【干货】用WPS多维表格进行项目管理（实战经验）.docxVIP

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用WPS多维表格进行项目管理

（经验分享）

为什么选择多维表格？传统项目管理痛点：数据分散在Excel、Word、Email中难以整合；进度跟踪依赖人工统计易出错；跨部门协作存在信息壁垒。多维表格的优势：一站式管理——任务、文档、进度、资源全链路可视化；零代码搭建——通过视图切换实现甘特图、看板、日历等多种管理形态；自动化能力——提醒、统计、权限控制减少人工操作。单就字段应用来说，比WPS表格中单元格设置方便很多，也容易很多。

一、总体框架搭建

在新建的多维表格中创建以下子项（显示在左侧栏）：

序号

子项名称

类型

说明

1

项目表

数据表

多个项目信息汇总到表格视图中，可据此新建查询视图（查询项目）、表单视图（录入项目）、看板视图（分类查看项目）

2

任务表

数据表

建议按项目分组（与项目总表中的项目进行关联），新建表单视图（录入计划）、甘特视图（查看进度）

3

成员表

数据表

可与项目汇总表相关字段进行关联

4

统计图表

仪表盘

可视化统计分析数据

二、子项数据建模

1.项目表

（1）项目汇总表（可视为根数据）

项目汇总表为表格视图，类似于WPS表格形式，可对项目各相关信息进行记录，其中每列即为一个字段，可根据内容设置合适的类型，如：

列号

字段名称

字段类型

说明

1

项目名称

文本

可不带序号

2

项目类型

单选项

便于统计分类

3

项目状态

公式

根据当前日期与开竣工日期对比，分为未开始、进行中、停滞、超期、完成

4

项目进度

进度

根据项目已完成任务数占总任务数比例计算

5

任务总数

统计

关联到任务汇总表中对应项目的任务数

6

任务完成数

统计

统计任务汇总表中对应项目已完成的任务数

7

进展情况

文本

输入项目当前情况

8

项目单位

单选项

如不止一个可选择“多选项”

9

项目负责人

联系人

也可关联成员表，选择“单向关联”/“双向关联”

10

优先级

单选项

可分为紧急、重要、一般

11

项目地点

单选项

便于统计分类

12

总投资

货币

名称中可备注单位，如“万元”

13

开工日期

日期

根据项目计划来定

14

竣工日期

日期

根据项目计划来定

15

工期

公式

根据开竣工日期进行计算

16

实际开工日期

日期

根据实际时间填写

17

实际竣工日期

日期

根据实际时间填写

18

建设内容

文本

项目简介内容

19

备注

富文本

可像Word一样编辑内容

（2）项目查询表

项目查询表为查询视图，创建后，“查询配置”中“设置查询条件”选择项目汇总表中的项目名称字段，即可通过输入关键字快速搜索项目（类似于WPS表格中的筛选），并可查看该项目的所有信息。

（3）项目录入表

项目录入表为表单视图，可根据项目汇总表中的字段纵向依次录入相关信息。相比在项目汇总表中直接录入项目信息类别较多时，横向拖动滚动条效率低，同时也可能被其他项目信息干扰。表单视图提供了独立的界面，录入信息时更简洁、更正式。

（4）项目看板

项目看板为看板视图，根据项目汇总表中“单选项”或“多选项”的字段作为分组依据，可按不同选项类型查看项目。

2.任务表

（1）任务汇总表

任务汇总表为表格视图，可按所属项目设置分组条件，各字段设置参考如下：

列号

字段名称

字段类型

说明

1

任务名称

文本

可不带序号

2

所属项目

单向关联

关联到项目汇总表中的项目名称

3

状态提醒

公式

根据当前日期与开始/结束时间对比，分为未开始、正常、预警、超期

4

进度

单选项

分为未开始、进行中，停滞、已完成

5

开始时间

日期

根据任务计划来定

6

结束时间

日期

根据任务计划来定

7

备注

富文本

可输入链接等信息

（2）任务录入表

任务录入表为表单视图。当有新的项目录入后，可根据任务汇总表中的字段纵向依次录入相关信息，可先录入第一条任务的信息，再在任务汇总表中找到对应项目，在第一条任务下方插入剩余任务数的对应行数，便可依次录入任务信息。

（3）甘特图

甘特图为甘特视图，以任务汇总表为依据，按所属项目设置分组条件，时间维度可选择“年”（短期项目可选择“周”、“月”、“季”）。如此通过时间轴字段自动生成进度条，并且显示工期，还可通过拖拽调整工期，比在WPS表格中制作方便太多，简直无门槛。

3.成员表

（1）成员总表

成员总表为表格视图，可设置如姓名、部门单位、职务、关联项目、关联任务、联系电话等字段，字段类型根据实际合理设置（可参考项目汇总表和任务汇总表的字段设置）。

（2）成员录入表

成员录入表为表单视图，当需要录入新的成员时，可根据成员总表中的字段纵向依次录入相关信息。

4.统计图表

统计图表的类型为仪表盘，能可视化项目、任务、成员的所有数据。通过添加组件自由选择统计数据的形式和布局，如：

列号

名称

组件类型

说明

1

项目数

统