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博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
建立绩效管理体系应处理好的几个关系
目前,企业竞争,群雄逐鹿的竞争格局已基本形成,竞争压力巨大,培育和
打造企业的核心竞争力必将引入高效的管理体系和制度。绩效管理的有效性体现
了企业战略执行的能力,其重要性引起越来越多管理者的关注。企业导入绩效管
理体系已有两年时间,笔者认为在建立、完善和发展企业绩效管理体系的过程中,
需要处理好以下几个方面的关系。
一、绩效管理与人力资源管理的关系
在建立绩效管理制度的过程中,由于绩效管理与战略性的人力资源管理的选
人、育人、用人和留人等环节,尤其是“用人”的环节,有着密切的关系,于是
有的企业直觉地将绩效管理作为人力资源管理的一部分,交由人力资源管理部门
负责。这种做法在实际工作中会造成很多问题,使绩效管理流于形式,还可能在
部门之间、员工之间产生很多矛盾。产生的根源,是企业的管理者将绩效管理等
同于绩效考核。绩效考核只是对员工工作结果和绩效目标的考核,是绩效管理的
一个部分而不是全部。而绩效管理是企业将战略转化为能够为企业带来价值的行
动的过程,是战略管理的一个重要构成要素,其深层的目标,是基于企业的发展
战略,通过员工与其主管持续、动态的沟通,明确员工的工作任务及绩效目标,
并确定对员工工作结果的衡量办法,在过程中影响员工的行为,从而实现公司的
目标,并使员工得到发展。
从严格意义上讲,企业的人力资源部门,和其他职能部门一样,是为相关业
务部门提高运营效率而提供支持和服务的,是企业人力资源管理政策的管理者。
显然,绩效管理的功能超出了人力资源管理的职能范围,其真正的责任人,应当
是企业的各级领导和管理人员。人力资源部门在绩效管理过程中的角色,是在具
体的操作中,承担横向的组织和协调工作。其作用只是设计和开发考核体系,为
考核者提供培训以及督导和评价考核体系的执行情况等。
二、绩效管理的考核办法
乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
绩效管理体系中考核办法的选择,是一个关键而又敏感的问题。目前企业广
泛谈论和应用的绩效管理的方法体系主要有两个,一是关键指标法(KPI),二
是平衡计分法(BSC)。KPI是衡量企业战略实施效果的关键绩效指标,其目的是
将企业战略转化为内部过程和活动,建立一种不断增强企业核心竞争力和持续取
得高效益的机制,关键指标法选取至关重要的岗位职责作为考核指标。BSC框架
体系包括财务、学习与成长、客户和内部经营管理等指标类别,平衡计分法通过
财务与非财务考核手段之间的相互补充,不仅使绩效考核的地位上升到组织的战
略层面,使之成为组织战略的实施工具,同时也是组织的各个利益相关者之间寻
求“平衡”的基础上完成的绩效管理与战略实施过程。在一些成熟的企业里,由
于已经形成了良好的绩效考核文化,诸如纵向考核、横向考核、360度考核、自
我考核等方式和方法,可以从容地正常进行。但是在一个刚开始导入绩效管理体
系的企业,由于考核指标建立的准确性,信息不对称带来的误差,管理者的道德
风险以及组织文化障碍等等原因,如果没有根据企业的实际情况,机械的套用上
述办法,很容易使考核过程成为考核者和被考核者的博弈游戏,或者成为填表游
戏,久而久之以致于处于应付而流于形式,并不能真正发挥提高绩效的作用,还
可能使员工与主管之产生矛盾,影响员工的工作热情。因此绩效考核办法的设计,
应根据企业的文化,管理者的素质等因素慎重考虑。笔者认为无论采取哪种考核
办法都应当保证员工的充分参与,并纳入到绩效沟通的过程中。这样做的好处是,
员工在沟通中就已经感受到绩效管理不是与自己作对,而是齐心协力提高工作业
绩,从而减少了员工的戒备心理。同时员工在沟通中已经明确其绩效目标
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