员工请假审批流程.docVIP

员工请假审批流程通用工具模板

一、流程适用范围与核心目标

本流程适用于企业全体员工的各类请假申请管理，涵盖事假、病假（含病假条）、年假、婚假、产假/陪产假、丧假、调休等常见假期类型。核心目标在于规范请假审批标准、明确各环节职责权限、保障工作连续性，同时保证员工合法权益与企业管理制度的有效落地，避免因请假导致工作衔接断层或考勤统计偏差。

二、请假审批全流程操作步骤

（一）员工发起请假申请

提前规划与材料准备

员工需根据假期类型提前查阅《员工手册》中对应的请假时限要求（如事假一般提前3个工作日申请，年假提前5个工作日，病假突发情况需在发病后24小时内补申请）。

准备相关证明材料（如病假需提供医院开具的病假建议单原件，婚假需提供结婚证复印件，产假需提供准生证/出生证明等），并将材料扫描或拍照作为附件至系统（若为纸质流程，需提交复印件）。

填写请假申请表

登录企业OA系统或通过指定表单（详见“三、员工请假申请表模板”）填写完整信息，包括：请假类型、起止日期及具体时长（精确到小时）、请假事由、工作交接人（需明确姓名及岗位）、紧急联系人及电话。

若为调休，需注明调休原因（如加班时长、加班日期）及调休期间工作安排。

提交申请并同步交接人

确认信息无误后提交系统，同时当面或通过即时通讯工具将请假期间工作内容、进度及待办事项交接给指定同事，保证其可代为处理紧急事务。

（二）直属领导审批（第一审批人）

审核请假必要性及时限

直属领导收到申请后1个工作日内，结合员工当前工作负荷、项目进度（如是否处于关键任务期）及假期时长，判断请假合理性。

对事假、调休等非法定假期，需重点审核工作交接方案是否完备；对病假、产假等法定假期，需核对证明材料是否齐全有效。

审批结果反馈

同意请假：在系统中“同意”，并备注“工作已安排交接人*某某代为处理”。

不同意请假：需在系统中注明驳回理由（如“当前项目节点紧急，建议调整请假时间”），并同步与员工沟通协商。

（三）部门负责人审批（第二审批人）

跨部门工作协调审核

若请假涉及跨部门协作（如员工为项目接口人），部门负责人需提前沟通协作部门负责人，确认请假期间工作衔接是否受影响，必要时要求员工补充交接细节。

对连续请假超过3天（含）或月度累计请假超过5天的情况，部门负责人需评估部门整体工作安排，保证核心岗位人员空缺不影响部门运营。

最终审批与备案

同意后“审批通过”，系统自动将申请同步至HR部门；若部门负责人因外出无法审批，可委托同级别管理人员代批（需提前在系统中设置委托权限），事后需及时补签。

（四）HR部门备案与考勤记录

假期类型合规性核验

HR专员收到审批通过的申请后1个工作日内，核对员工假期资格（如年假是否满足司龄要求，产假是否符合国家及地方规定时长）、证明材料是否存档，保证假期类型与《员工手册》一致。

考勤数据更新与通知

在考勤系统中标记员工请假状态，更新当月考勤统计表；对涉及薪资核算的假期（如事假扣薪标准、病假发放比例），需在薪资核算前完成数据核对。

若员工为突发紧急请假（如急诊病假），需在补假条提交后24小时内完成备案，避免考勤异常。

（五）假期结束与销假

按时返岗确认

员工需在假期到期当日准时返岗，若因特殊情况需延长假期，需提前1个工作日按原流程提交延期申请，经审批通过后方可延长。

返岗后1个工作日内，员工需在系统中“确认销假”，或至HR部门填写《销假登记表》，避免考勤记录出现“旷工”误判。

补材料与特殊情况处理

对病假超过7天或需延长产假的情况，员工需在返岗后3个工作日内补交完整的医院证明（如诊断书、病历本复印件），HR部门存档备查。

若员工未按时返岗且未提前申请延期，直属领导需第一时间联系员工确认原因，同时同步HR部门按考勤制度处理（如视为旷工）。

三、员工请假申请表模板

基本信息

申请人姓名

*某某

所属部门

*部门（如：市场部、研发中心）

岗位

*岗位（如：市场专员、软件工程师）

工号

*工号（如：2023001）

申请日期

年月*日

请假信息

请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假/陪产假□丧假□调休□其他______

请假起止时间

年月日:**至年月日:**（共天小时）

请假事由

（请详细说明，如：病假需描述症状，事假需说明私人事务urgency）

工作交接人

姓名：某某岗位：岗位联系方式：*电话（仅内部通讯）

附件材料

□病假建议单□结婚证□准生证□出生证明□加班记录□无附件

审批意见

申请人签字

_______________（电子签名/手签）

直属领导审批

□同意□不同意驳回理由：___________________签字：某某日期：年月日

部门负责人审批

□同意□不同意驳回理由：___________________签字：某某日