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员工返程健康与安全轨迹统计模板

一、模板设计的核心目标与原则

设计员工返程健康与安全轨迹统计模板,首要目标在于精准摸排员工返程后的健康风险,及时识别潜在隐患,为企业制定针对性的防控措施提供数据支持。因此,模板设计需遵循以下原则:

*全面性原则:信息采集应覆盖员工返程行程、健康状况、接触史等关键维度,确保无重要信息遗漏。

*精准性原则:明确各信息项的定义和填写标准,引导员工提供准确、具体的数据,避免模糊或歧义。

*实用性原则:模板结构应清晰明了,填写流程应简便易行,便于员工理解和操作,同时也利于企业快速汇总与分析。

*保密性原则:明确告知员工所提供信息的用途及保密措施,消除员工顾虑,确保信息收集工作的顺利进行。

二、模板核心内容模块详解

一份完善的统计模板通常包含以下核心模块,企业可根据自身规模、所在地区疫情防控要求及行业特性进行适当调整与增删。

(一)员工基本信息模块

此模块旨在确认填报人身份,为后续信息追溯提供基础。

*姓名:员工本人法定姓名。

*工号/部门:便于企业内部管理和数据归类统计。

*联系电话:员工本人常用手机号码,确保紧急情况下可及时联系。

*返岗日期:计划或实际回到工作岗位的具体日期。

(二)返程行程信息模块

详细记录员工返程的具体路径和方式,是风险评估的关键依据。

*返程出发地:

*具体到省、市、区(县),如涉及乡镇、街道或社区更佳。

*若出发地为境外,需注明国家/地区及具体城市。

*返程目的地:通常为工作所在地或宿舍地址,同样具体到区(县)级别。

*返程交通方式:

*可多选或详细填写,如:飞机(需注明航班号)、火车(需注明车次及座位类型)、长途汽车(需注明班次)、自驾(需注明车牌号及同行人员健康情况简述)、网约车/出租车等。

*行程日期及时间:

*出发日期及具体时间。

*到达日期及具体时间。

*途经地点(如有):若返程途中在其他城市停留超过一定时间(如24小时),需注明停留城市及简要事由。

(三)健康状况信息模块

此模块为模板的核心,直接反映员工当前的健康风险等级。

*当前体温(℃):填写测量时的实际体温,注明测量方式(如额温、耳温、腋温)及测量时间。

*有无以下症状(可多选或补充):

*如:发热(体温≥37.3℃)、干咳、乏力、咽痛、嗅(味)觉减退、腹泻、肌肉酸痛等。如无上述症状,填写“无”。

*健康码/行程码状态:

*健康码颜色(如绿码、黄码、红码)。

*行程码是否带“*”号(如有,建议注明涉及的城市)。

*近期(如返程前7天内)是否有与确诊/疑似病例、无症状感染者接触史:是/否。如“是”,需简要说明接触情形及时段。

*近期(如返程前7天内)是否有中高风险地区旅居史:是/否。如“是”,需注明具体地区及时段。

*疫苗接种情况:

*已接种剂次(如:未接种、第一剂、第二剂、第三剂/加强针)。

*最后一剂接种日期(如已接种)。

*核酸检测情况(如有):

*返程前/后是否进行核酸检测。

*检测日期、检测结果(阴性/阳性/待复核)。

(四)同住人员健康关联信息模块

考虑到家庭聚集性风险,此模块可作为辅助评估依据。

*共同居住家庭成员/密切接触者中,是否有出现发热、呼吸道症状或其他疑似症状者:是/否。如“是”,建议说明情况。

*共同居住家庭成员/密切接触者中,是否有近期被判定为密接、次密接或有中高风险地区旅居史者:是/否。如“是”,建议说明情况。

(五)其他需说明事项及承诺模块

*其他需要说明的情况:用于员工补充填写上述模块未涵盖但可能影响健康安全的重要信息。

*信息真实性承诺:

*员工本人签字(或电子确认)及日期。

*承诺内容示例:“本人郑重承诺,以上所提供的信息均真实、准确、完整,如有隐瞒或不实,愿意承担相应责任。”

三、模板使用与管理建议

获取模板只是第一步,有效的执行与管理才能发挥其应有的作用。

*明确信息收集责任人与流程:企业应指定专人或专门部门(如人力资源部、行政部或疫情防控小组)负责模板的发放、收集、汇总、审核与上报工作。

*多种收集方式并行:可结合线上(如企业内部OA系统、微信群/企业微信、邮件、在线表单工具)与线下(纸质表格)方式,确保所有员工均能及时填报。

*强调及时性与动态更新:要求员工在返程前或抵达后规定时间内完成首次填报。如返程途中行程发生变更或健康状况出现异常,应及时更新上报。

*数据安全与隐私保护:企业应对收集到的员工个人健康与行程信息严格保密,仅用于疫情防控工作,不得外泄或挪作他用。指定专人管理数据,设置访问权限。

*信息分析与风险

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