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房地产集团新材料采购与使用管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本集团房地产开发项目中新材料的采购与使用管理，确保工程质量，控制开发成本，推动技术创新与可持续发展，降低项目风险，依据国家相关法律法规、行业标准及本集团内部管理制度，特制定本办法。本办法旨在为集团各相关单位及项目公司在新材料的引入、评估、采购、应用及后续管理等环节提供明确指引。

第二条适用范围

本办法适用于集团总部及各下属项目公司（以下统称“各单位”）在所有房地产开发项目（包括但不限于住宅、商业、办公等）中涉及的各类新材料的采购与使用管理活动。本办法所称“新材料”，是指在集团过往项目中未曾大规模应用，或其技术性能、环保指标、施工工艺、应用效果等方面具有显著创新性或改进性的建筑材料、装饰材料、设备构配件及相关功能性材料等。对于已有成熟应用经验的常规材料，其采购与使用管理仍参照集团现行的常规材料管理规定执行。

第三条基本原则

新材料的采购与使用管理应遵循以下原则：

1.质量优先，安全第一：确保所选用的新材料符合国家及行业现行质量标准、安全规范及环保要求，严禁使用不合格或存在安全隐患的材料。

2.技术先进，经济合理：在满足质量和安全的前提下，优先选择技术领先、性能优越、能提升项目品质或降低全生命周期成本的新材料，并进行必要的经济性比选。

3.规范有序，风险可控：严格遵守本办法规定的流程，对新材料的引入、评估、试用及推广过程进行规范化管理，充分识别并有效控制潜在风险。

4.鼓励创新，持续改进：积极关注行业技术发展动态，鼓励引进和应用有利于提升项目竞争力、节能环保及改善人居环境的新材料，并建立相应的信息反馈与技术积累机制。

5.权责明确，协同高效：明确各相关部门及岗位在新材料管理中的职责分工，加强沟通协作，确保管理流程顺畅高效。

第二章组织与职责

第四条集团层面管理

集团相关职能部门（如工程管理中心、成本控制中心、采购中心、技术研发部门等，具体根据集团组织架构设置确定）共同负责新材料管理的统筹与指导工作：

1.制定与修订：负责本办法的制定、修订、解释与监督执行。

2.信息平台建设：建立集团层面的新材料信息库，收集、整理、发布新材料相关信息、技术标准及应用案例。

3.重大新材料评审：组织对跨项目、大规模应用或技术难度较高的新材料进行集团级技术论证与评审。

4.供应商资源统筹：建立集团级合格新材料供应商名录（若有），或指导各项目公司进行供应商管理。

5.经验推广与培训：总结新材料成功应用经验，组织内部交流与培训，提升整体应用水平。

第五条项目公司层面管理

各项目公司是新材料采购与使用管理的具体执行单位，应根据项目需求，在集团统一指导下开展工作：

1.需求提出与初步筛选：根据项目设计要求、品质定位及成本目标，提出新材料使用需求，并进行初步市场调研与筛选。

2.样品送检与技术评估：组织新材料样品的采集、送检（必要时）及初步技术性能评估。

3.供应商考察与评估：对潜在新材料供应商进行实地考察与综合能力评估。

4.试用申请与组织实施：对于拟试用的新材料，按规定履行申请报批手续，并组织现场小范围试用与效果验证。

5.采购执行与合同管理：在获得批准后，按照集团采购管理规定组织新材料的采购，并负责合同洽谈与履约管理。

6.现场验收与使用监督：负责新材料进场验收、存储管理，并监督施工单位按照技术要求正确使用。

7.信息反馈与资料归档：收集新材料在施工过程及使用初期的性能反馈、质量问题等信息，及时上报集团，并做好相关资料的整理归档。

第六条相关部门协同

在新材料管理过程中，项目公司内部的工程、成本、采购、设计、技术、营销等部门应各司其职，密切配合：

1.设计部门：负责提出新材料的设计理念、技术参数要求，参与技术评审，提供设计支持。

2.工程/技术部门：负责新材料的技术性能评估、施工工艺可行性分析、现场试用组织、施工技术交底与过程监督、质量验收及信息反馈。

3.成本部门：负责新材料的成本测算、经济性分析、采购限价审核及结算管理。

4.采购部门：负责新材料供应商的寻源、询价、招标组织（如需）、合同采购执行及供应链协调。

5.营销部门：参与新材料对项目品质提升及市场竞争力贡献的评估，配合进行相关宣传。

第三章新材料的界定与评估

第七条新材料的识别与提报

各项目公司可通过市场调研、行业展会、供应商推荐、设计单位建议、技术期刊等多种渠道获取新材料信息。对于认为具有应用潜力的新材料，由项目公司相关部门（通常为设计或工程技术部门）填写《新材料应用申报表》，详细说明材料名称、主要特性、拟应用部位、预期目标、与传统材料对比分析（技术、经济、环保等方面）、初步供应商信息等，并附相关技术资料。

第八条