公司联谊活动策划执行合同书.docVIP

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公司联谊活动策划执行合同书

合同编号:________

甲方(活动举办方):

公司名称:____________________

法定代表人:____________________

地址:____________________

联系方式:____________________

乙方(活动策划执行方):

公司名称:____________________

法定代表人:____________________

地址:____________________

联系方式:____________________

第一章合同订立

1.1合同签订

1.1.1本合同经甲乙双方充分协商一致,自愿签订。

1.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.1.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

第二章活动背景与目的

2.1活动背景

2.1.1为加强甲乙双方的友好关系,促进双方员工的相互了解和交流。

2.1.2结合公司年度工作计划,提升团队凝聚力。

2.2活动目的

2.2.1通过活动,增进甲乙双方员工的情感交流。

2.2.2展示双方企业的文化特色,提升企业形象。

2.2.3促进业务合作,实现互利共赢。

第三章活动策划与内容

3.1活动策划

3.1.1乙方应根据甲方需求,制定详细的活动策划方案。

3.1.2策划方案应包括活动主题、时间、地点、流程、预算等。

3.1.3乙方需在活动开始前一周向甲方提交策划方案,经甲方审核同意后方可执行。

3.2活动内容

3.2.1活动内容包括但不限于:迎宾、签到、开场致辞、团队游戏、文艺表演、颁奖仪式、自由交流等。

3.2.2乙方应保证活动内容丰富多样,富有创意,符合双方企业形象。

第四章活动时间与地点

4.1活动时间

4.1.1活动定于____年____月____日举行。

4.1.2活动时间:上午____:____至下午____:____。

4.2活动地点

4.2.1活动地点:____________________

4.2.2乙方应提前确认活动场地,保证场地符合活动需求。

第五章活动费用与支付

5.1活动费用

5.1.1活动总费用为人民币____元整。

5.1.2活动费用包括但不限于:场地租赁费、物料制作费、餐饮费、交通费、礼品费等。

5.2费用支付

5.2.1甲方应在活动开始前____个工作日内,将活动费用全额支付给乙方。

5.2.2甲方支付方式:____________________

5.2.3乙方在收到活动费用后,应及时开具正规发票。

第六章活动筹备与执行

6.1筹备工作

6.1.1乙方应成立活动筹备小组,负责活动的具体实施。

6.1.2筹备小组应包括策划、场地布置、物资采购、人员安排等相关部门的负责人。

6.1.3乙方应在活动前一个月内完成所有筹备工作。

6.2场地布置

6.2.1乙方负责活动场地的布置,包括舞台、音响、灯光、座椅等设施。

6.2.2场地布置应体现活动主题,营造良好的活动氛围。

6.2.3乙方需在活动开始前对场地进行验收,保证设施完好。

6.3物资采购

6.3.1乙方应根据活动需求,负责采购活动所需的物资。

6.3.2物资采购应保证质量,并符合甲方要求。

6.3.3乙方需在活动开始前完成物资采购,并保证物资到位。

6.4人员安排

6.4.1乙方应安排专业的活动主持人、现场导演、摄影师等人员。

6.4.2所有工作人员应经过培训,熟悉活动流程和应急预案。

6.4.3乙方需保证工作人员在活动期间保持良好的服务态度。

第七章活动宣传与邀请

7.1宣传方案

7.1.1乙方应制定活动宣传方案,包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。

7.1.2宣传内容应突出活动主题,吸引目标受众。

7.1.3乙方需在活动前一个月开始宣传,保证活动预热。

7.2邀请函

7.2.1乙方应根据活动规模,准备邀请函,邀请甲方相关人员参加。

7.2.2邀请函应包含活动时间、地点、主题等信息。

7.2.3乙方需在活动前两个星期内发出邀请函,保证受邀人员有足够时间准备。

第八章活动实施与监督

8.1活动实施

8.1.1乙方应严格按照活动策划方案执行活动。

8.1.2活动过程中,乙方需密切关注现场情况,保证活动顺利进行。

8.1.3如遇突发状况,乙方应立即采取应对措施,保障活动不受影响。

8.2监督与反馈

8.2.1甲方应指派专人负责活动现场的监督工作。

8.2.2监督人员应记录活动实施情况,并及时向甲方汇报。

8.2.3活动结束后,乙方需向甲方提供活动总结报告,包括活动亮点、不足之处及改进建议。

第九章活动效果评估

9.1效果评估标准

9.1.1评估标准包括活动参与度、满意度、宣传效

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