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会议展览策划协议

合同编号：_______

甲方（以下简称“甲方”）：_________________

乙方（以下简称“乙方”）：_________________

第一章合同订立

1.1本协议由甲方和乙方于____年__月__日签订，以下简称“本协议”。

1.2本协议的签订基于甲乙双方共同意愿，甲方委托乙方进行会议展览的策划与组织。

1.3本协议的签订不代表任何形式的合作关系的确立，双方的权利义务仅限于本协议的约定。

第二章会议展览策划内容

2.1乙方应根据甲方的要求，对会议展览的主题、规模、时间、地点、参会人员等进行全面策划。

2.2乙方应提供详细的会议展览策划方案，包括但不限于以下内容：

2.2.1会议展览的主题和定位；

2.2.2会议展览的目标人群和邀请名单；

2.2.3会议展览的日程安排和活动内容；

2.2.4会议展览的场地布置和设施要求；

2.2.5会议展览的宣传推广计划；

2.2.6会议展览的预算和财务安排。

2.3甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方提供必要的资料和文件，包括但不限于：

2.3.1会议展览的背景资料；

2.3.2甲方对会议展览的具体要求；

2.3.3甲方提供的任何其他相关信息。

第三章策划执行与监督

3.1乙方应在甲方提供资料的基础上，按约定的进度和标准完成会议展览的策划工作。

3.2乙方在策划过程中应定期向甲方汇报工作进展，甲方有权对策划工作进行监督和指导。

3.3甲方对乙方的工作成果有最终决定权，包括但不限于对策划方案的修改和调整。

第四章费用与支付

4.1本协议项下，甲方应支付乙方以下费用：

4.1.1策划费用：人民币____元；

4.1.2其他相关费用：人民币____元。

4.2甲方应在策划方案确定后____个工作日内，向乙方支付策划费用的50%作为预付款。

4.3乙方在完成策划工作后，甲方应在收到乙方提交的最终策划方案及相关费用清单后____个工作日内，支付剩余的策划费用。

4.4若因甲方原因导致策划工作延期，甲方应按照约定的费用标准支付乙方相应的延期费用。

第五章合同期限与终止

5.1本协议的有效期为自签订之日起至会议展览活动结束之日止。

5.2本协议的任何一方在合同期限届满前，如需终止本协议，应提前____个工作日书面通知对方。

5.3在合同期限内，如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方均有权终止本协议，并无需承担违约责任。

5.4本协议终止后，双方应按照约定进行财务结算，并各自承担相应的责任和义务。

第六章策划实施与场地管理

6.1实施准备

6.1.1乙方应根据策划方案，提前准备会议展览所需的各项物资和设备。

6.1.2乙方需与甲方确认场地布置方案，并按照甲方要求进行场地租赁和改造。

6.1.3乙方应保证场地符合消防、安全等相关规定。

6.2物资与设备

6.2.1乙方应提供策划方案中列明的所有物资和设备，并保证其质量符合要求。

6.2.2乙方需对提供的物资和设备进行日常维护和保养。

6.2.3甲方有权要求乙方更换不合格的物资或设备。

6.3安全与卫生

6.3.1乙方应制定并实施安全管理制度，保证参会人员的人身安全。

6.3.2乙方需保持会场清洁卫生，提供必要的消毒和清洁服务。

6.3.3乙方应设立紧急疏散通道，并定期进行疏散演练。

6.4技术支持

6.4.1乙方应提供必要的技术支持，包括但不限于音响、投影、网络等。

6.4.2乙方需在会议展览前对技术设备进行测试和调试。

6.4.3乙方应保证技术设备的正常运行，并对故障及时进行维修。

第七章宣传与推广

7.1宣传计划

7.1.1乙方应根据策划方案，制定会议展览的宣传推广计划。

7.1.2宣传推广计划应包括线上线下多种渠道，如社交媒体、行业媒体、邮件等。

7.1.3乙方需与甲方共同审核宣传内容，保证宣传信息的准确性。

7.2宣传材料

7.2.1乙方需制作宣传海报、邀请函、新闻稿等宣传材料。

7.2.2宣传材料应包含会议展览的主题、日程、亮点等信息。

7.2.3乙方应保证宣传材料的质量和设计符合甲方要求。

7.3宣传效果

7.3.1乙方应定期向甲方汇报宣传活动的进展和效果。

7.3.2甲方有权要求乙方调整宣传策略，以提高宣传效果。

7.3.3宣传效果的评估标准应在策划方案中明确。

第八章参会人员服务

8.1参会报名

8.1.1乙方应建立参会报名系统，并保证报名过程的便捷性。

8.1.2乙方需收集参会人员的个人信息，并妥善保管。

8.1.3乙方应协助甲方处理参会人员的疑问和投诉。

8.2参会资料

8.2.1乙方应提前准备并发放参会资料，包括会议议程、演讲者介绍、赞助商信息等。

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