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2025国考重庆市档案管理岗位申论高频考点及答案

一、归纳概括题(共3题,每题15分)

1.题目:

重庆市某区在推进档案数字化过程中,部分基层单位存在档案收集不全面、数字化标准不一、安全保密措施不到位等问题。请根据给定材料,概括该区档案数字化工作面临的主要问题,并分析其产生的原因。(要求:全面、准确,不超过300字)

答案:

该区档案数字化工作面临的主要问题包括:

(1)档案收集不全面,部分单位对档案范围理解偏差,导致应归档材料遗漏;

(2)数字化标准不统一,设备、流程差异导致数据质量参差不齐;

(3)安全保密措施薄弱,存在数据泄露风险。

原因在于:基层人员业务能力不足,培训不到位;缺乏统一的监管机制;数字化资金投入不足,技术支撑薄弱。

解析:

材料中提到“部分单位对档案范围界定模糊”“数字化设备老旧”“未落实保密协议”等具体问题,归纳为三个核心问题。原因分析需结合材料中“人员培训滞后”“监管缺位”“资金不足”等表述,逻辑清晰、条理分明。

2.题目:

重庆市某市在推进乡村振兴战略中,要求加强农村档案管理,但部分村集体档案存在分类混乱、保管条件差、利用率低等问题。请根据给定材料,概括这些问题的具体表现,并说明其影响。(要求:分点作答,不超过300字)

答案:

具体表现:

(1)档案分类混乱,缺乏统一标准,查找困难;

(2)保管条件差,部分档案受潮、破损;

(3)利用率低,村民和部门查询档案积极性不高。

影响:

(1)制约乡村振兴决策科学性;

(2)增加基层工作负担;

(3)损害村集体权益。

解析:

材料中“档案分类随意”“纸质档案霉变”“村民查询率不足10%”等表述为表现依据,影响部分需结合档案管理对乡村振兴的支撑作用进行分析。

3.题目:

根据给定材料,概括重庆市档案部门在服务民生领域开展档案工作时取得的成效。(要求:分点作答,不超过200字)

答案:

(1)搭建“互联网+档案”服务平台,方便群众查询;

(2)推动婚姻、房产等高频档案电子化,减少群众跑腿;

(3)开展档案进社区活动,提升公众档案意识。

解析:

材料中“线上查询系统”“电子证照互通”“社区档案驿站”等表述为答题关键,需突出服务创新和便民举措。

二、综合分析题(共2题,每题20分)

1.题目:

给定材料显示,重庆市部分企业档案管理存在“重业务、轻档案”的现象,导致档案价值难以发挥。请结合材料,分析这种现象产生的原因,并提出改进建议。(要求:原因分析全面,建议具体可行,不超过400字)

答案:

原因:

(1)企业重视短期经济效益,忽视档案长期价值;

(2)档案管理制度不完善,缺乏强制性约束;

(3)档案人员专业性不足,数字化能力欠缺。

建议:

(1)加强政策引导,将档案管理纳入企业考核;

(2)推广档案信息化系统,提升管理效率;

(3)开展档案人才培训,培养复合型人才。

解析:

原因部分需结合材料中“企业主认为档案不直接创收”“无专人负责档案工作”等表述;建议部分需针对企业特点提出解决方案。

2.题目:

重庆市某区在推进档案开放过程中,遇到部分涉密档案解密时限争议。请根据材料,分析争议产生的原因,并说明如何平衡档案开放与保密的关系。(要求:分析深入,逻辑清晰,不超过400字)

答案:

原因:

(1)保密法规不明确,解密标准模糊;

(2)部分档案涉及个人隐私,开放可能引发纠纷;

(3)解密审查机制不完善,存在风险隐患。

平衡措施:

(1)细化解密标准,明确时限和程序;

(2)建立分级审查制度,确保安全;

(3)加强公众宣传,引导合理预期。

解析:

材料中“解密申请难”“隐私保护与信息公开冲突”等表述为分析依据,平衡措施需兼顾法律、技术和社会影响。

三、提出对策题(共1题,25分)

1.题目:

重庆市某县在推进档案信息化建设时,遇到基层档案员积极性不高、设备更新缓慢等问题。请结合材料,提出提升基层档案信息化水平的具体对策。(要求:对策有针对性,措施具体可行,不超过500字)

答案:

(1)加强激励,将信息化工作纳入绩效考核,提高档案员积极性;

(2)加大资金投入,分批次更新数字化设备,优先保障重点单位;

(3)开展“以奖代补”政策,鼓励基层探索创新管理方式;

(4)建立远程培训机制,提升档案员技能;

(5)引入第三方服务,缓解基层压力。

解析:

对策需结合材料中“人员待遇低”“设备老化”“缺乏培训”等具体问题,措施需兼顾短期见效和长期机制建设。

四、应用文写作题(共1题,25分)

1.题目:

重庆市档案局准备向各区县档案部门下发通知,要求加强档案安全风险排查。请以“重庆市档案局办公室”名义草拟一份通知,内容包括排查范围、时间安排和保障措施。(要求:格式规范,语言严谨,不超过500字)

答案:

重庆市档案局办公

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