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拟进馆档案质量检查意见表

拟进馆档案全宗名称

全宗号

移交档案形成时间

移交档案数量

卷/盒

（共有件）

抽查档案数量

卷/盒

（共件）

抽查卷（盒、件）号：

项目

检查内容

验收标准

是否合格

备注

内

在

质

量

收集

完整、齐全

分类

方法前后一致，界限清楚，层次分明

鉴定

保管期限划分合理

组卷

规范、标准

排列

文件排列有序

编号

规范、无错漏

编目

各项内容完整准确

备考表

填写项目齐全

虫霉状况

状况良好

外

观

质

量

卷盒（皮）

格式统一

封面

所填各项字迹清晰、整洁

背脊

档号、年代和保管期限填写位置固定

装订

整齐、牢固

虫霉状况

状况良好

检

索

工

具

质

量

案卷目录

已打印，各项内容与案卷封面一致，无缺漏，装订整齐

卷内目录

已打印，无缺漏，装订整齐

归档文件目录

已打印，无缺漏，装订整齐

电子目录

内容与纸质目录一致，格式统一

全宗说明

已打印，职能明确，机构沿革完整，档案内容概括准确，档案整理情况清楚明了

检查结论

检查人

检查时间