企业门户网站管理表格(含在线办公平台).docVIP

企业门户网站管理表格(含在线办公平台).doc

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企业门户网站管理表格(含在线办公平台)

序号

项目分类

项目名称

负责部门

负责人

联系方式

状态

备注

1

门户网站建设

网站域名注册

IT部门

138xxxx

进行中

预计注册时间为X月X日

2

网站空间租赁

IT部门

139xxxx

已完成

租赁服务提供商:公司

3

网站设计

设计部门

137xxxx

进行中

设计稿已提交,待审核

4

网站开发

开发部门

赵六

136xxxx

进行中

代码开发中,预计X月X日上线

5

网站测试

测试部门

孙七

135xxxx

进行中

测试阶段,发觉X处问题

6

网站上线

IT部门

周八

134xxxx

待完成

上线时间待定

7

在线办公平台

平台需求分析

项目部门

吴九

133xxxx

已完成

分析报告已提交

8

平台设计

设计部门

钱十

132xxxx

进行中

设计稿已提交,待审核

9

平台开发

开发部门

郭十一

131xxxx

进行中

代码开发中,预计X月X日上线

10

平台测试

测试部门

程十二

130xxxx

进行中

测试阶段,发觉X处问题

11

平台上线

IT部门

陈十三

129xxxx

待完成

上线时间待定

12

其他

网站内容更新

内容部门

胡十四

128xxxx

定期

定期更新网站内容

13

网站维护

IT部门

郑十五

127xxxx

定期

定期检查网站运行状态

14

用户反馈处理

客服部门

谢十六

126xxxx

定期

及时处理用户反馈

15

安全漏洞修复

IT部门

沈十七

125xxxx

定期

及时修复安全漏洞

表格说明:

本表格用于记录企业门户网站(含在线办公平台)的管理工作。

项目分类包括门户网站建设和在线办公平台。

项目名称表示具体的工作内容。

负责部门表示负责该项目的部门。

负责人表示负责该项目的具体人员。

联系方式表示负责人的联系方式。

状态表示项目的进展情况,如:进行中、已完成、待完成等。

备注:记录与项目相关的其他信息。

序号

模块名称

功能描述

负责部门

负责人

进度状态

预计完成时间

备注

1

网站首页

展示企业信息、新闻动态

UI/UX设计部

刘伟

设计中待发布设计稿

2

新闻中心

发布企业新闻、行业资讯

内容管理部

李静

编写中需补充3篇行业报道

3

产品展示

展示企业产品,包括图片和详细说明

产品部

张强

设计中更新5款新品信息

4

在线客服

提供即时在线咨询服务

客服部

王芳

开发中支持多语言支持

5

人力资源

发布招聘信息、员工介绍

人力资源部

赵敏

编辑中新增2个岗位招聘

6

在线办公系统

集成邮件、日历、协作工具等办公功能

IT部

孙杰

开发中需实现跨平台访问

7

数据统计与分析

收集网站访问数据,进行数据分析报告

数据分析部

周明

分析中每月1次报告

8

用户反馈

提供用户留言板,收集用户意见和建议

客服部

王芳

策划中需定期整理用户反馈

9

网站安全

监控网站安全,防止黑客攻击和数据泄露

IT部

孙杰

维护中定期更新安全策略

10

社交媒体

提供社交媒体账号,增强企业社交媒体互动

社交媒体部

韩梅

设计中添加4个平台

表格说明:

本表格旨在跟踪和记录企业门户网站及在线办公平台的建设与管理进度。

模块名称代表门户网站的不同组成部分或功能模块。

功能描述简要说明了每个模块的作用或提供的服务。

负责部门指定了负责该模块的部门名称。

负责人指出了具体负责该模块的个人姓名。

进度状态表明了每个模块的开发或管理处于哪个阶段。

预计完成时间列出了每个模块预期的完成日期。

备注提供了与该模块相关的额外信息或备注。

序号

模块名称

功能要点

负责部门

负责人

完成度

预计完成时间

依赖项

1

网站门户首页

企业品牌展示,最新动态发布

设计与开发

张经理

20%主题设计

2

用户登录/注册

安全的用户身份验证和注册流程

IT安全部

李工

50%用户数据库

3

内容管理系统

管理网站内容,包括新闻、产品信息等

内容部

王编辑

30%文档编辑

4

文件区

提供公司文档、手册等文件的服务

客户服务

刘经理

100%文件服务器

5

在线客服系统

实时与客户沟通,解答疑问,提供技术支持

客服部

陈客服

80%客服脚本

6

内部办公系统

提供文档共享、任务分配、会议管理等内部办公功能

IT部

赵工程师

60%网络安全

7

网站搜索功能

实现用户对网站内容的快速搜索

开发部

孙开发

70%搜索算法

8

多语言支持

支持不同语言的网站

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