2025国考石家庄市档案管理岗位申论题库含答案.docxVIP

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2025国考石家庄市档案管理岗位申论题库(含答案)

一、归纳概括题（共3题，每题15分）

1.题目

石家庄市某区在推进档案数字化过程中，部分基层单位存在档案收集不全、整理不规范、数字化设备落后、人员培训不足等问题。请根据给定材料，概括该区档案数字化工作面临的主要问题，并提出至少三条改进建议。（要求：问题概括准确，建议具有针对性，不超过300字）

答案

问题概括：

一是档案收集不全，部分单位对档案重视程度不够，导致应归档材料遗漏；二是整理不规范，缺乏统一标准，存在分类混乱、编目错误等问题；三是数字化设备落后，部分单位仍使用传统扫描设备，效率低下；四是人员培训不足，档案管理员数字化技能缺乏，影响工作质量。

改进建议：

1.建立健全档案收集制度，明确归档范围，加强督促检查；

2.制定统一整理标准，开展业务培训，提升档案管理员专业能力；

3.加大数字化设备投入，推广智能扫描系统，提高工作效率。

2.题目

石家庄市某街道在开展社区档案规范化管理试点时，收集到居民对档案利用不便、查询流程复杂、部分档案保密措施不完善等意见。请根据给定材料，概括居民反映的主要问题，并提出优化社区档案利用服务的具体措施。（要求：问题概括全面，措施具有可操作性，不超过400字）

答案

问题概括：

一是档案利用不便，部分档案存放地点偏远，开放时间有限；二是查询流程复杂，缺乏线上查询平台，居民需多次跑腿；三是保密措施不完善，部分档案借阅管理松散，存在泄密风险；四是档案种类单一，缺乏与居民生活相关的政策性文件归档。

优化措施：

1.建立社区档案服务点，推行线上线下结合的查询方式，提高便利性；

2.开发档案查询系统，实现数据共享，简化借阅流程；

3.加强保密管理，完善借阅审批制度，定期开展保密培训；

4.拓宽档案收集范围，增加民生政策、社区活动等文件归档。

3.题目

石家庄市档案局在调研中发现，部分企业档案管理存在制度不健全、档案销毁不规范、电子档案长期未更新等问题。请根据给定材料，概括企业档案管理存在的主要问题，并提出完善企业档案管理的对策建议。（要求：问题概括客观，对策建议切实可行，不超过350字）

答案

问题概括：

一是制度不健全，部分企业未建立档案管理制度，责任不明确；二是档案销毁不规范，存在随意销毁或销毁不彻底现象；三是电子档案更新不及时，部分系统长期未维护，数据丢失风险高；四是档案安全意识薄弱，缺乏防火、防盗等防护措施。

完善对策：

1.推广企业档案管理标准，强制要求建立档案管理制度；

2.规范档案销毁流程，建立销毁记录台账，确保合规操作；

3.加强电子档案管理，定期维护系统，推广云存储技术；

4.提高企业档案安全意识，开展定期培训，配备防护设备。

二、提出对策题（共2题，每题20分）

4.题目

石家庄市某县在推进乡村振兴过程中，发现部分农村档案因年久失修、保管不善导致破损严重，影响利用价值。请结合给定材料，提出修复和保存农村档案的有效措施。（要求：措施具体可行，有针对性，不超过400字）

答案

修复保存措施：

1.分类修复：对破损档案进行分类，轻度破损采用无酸纸托裱，重度破损送专业机构修复；

2.环境控制：建设恒温恒湿档案库房，配备除湿、消毒设备，防止霉变；

3.数字化备份：对纸质档案进行高清扫描，建立电子档案库，实现双轨管理；

4.定期检查：制定档案定期检查制度，及时发现并处理破损问题；

5.资金保障：申请专项资金用于档案修复和设备更新，确保工作可持续。

5.题目

石家庄市某开发区在档案信息化建设中，遇到企业档案电子化率低、数据标准不统一、信息安全风险高等问题。请结合给定材料，提出提升开发区档案信息化水平的对策建议。（要求：对策具有系统性，逻辑清晰，不超过500字）

答案

提升信息化水平对策：

1.统一数据标准：制定开发区档案电子化规范，统一文件格式、元数据标准，避免数据孤岛；

2.推广云存储：引入区块链技术，确保档案数据安全，同时降低存储成本；

3.加强企业培训：定期开展档案信息化培训，提升企业档案管理员技能；

4.建立监管机制：成立信息化监管小组，定期抽查企业档案电子化进度，确保达标；

5.政策激励：对档案信息化建设先进企业给予税收优惠，推动企业主动参与。

三、应用文写作题（共2题，每题25分）

6.题目

假设你是石家庄市档案局工作人员，请草拟一份关于开展“社区档案服务进家门”活动的通知，要求明确活动目的、时间安排、参与单位及工作要求。（字数300-400字）

答案

关于开展“社区档案服务进家门”活动的通知

各街道、社区：

为提升档案服务便利性，现决定开展“社区档案服务进家门”活动。具体安排如下：

活动目的：通过上门服务，解决居民档案查询不便问题，增