置单方不合理免责条款）及表述严谨性（如避免歧义表述）。

财务部门审核：确认支付方式、账户信息、违约金计算方式等是否符合财务管理制度。

（五）第五步：双方沟通与条款确认

发送合同草案：将审核后的合同发送给合作对方，附上“条款说明”（如重点提示付款节点、违约责任等关键内容）。

协商修改：针对对方提出的修改意见进行沟通，达成一致后调整条款（如修改交付时间、调整违约金比例等），保证双方权利义务明确。

最终确认：双方确认无误后，打印合同文本（建议一式两份