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- 2025-10-18 发布于云南
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大型展览会安全协调方案
一、总则
(一)目的与意义
大型展览会作为展示成果、促进交流、拉动经济的重要平台,参与人员密集、物资流量大、活动环节复杂,安全风险因素众多。为确保展览会期间人员生命财产安全,维护良好的展览秩序,保障展览会顺利进行,特制定本安全协调方案。本方案旨在明确各方职责,规范安全管理流程,提升应急处置能力,为展览会的成功举办提供坚实的安全保障。
(二)指导思想与基本原则
以“安全第一、预防为主、综合治理”为总方针,坚持“统一指挥、分级负责、快速反应、有效处置”的原则。将安全工作贯穿于展览会筹备、举办及撤展的全过程,强化风险意识,落实安全责任,完善应急预案,确保各项安全措施落到实处。
(三)适用范围
本方案适用于本次大型展览会的主办单位、承办单位、协办单位、场馆运营方、参展商、搭建商、服务商以及所有参与展览会组织、管理、服务和参观的人员。
二、组织领导与职责分工
(一)安全协调领导小组
成立展览会安全协调领导小组,由主办单位主要负责人任组长,承办单位、场馆方及公安、消防、医疗等相关部门负责人为副组长及成员。领导小组是展览会安全工作的最高决策和协调机构,负责审定安全工作总体方案,部署重点工作,协调解决重大安全问题,统一指挥应急处置工作。
(二)工作机构及职责
领导小组下设若干工作小组,负责具体安全事务的实施与协调:
1.现场安全组:由场馆方和承办单位安保人员组成,负责展览现场的日常安全巡查、人流疏导、秩序维护、安全设施检查等工作。
2.应急处置组:由公安、消防、医疗等专业力量及主办、承办单位相关人员组成,负责制定应急预案,组织应急演练,承担突发事件的现场指挥、人员救助、秩序控制等任务。
3.治安消防组:协调公安、消防部门,负责展区治安管理、消防安全监督检查、消防设施配备与维护、动火作业审批与监管等。
4.医疗救护组:协调医疗单位,设立现场医疗点,配备医护人员和急救设备药品,负责现场医疗救护和突发公共卫生事件的初步处置。
5.宣传与信息组:负责安全宣传教育、信息发布、舆情引导以及与各相关单位的信息沟通与报送。
各工作小组应制定详细的工作细则,明确责任人及工作流程,并确保与领导小组及其他小组的高效联动。
三、风险识别与隐患排查
(一)风险识别
组织专业人员对展览会各环节进行全面风险评估,识别潜在安全风险,主要包括:
1.人员密集风险:入场高峰、重点展区、活动现场等区域可能发生的拥挤、踩踏风险。
2.火灾风险:电气线路故障、违规动火作业、易燃展品或材料、消防通道堵塞等引发的火灾风险。
3.结构安全风险:展台搭建不规范、临时构筑物(舞台、背景板等)垮塌风险。
4.治安风险:盗窃、扒窃、诈骗、冲突斗殴等事件。
5.设备设施风险:特种设备(如电梯)故障、临时用电安全、展览器械伤人等。
6.自然灾害风险:根据季节特点,考虑暴雨、雷电、高温等可能带来的影响。
7.其他风险:如食品安全、信息安全、群体性事件等。
(二)隐患排查
1.排查机制:建立“日巡查、周检查、重点时段专项查”的隐患排查机制。由现场安全组牵头,各相关小组配合实施。
2.排查内容:重点检查消防设施完好情况、疏散通道和安全出口畅通情况、电气设备及线路安全、展台搭建稳固性、特种设备运行状况、应急照明和疏散指示标志、易燃易爆品管理等。
3.问题整改:对排查发现的安全隐患,建立台账,明确整改责任人、整改措施和完成时限,实行销号管理,确保隐患及时消除。重大隐患应立即上报领导小组,并暂停相关区域或活动,直至隐患排除。
四、事前预防与准备
(一)制定专项预案
针对识别的主要风险,制定专项应急预案,如消防应急预案、人员密集场所疏散应急预案、医疗救护应急预案、展台坍塌应急预案等。预案应明确应急组织机构、响应程序、处置措施、救援力量和物资保障等。
(二)安全培训与演练
1.培训:对所有参与展览会组织、管理、服务的工作人员(包括主办、承办方人员,参展商代表,搭建商人员,志愿者等)进行安全知识和技能培训,内容包括安全规章制度、应急处置程序、消防器材使用、自救互救方法等。
2.演练:至少组织一次综合性应急演练和针对性的专项演练(如消防疏散演练、医疗急救演练),检验预案的科学性和可操作性,提高应急队伍的协同作战能力和快速反应能力。演练后进行评估总结,完善预案。
(三)安全设施与物资准备
1.安全设施:确保场馆内消防器材、监控设备、报警装置、应急照明、疏散指示标志等安全设施符合国家标准并完好有效。根据展览规模和特点,增设必要的临时安全设施。
2.应急物资:储备足够的应急救援物资,如急救药品、担架、扩音器、警戒带、照明设备、通讯设备等,并指定专人管理,确保随时可用。
(四)参展商与搭建商管
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