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招标代理流程

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CONTENTS

目录

01

项目前期准备

02

招标文件编制

03

公告发布与管理

04

投标资格审查

05

开标与评标实施

06

合同签订与归档

01

项目前期准备

招标备案与审批

审批招标方式

根据项目特点，确定采用公开招标、邀请招标等方式。

03

主管部门对项目进行审查，确认项目是否符合招标条件。

02

审核备案信息

提交备案材料

向相关部门提交项目审批、规划许可、资金来源等文件。

01

代理合同签订

通过比选、招标等方式，选定合适的招标代理机构。

选定代理机构

明确代理范围、代理权限、代理费用等关键条款。

签订代理合同

将代理合同报相关部门备案，确保代理行为合法合规。

合同备案

采购需求确认

制定采购方案

根据项目需求，制定详细的采购方案，包括采购范围、技术要求等。

01

需求确认

与项目单位沟通，确认采购需求，确保采购方案符合项目实际。

02

方案调整

如需调整采购方案，需与项目单位协商，并报相关部门审批。

03

02

招标文件编制

标书框架制定

招标邀请函

投标人须知

合同条款

投标文件格式

向潜在投标人发出邀请，说明招标项目基本情况、投标要求等。

详细阐述投标流程、截标时间、开标程序等，以及投标文件的编制、递交和开标等要求。

包括双方的基本权利和义务、履行期限、合同价格及支付方式等。

规定投标文件的格式、内容、签署和密封等要求。

商务条款与技术规范

售后服务要求

包括售后服务、技术支持、培训等，确保投标方在项目执行过程中提供优质服务。

03

详细说明招标项目的技术要求、标准、参数和验收标准等，确保投标产品满足项目需求。

02

技术规范

商务条款

涉及投标保证金、合同价款、支付方式与条件、履约保证金等商务相关内容。

01

评标标准设计

技术评价标准

根据招标项目的技术要求，制定技术评价标准和指标，确保投标产品的技术性能满足项目需求。

商务评价标准

综合评价标准

考虑投标报价、付款条件、交货期等商务因素，制定合理的商务评价标准。

综合考虑技术、商务、售后服务等多方面因素，制定综合评价标准，确保评标过程的客观性和公正性。

1

2

3

03

公告发布与管理

发布招标信息，确保信息的及时性和权威性。

招标代理机构官网

适用于政府采购项目，发布招标公告、中标结果等信息。

政府采购网

根据行业特点选择合适的网站发布，扩大信息发布范围。

行业专业网站

发布渠道选择

招标公告内容审核

资质审查

确保招标公告中列出的投标人资格条件符合法律法规要求。

01

技术参数

核实招标公告中的技术参数是否与项目需求一致，避免误导投标人。

02

语言表达

审查招标公告的语言表达是否清晰、准确，避免产生歧义。

03

潜在投标人答疑

澄清修改

对招标文件中存在的模糊、不明确的内容进行澄清或修改。

03

以书面形式答复投标人提出的问题，并公开答复内容。

02

书面答复

答疑会

组织召开潜在投标人答疑会，解答投标人对招标文件的疑问。

01

04

投标资格审查

按照招标人要求编制资格预审文件，包括资格预审公告、资格预审申请函、申请人须知等。

资格预审文件编制

编制资格预审文件

对潜在投标人的资质、业绩、信誉、技术等方面进行审查，确保投标人具备完成招标项目的能力。

审查内容

及时澄清和修改资格预审文件中的疑问和错误，确保所有潜在投标人都能够公平参与。

文件澄清与修改

申请人资料核验

要求申请人提交营业执照、资质证书、财务报表等相关资料，以便对其资格进行核实。

提交资料

对申请人提交的资料进行逐一核验，确保其真实性和有效性。

核验真实性

对申请人的资料严格保密，不得泄露给任何第三方。

保密义务

合格名单公示

公示方式

通过招标公告板、网站等方式公示合格申请人名单，接受社会监督。

01

公示内容

包括合格申请人的名称、资质等级、业绩等信息，以便招标人和其他潜在投标人了解。

02

异议处理

对公示名单有异议的，应当在规定时间内向招标人提出，招标人应当及时核实并作出处理。

03

05

开标与评标实施

现场开标流程规范

投标人签到及文件提交

投标人需在指定时间内到达开标现场，并提交投标文件及相关资质证明。

开标会议

由招标代理机构主持，公开宣读投标文件，并核实投标人身份及文件的有效性。

唱标

招标代理机构工作人员公开宣读投标文件中的关键信息，如投标报价、项目实施方案等。

记录及备案

对开标过程进行详细记录，并存档备案，以备后续查阅。

评标委员会组建

评委选取

评委职责

评委独立性

评委专业性

评标委员会由招标代理机构从专家库中随机抽取，确保评标过程的公正性。

评标委员会负责评审投标文件，确定中标候选人，并出具评审报告。

评委在评审过程中应独立发表意见，不受外界干扰，确保评审的公正性。

评委应具备与项目相关的专业背景，能够对投标文件进