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办公智能化系统设备采购合同

合同编号：（此处填写合同编号）

甲方：（此处填写甲方全称及详细地址）

乙方：（此处填写乙方全称及详细地址）

第一章合同概述

1.1合同依据

1.1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

1.1.2本合同依据甲乙双方协商一致的原则订立。

1.2合同目的

1.2.1本合同目的为明确甲乙双方在办公智能化系统设备采购过程中的权利、义务及责任。

1.2.2通过本合同，甲方购买乙方提供的办公智能化系统设备，以满足甲方办公需求。

第二章设备采购内容

2.1设备清单

2.1.1甲方采购的设备清单

设备名称及型号

设备数量

设备技术参数

2.1.2上述清单中，每项设备的技术参数应符合甲方实际使用需求。

2.2设备质量

2.2.1乙方提供的设备质量应符合国家标准和行业规范。

2.2.2乙方保证设备在交货时无任何瑕疵，并保证设备在正常使用条件下使用寿命不低于约定年限。

2.3设备交付

2.3.1乙方应在合同约定的时间内将设备交付甲方。

2.3.2乙方应在交付设备前，向甲方提供完整的设备安装、调试和使用手册。

第三章价格与付款

3.1设备价格

3.1.1甲方同意按照乙方提供的设备价格清单支付设备费用。

3.1.2设备价格清单中应包含设备本身的价格、运输费用、安装费用等所有费用。

3.2付款方式

3.2.1甲方应按照合同约定的时间和方式支付设备费用。

3.2.2甲方在设备交付验收合格后，支付设备费用的50%作为预付款。

3.2.3剩余的50%设备费用应在设备安装调试完毕并验收合格后支付。

第四章交付与验收

4.1交付时间

4.1.1乙方应在合同约定的时间内完成设备的交付。

4.1.2乙方应在交付前通知甲方，甲方应按时验收设备。

4.2验收标准

4.2.1甲方将按照设备清单、技术参数及合同约定进行验收。

4.2.2验收标准应符合国家标准和行业规范。

4.3验收程序

4.3.1甲方应在收到设备后的5个工作日内进行验收。

4.3.2验收不合格的设备，乙方应在接到甲方通知后7个工作日内予以更换或修理。

第五章技术支持与服务

5.1技术支持

5.1.1乙方应在合同有效期内提供必要的技术支持，保证甲方正常使用设备。

5.1.2技术支持包括但不限于设备的安装、调试、维护等。

5.2售后服务

5.2.1乙方应在设备交货后一年内提供免费售后服务。

5.2.2甲方在使用过程中遇到的问题，乙方应在接到通知后24小时内予以响应。

5.2.3售后服务范围包括但不限于设备的维修、更换零部件等。

第六章违约责任

6.1甲方违约责任

6.1.1若甲方未按时支付设备费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按应付款项的千分之五计算。

6.1.2若甲方未按时验收设备，导致乙方无法及时交付，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的损失。

6.2乙方违约责任

6.2.1若乙方未能按合同约定时间交付设备，每延迟一日，应向甲方支付延迟交付违约金，违约金按设备总价的千分之五计算。

6.2.2若乙方提供的设备存在质量问题，乙方应立即无偿更换或修理，并承担由此产生的合理费用。

第七章保密条款

7.1保密义务

7.1.1甲乙双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的商业秘密负有保密义务。

7.1.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年止。

7.2保密信息

7.2.1保密信息包括但不限于技术参数、价格信息、合同条款等。

7.2.2除非法律法规要求披露或得到对方事先书面同意，否则不得向任何第三方泄露保密信息。

第八章合同期限与终止

8.1合同期限

8.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为一年。

8.1.2本合同期满后，如双方无异议，可自动续签一年。

8.2合同终止

8.2.1发生以下情形之一，本合同可提前终止：

a.合同约定的解除条件成就；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行。

8.3合同终止后的处理

8.3.1合同终止后，双方应妥善处理未完成的事务，包括但不限于设备交付、验收、付款等。

8.3.2双方应按合同约定结算已发生费用，并处理合同终止后的其他事宜。

第九章通知

9.1通知方式

9.1.1除非另有约定，双方之间的通知应以书面形式进行。

9.1.2通知应通过以下方式送达：

a.邮寄至对方提供的地址；

b.通过传真或邮件发送至对方指定的联系人。

9.2通知生效

9.2.1通知自送达对方之日起生效，但以对方签收或实际收到通知为准。

第十章不可抗力

10.1不可抗力事件

10.1.1不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。

10.1.2双方应立即通