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3月公文写作与处理练习题库含答案

一、单选题（共60题，每题1分，共60分）

1.下列公文属于上行文的是

A.决议

B.通知

C.报告

D.会议记录

正确答案：0（

答案说明：行文是指下级机关或业务部门向所属级领导机关或

业务主管部门的一种行文。报告适用于向级机关汇报工作、反映

情况，回复级机关的询问，属于行文。决议适用于会议讨论通

过的重大决策事项，是下行文。会议记录不属于法定公文文种。通

知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的

事项，批转、转发公文，一般是下行文或平行文。

2.将简报分为定期简报和定期简报的依据是简报的_______

A.性质

B.发送方向

C.内容

D.印刷时限

正确答案：D（）

答案说明：定期简报和不定期简报是按照印刷时限来划分的。定期

简报会按照固定的周期进行印发，比如每周、每月等；不定期简报

则是根据实际情况灵活印发，没有固定的时间间隔。所以依据是印

刷时限。

3.在公文处理工作中，反对官僚主义、文牍主义作风的重要保证是

A.及时、迅速地处理公文的质量要求

B.安全、可靠地处理公文的质量要求

C.确保机密地处理公文的质量要求

D.准确、周密地处理公文的质量要求

正确答案：(D)

4.在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策,

变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是

A.注办

B.分办

C.承办

D.拟办

正确答案：(D)

答案说明：拟办是指由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文

进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导审核定

夺。拟办能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务

为主动服务，发挥参谋助手作用。分办是根据公文的性质、重要程

度、涉密等级、办理时限，所涉及的职权范围以及机关内各部门的

责任分工，有关程序规定等，将收文分门别类地分送给有关部门阅

知办理的活动；承办是指对公文的阅读、贯彻执行与办理，是公文

处理的中心环节；注办是由承办人在公文尾角或文书处理单简要

注记公文的处理情况(如是否办理，复文字号和日期等)，以备日后

查考。所以答案选B。

5,在归档文件整理过程中，将归档文件在全宗中的位置标识，并以

归档章的形式在归档文件注明称为

A.装盒

B.编号

C.排列

D.编目

正确答案：(B)

答案说明：编号是将归档文件在全宗中的位置标识，并以归档章的

形式在归档文件注明。编目是对归档文件进行著录并将条目组织

成目录的过程；装盒是将归档文件按照一定要求装入档案盒；排列

是按照一定的方法确定归档文件先后顺序。所以答案选Co

6.编制份数序号一般用6位阿拉伯数码，但最少不能少于

A.2位

B.4位

C.3位

D.1位

正确答案：(A)

7.将归档文件以件为单位进行装订、分类、列、编号、编目、装

盒，使之有序化的过程称

A.文书立卷

B.档案管理

C.案卷编目

D.归档文件整理

正确答案：(D)

答案说明：归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分

类、列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。文书立卷是将

处理完毕且有查考利用价值的文件材料，依其在形成过程中的联系

和一定规律组合成为保管单位——案卷的工作。案卷编目是对案卷

的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。档案管理是对档

案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动的总称。所以

答案选D。

8.在将归档文件进行分类时，目前运用得最广泛的一种分类方法是

A.年度分类法

B.机构分类法

C.保管期限分类法

D.问题分类法

正确答案：(A)

公文文种是

A.通报

B.通告

C.公告

D.布告

正确答案：(D)

答案说明：布告这一文种在1993年发布的《国家行政机关公文处理

办法》修订稿中被取消。通告、公告、通报至今仍是法定公文文种。

12.《中国教育改革和发