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2025年办公室档案管理制度汇编

目录

1.办公室档案管理制度有哪些

2.办公室档案管理制度实施细则

3.办公室档案管理制度上墙内容

4.办公室档案管理制度

有哪些

办公室档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1.档案分类与编码：确保所有文件和资料按照类型、日期、重要性等标准进行有序分类，并赋予唯一的编码，便于检索和管理。

2.收集与整理：明确档案收集的时间节点和方式，规定档案整理的流程，保证文件的完整性和准确性。

3.存储与保管：设定安全的存储环境，包括物理存储和电子存储，制定相应的保管措施，防止档案丢失或损坏。

4.利用与借阅：规定档案的使用权限，设定借阅流程，确保档案的安全和保密。

5.销毁与保留：明确档案的销毁标准和程序，同时确定哪些档案需要长期或永久保存。

实施细则

1.档案分类与编码：各部门需设立专职档案员，负责档案的分类和编码工作。档案类别包括行政文件、财务记录、项目文档等，编码规则应简单易懂，便于记忆和查找。

2.收集与整理：所有文件在产生后一周内必须提交至档案室，由档案员进行初步整理，确保文件的完整性。定期进行档案清理，剔除无用或过期文件。

3.存储与保管：纸质档案存放在防潮、防火、防盗设施完善的档案柜中；电子档案则需备份在安全服务器上，定期检查存储设备状态，确保数据安全。

4.利用与借阅：员工需填写借阅申请表，经部门主管批准后方可借阅。借阅期限一般不超过一周，特殊情况需提前申请。借阅过程中，档案不得涂改、损毁，否则将追究责任。

5.销毁与保留：每年进行一次档案审查，不再需要的档案按保密级别进行销毁，全程需有两名以上人员监督。重要档案应根据相关法规确定保留年限。

上墙内容

1.办公室档案管理规定：简明扼要列出档案管理的基本原则和要求，提醒员工遵守。

2.档案分类图示：直观展示各类档案的分类方式和编码规则。

3.借阅流程图：以流程图形式展示借阅档案的步骤和责任人。

4.档案安全注意事项：强调档案的保密性和安全性，提醒员工注意保护档案信息。

5.档案销毁程序：列出档案销毁的条件和流程，确保合规操作。

以上制度旨在提升办公室档案管理的效率和规范性，各员工应熟悉并严格遵守，共同维护档案的安全与完整。

办公室档案管理制度范文

第1篇办公室档案管理制度

为加强办公室档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，有效地为社团联合会和各社团管理服务，结合实际情况，特制定本制度。

一、立卷、归档

第一条各部门、各社团平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门、各社团的一项重要任务，必须认真做好。

第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各部门、各社团文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。

第三条文件立卷归档范围。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版物原稿、磁盘等)，均属立卷归档范围。

第四条立卷的原则。遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。

第五条立卷方法。根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。

1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。

2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。

3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。

4、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。

5、保管期限分为永久、长期、短期三种。

(1)永久保存。凡是反映部门、社团主要职能活动和历史面貌的(例如章程、申请批文、社团成立申请书等)有长远利用价值的文件，划为永久保存。

(2)长期保存。凡是在相当长时间内部门、社团需要查考的文件，划为长期保存。长期保存为15年至50年。

(3)短期保存。凡是在较短时间内部门、社团需要查考的各种文件，划为短

期保存。短期保存为15年以下。

第六条文件的组合。组合的基本作法如下：

1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。

2、会议文件应单独组合。

3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。

4、工