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财务部印章管理办法

一、财务部印章包括：

1、财务部部门章

2、分公司法人代表章

3、财务专用章

二、印章用途

1、部门章主要用于向外单位或系统内其他部门出具的书面文件、报告或证明；

2、法人代表章和财务专用章主要用于银行账户的设立、变更、销户以及资金支付。

三、印章的保管

1、财务部部门章、法人代表章和财务专用章由财务部经理指定专人保管，分别设第一保管人和第二保管人，并签署印章管理责任书。财务部经理为印章管理负责人。

2、银行预留印鉴法人代表章和财务专用章不得由一人保管和使用。

3、印章保管人应建立“财务部印章管理登记表”，注明印章启用信息。

4、印章保管人不得擅自将印章交给保管人之外的任何人使用或保管。

5、印章保管人离开办公室或下班时，必须将印章锁好，节假日期间必须由印章保管人将印章封存。

6、印章保管人因工作调动离开本岗位，必须在部门内办理印章交接手续；印章保管人离开财务部时，应查验印章交接手续后方可办理调离手续。

四、印章的遗失及处理

发现印章丢失，印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废，同时报总公司财务部备案后申请重新刻制。财务部视情节严重程度，对保管人作出处理。

五、印章使用管理

1、使用部门章，经办人必须在“财务部印章使用登记表”进行登记方可加盖印章。

2、银行付款票据（银行支票、银行电汇单等）加盖印章须有分公司有权签字人在相关支付凭证的签批，并登记银行凭证使用登记簿。

3、印章管理责任书由印章保管人和印章管理责任人保管，所有印章使用必须有相应的记录备查，印章管理登记表及临时移交登记表由印章保管人保管。

4、不得在各类担保证明上加盖印章。

5、不得空白纸张、空白介绍信或空白凭证上加盖印章。

6、印章保管人有权拒绝在与公司有关管理规定相违背的文件、证明上加盖印章。

7、对违反印章管理规定使用印章者，公司将视情节给予行政处分直至追究法律责任。

财务部

印章保管人临时移交登记表

印章印模

印章管理

负责人

移交人

接管人

监交人

时间

备注

财务部印章使用登记表

日期

印章名称

用印事由

批准人

经办人

加印人

数量