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餐饮食材联合采购协议
甲方:__________________
统一社会信用代码:__________________
地址:__________________
联系电话:__________________
乙方:__________________
统一社会信用代码:__________________
地址:__________________
联系电话:__________________
鉴于甲、乙双方均从事餐饮行业,为降低采购成本,提高食材采购质量和效率,经友好协商,双方就餐饮食材联合采购事宜达成如下协议:
一、合作宗旨
双方秉持平等互利、优势互补、风险共担、利益共享的原则,共同开展餐饮食材联合采购活动。
二、合作范围
双方共同确定联合采购的餐饮食材范围,包括但不限于肉类、蔬菜、水果、粮油、调味品等。具体采购食材清单及标准将在每次采购前由双方共同协商确定,并以书面形式作为本协议的附件。
三、权利与义务
1.甲方权利与义务
-负责收集双方食材需求信息,汇总整理后形成采购计划。
-利用自身资源寻找合适的食材供应商,对供应商进行初步筛选和考察,向乙方提供供应商的相关信息和资质证明。
-参与与供应商的采购谈判,代表双方争取最有利的采购价格、交货期、质量标准等条款。
-按照双方共同确定的采购计划和供应商签订采购合同,并确保合同条款符合双方利益。
-负责采购合同的执行和跟进,包括但不限于督促供应商按时交货、检验食材质量等。如发现食材质量问题或其他合同履行问题,及时与供应商沟通解决,并向乙方通报处理情况。
-按照本协议约定与乙方进行采购成本核算和费用分摊。
2.乙方权利与义务
-及时向甲方提供本单位的食材需求信息,包括种类、数量、质量要求等。
-对甲方提供的供应商信息进行审核,有权提出意见和建议。参与与供应商的采购谈判,共同确定采购条款。
-协助甲方对采购的食材进行验收,按照双方约定的质量标准进行检验。如发现质量问题,有权拒绝接收,并配合甲方与供应商协商解决。
-按照本协议约定承担相应的采购成本和费用分摊。
四、采购流程
1.每周[具体时间]前,双方分别将本周食材需求信息发送给甲方,甲方汇总整理后形成联合采购计划。
2.甲方根据采购计划寻找合适的供应商,进行初步筛选后向乙方提供不少于[X]家供应商的详细信息。
3.甲、乙双方共同对供应商进行考察和评估,确定最终合作供应商。
4.甲方代表双方与供应商签订采购合同,合同中明确采购食材的种类、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式等条款。
5.供应商按照合同约定按时将食材送达指定交货地点,甲、乙双方共同进行验收。验收合格后,甲方根据采购合同办理付款手续。
五、采购成本核算与费用分摊
1.采购成本核算以实际采购价格、运输费用、保险费用等相关费用之和为基础。双方按照各自采购食材的数量和金额比例分摊采购成本。
2.联合采购过程中产生的其他费用,如考察供应商的差旅费、检验检测费等,由双方共同协商确定分摊方式。
3.甲方应在每次采购完成后[X]个工作日内,向乙方提供详细的采购成本核算清单,乙方在收到清单后[X]个工作日内进行审核确认。如乙方对核算清单有异议,应在审核期限内提出,双方共同协商解决。
六、质量控制
1.双方共同制定食材质量标准,作为采购和验收的依据。质量标准应符合国家相关法律法规和食品安全标准。
2.供应商提供的食材必须附有质量合格证明文件,如检验报告、检疫证明等。甲、乙双方有权对采购的食材进行抽检,如发现质量问题,应立即停止使用,并要求供应商按照合同约定承担责任。
3.因食材质量问题给双方造成的损失,包括但不限于食品安全事故导致的赔偿、客户投诉损失等,由责任方承担相应的赔偿责任。如双方均有责任,则按照各自过错程度分担损失。
七、保密条款
1.双方应对在联合采购过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、食材需求信息、供应商信息等予以保密。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。
八、违约责任
1.若一方违反本协议约定,未履行或未完全履行其义务,应向对方支付违约金[具体金额]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。
2.如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议,不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,双方应协商解决因不可抗力造成的问题。
九、争议解决
本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、协议变更与终止
1.本协议的变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。
2.本协议有效期为[X]年,自双方签字(或盖章)之日起生效。有效期届满前,双方如无异议,则本协议自动延续[X]年。
3.在协议有效期内,若一方出现严重违反
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