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财经应用文询价函课件

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目录

01

询价函的定义

02

询价函的结构

03

编写询价函的要点

04

询价函的实例分析

05

询价函在财经中的应用

06

课件设计与教学方法

询价函的定义

章节副标题

01

询价函的概念

询价函的性质

询价函的作用

01

询价函是买方在采购前向潜在供应商发出的正式文件，用以获取商品或服务的价格信息。

02

询价函帮助买方了解市场行情，比较不同供应商的报价，为后续的采购决策提供依据。

询价函的作用

询价函帮助供应商了解采购方的具体需求，包括产品规格、数量及交货时间等。

明确采购需求

通过询价函，采购方可以要求供应商提供详细报价，从而比较不同供应商的价格和服务，确保交易的透明度。

促进价格透明

询价函是采购方与潜在供应商建立初步业务联系的重要工具，有助于后续的谈判和合作。

建立初步联系

与相关文件的区别

与报价单的区别

报价单通常由供应商主动提供，包含价格及产品信息；询价函则是由买方发出，请求供应商提供报价。

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02

与订单的区别

订单是买卖双方达成交易后，买方正式订购商品或服务的文件；询价函则是交易前的初步接触，用于获取信息。

03

与合同的区别

合同是双方在询价、报价、谈判后，就交易条件达成一致并签署的具有法律约束力的正式文件；询价函不具备法律效力。

询价函的结构

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02

标题和称呼

标题应简洁明了，直接反映询价函的主题，如“办公设备询价函”。

01

明确的标题

称呼应正式且礼貌，通常使用“尊敬的”加上公司名称或负责人职务，如“尊敬的采购经理”。

02

恰当的称呼

正文内容

正文应明确指出询价对象，包括供应商名称、产品或服务类型，确保信息的准确传达。

询价对象的明确

正文应设定一个合理的询价截止时间，以便供应商有足够的时间准备报价并及时回复。

询价截止时间的设定

正文需详细列出所需商品或服务的具体要求，如规格、数量、质量标准等，以便供应商准确报价。

询价细节的详尽

01

02

03

结尾和签名

询价函的结尾通常包含感谢对方考虑的礼貌性语句，如“期待您的回复”或“感谢您的时间”。

礼貌性结束语

询价函的最后需要有发件人的签名，以显示正式性和个人化，通常包括姓名、职位和联系方式。

正式签名

结尾部分应明确告知对方下一步的期望，例如请求在特定日期前提供报价或安排会面。

明确的行动呼吁

编写询价函的要点

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03

明确询价目的

在询价函中清晰描述所需商品或服务的具体规格、数量和质量要求，以便供应商准确报价。

阐述采购需求

01

明确询价截止日期和期望的供货时间，确保供应商能在规定时间内做出响应。

设定合理时间框架

02

提供预算信息，帮助供应商了解价格预期，从而提供符合预算的报价方案。

说明预算范围

03

详细说明需求

01

明确产品或服务规格

在询价函中详细列出所需产品或服务的具体规格，如型号、尺寸、性能参数等，确保供应商准确报价。

02

阐述采购数量和时间要求

明确告知供应商所需采购的数量以及交货时间，以便供应商评估库存和生产能力，提供及时的报价。

03

提供预算范围

给出预算范围，让供应商了解价格预期，有助于供应商提供符合预算的解决方案和报价。

礼貌用语和格式规范

恰当的称呼和问候

在询价函开头使用恰当的称呼，如“尊敬的供应商”，并附上问候语，体现尊重和礼貌。

结尾的感谢和期待

在询价函结尾表达感谢，并期待对方的回复，使用“期待您的回复”等礼貌用语。

清晰的格式布局

使用专业术语

确保询价函格式清晰，包括公司抬头、日期、正文、结尾敬语和签名等部分，方便阅读。

在询价函中使用行业内的专业术语，以显示专业性，但同时要确保对方能够理解。

询价函的实例分析

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04

成功案例展示

01

某科技公司为采购服务器，明确列出规格要求，成功获得多家供应商的精确报价。

02

一家制造业企业在询价函中准确使用行业术语，提高了询价的专业性，吸引了专业供应商的注意。

03

一家建筑公司合理安排询价时间，确保了供应商有足够时间准备并提交有竞争力的报价。

04

一家初创企业通过强调长期合作潜力，吸引了供应商提供更优惠的价格和服务条款。

明确询价需求

专业术语运用

合理时间安排

强调合作潜力

常见错误剖析

在询价函中未详细说明所需商品或服务的具体规格，导致供应商无法准确报价。

不明确的询价内容

使用非专业或模糊的术语，造成供应商理解偏差，影响询价的准确性和效率。

缺乏专业术语

未在询价函中明确指出交货期限，可能导致供应商无法满足特定的时间要求。

忽视交货期限

未在询价函中提及价格条款，如支付方式、价格有效期等，可能导致后续谈判困难。

忽略价格条款

改进建议

在询价函中应详细列出所需商品或服务的具体规格，避免后续沟通中的误解和重复询价。

明确询价细节

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