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2025国考鸡西市档案管理岗位申论高频考点及答案

一、归纳概括题(共3题,每题15分,合计45分)

题目1(15分):

鸡西市近年来大力推进档案信息化建设,但部分基层单位档案管理仍存在数字化程度低、管理制度不完善、人员培训不足等问题。请根据给定材料,概括制约鸡西市基层单位档案信息化建设的主要问题,并分析其产生的原因。

答案:

主要问题:

1.数字化程度低:部分基层单位档案仍以纸质形式保存,电子档案比例低,档案数字化转化率不高。

2.管理制度不完善:档案管理制度缺失或执行不力,缺乏统一的档案信息化建设规范,档案分类、归档、借阅等流程混乱。

3.人员培训不足:基层档案管理人员的专业能力不足,缺乏信息化技能培训,导致档案数字化工作推进缓慢。

4.资金投入不足:部分单位对档案信息化建设重视程度不够,资金投入有限,设备更新和技术支持滞后。

5.协作机制不健全:档案部门与业务部门之间缺乏有效沟通,档案资源整合难度大,信息共享不足。

原因分析:

1.重视程度不足:部分基层单位对档案信息化建设的重要性认识不足,将其视为次要工作,导致资源投入和推进力度不够。

2.专业人才匮乏:档案管理岗位吸引力低,专业人才流失严重,且缺乏系统性培训,人员能力难以满足信息化需求。

3.技术支撑薄弱:鸡西市部分基层单位信息化基础薄弱,缺乏先进的技术设备和专业指导,档案数字化进程受阻。

4.政策支持不力:相关政策落实不到位,缺乏具体指导,导致基层单位在制度建设、资金申请等方面遇到困难。

题目2(15分):

鸡西市档案局为提升档案服务水平,开展了“档案进社区”“档案进企业”等活动,但活动效果参差不齐。请根据给定材料,概括鸡西市档案服务社会民生工作中存在的不足,并提出改进建议。

答案:

存在不足:

1.服务覆盖面窄:部分社区和企业对档案服务的知晓率低,档案利用需求未被充分挖掘。

2.服务内容单一:档案服务形式以资料展示为主,缺乏个性化、精准化服务,难以满足不同群体的需求。

3.宣传力度不足:档案服务的社会影响力有限,宣传渠道单一,公众对档案价值的认识不足。

4.响应速度慢:部分档案服务流程繁琐,群众获取档案信息的时间长,服务效率有待提升。

5.信息化水平低:档案查询系统不完善,部分档案仍需线下办理,数字化服务能力不足。

改进建议:

1.扩大宣传范围:通过社区讲座、企业培训等形式,提升公众对档案服务的认知,增强档案利用意识。

2.丰富服务内容:结合鸡西市地方特色,开发档案文化产品,如地方志、历史照片等,增强档案服务的吸引力。

3.优化服务流程:简化档案查询流程,推广线上查询系统,提高服务效率。

4.加强部门协作:与民政、企业登记等部门合作,拓展档案服务覆盖面,满足更多群体的需求。

5.提升信息化水平:加大资金投入,完善档案数字化系统,推动档案资源共享。

题目3(15分):

鸡西市部分历史档案存在损毁、缺失等问题,影响了档案的保存和利用。请根据给定材料,分析鸡西市历史档案保护工作中面临的主要挑战,并提出针对性措施。

答案:

主要挑战:

1.保存条件差:部分历史档案存放环境恶劣,缺乏恒温恒湿设备,导致档案发霉、脆化。

2.资金投入不足:历史档案保护工作成本高,但政府资金支持有限,修复、抢救工作进展缓慢。

3.技术手段落后:缺乏先进的档案保护技术,如数字化扫描、脱酸修复等,导致档案损毁加剧。

4.专业人才缺乏:档案保护人才稀缺,且培训体系不完善,难以满足档案修复和保存需求。

5.社会意识薄弱:公众对历史档案保护的重要性认识不足,缺乏参与保护的积极性。

针对性措施:

1.改善保存条件:加大对档案库房的投入,建设恒温恒湿档案库,确保档案安全保存。

2.增加资金支持:设立历史档案保护专项资金,鼓励社会资本参与档案保护工作。

3.引进先进技术:推动档案数字化保护,利用无人机、AI等技术提升档案修复效率。

4.加强人才培养:建立档案保护专业培训体系,吸引更多人才投身档案保护事业。

5.提升社会意识:开展档案保护宣传活动,增强公众的档案保护意识,形成全社会参与保护的良好氛围。

二、提出对策题(共2题,每题20分,合计40分)

题目4(20分):

鸡西市档案局发现部分企业档案管理不规范,导致经营活动受阻。请根据给定材料,提出规范鸡西市企业档案管理的具体措施。

答案:

具体措施:

1.加强制度建设:制定《鸡西市企业档案管理办法》,明确企业档案管理的职责、流程和标准,确保档案管理有章可循。

2.开展培训宣传:针对企业档案管理人员开展专业培训,提升其档案管理能力;通过企业座谈会、宣传手册等形式,增强企业对档案管理重要性的认识。

3.推动信息化建设:鼓励企业采用电子档案管理系统,实现档案数

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