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请假供应链管理手册

请假供应链管理手册

一、总则

请假供应链管理手册旨在规范企业内部员工请假流程，确保供应链运作的连续性和稳定性。本手册适用于企业所有部门员工，旨在明确请假申请、审批、执行及恢复等环节的管理要求，保障员工合法权益的同时，维护企业正常运营秩序。

二、请假流程管理

（一）请假类型及定义

1.事假：员工因个人事务需要暂时离开工作岗位的假期。

2.病假：员工因身体健康原因需要休息的假期。

3.年假：员工根据公司政策享受的带薪年休假。

4.婚假：员工因结婚需要享受的假期。

5.产假：女性员工因生育需要享受的假期。

6.陪产假：男性员工因配偶生育需要享受的假期。

（二）请假申请流程

1.提前申请：员工需至少提前3个工作日提交请假申请，特殊情况除外。

2.申请方式：通过公司内部OA系统或纸质请假单提交申请。

3.申请内容：包括请假类型、起止时间、请假事由、工作交接安排等。

（三）请假审批权限

1.事假：1天以内由部门主管审批；1-3天由部门主管及人力资源部共同审批；3天以上由部门主管、人力资源部及分管领导共同审批。

2.病假：半天以内由部门主管审批；半天以上由部门主管及人力资源部共同审批。

3.年假：由部门主管、人力资源部及分管领导按比例审批。

4.婚假、产假、陪产假：由部门主管、人力资源部及分管领导审批。

（四）工作交接要求

1.提前安排：请假前需完成或安排好相关工作，确保工作连续性。

2.书面交接：填写《工作交接清单》，明确交接内容、负责人及联系方式。

3.口头交接：与直接上级和同事进行充分沟通，确保信息传递准确。

三、供应链特殊请假管理

（一）紧急情况处理

1.突发状况：如遇突发疾病、家庭紧急事件等，可先行口头请假，24小时内补交书面或电子申请。

2.供应链影响评估：人力资源部需与供应链管理部门共同评估请假对供应链的影响程度。

3.临时替代方案：制定临时工作安排，确保关键岗位有人值守。

（二）供应链关键岗位请假管理

1.关键岗位定义：包括但不限于生产计划、采购、仓储、物流等核心岗位。

2.请假限制：关键岗位员工请假需提前一周申请，并经供应链管理部门及人力资源部双重审批。

3.备份机制：关键岗位需配备B角或交叉培训人员，确保工作无缝衔接。

（三）请假期间的供应链保障

1.库存管理：请假期间需确保关键物料库存充足，避免断供风险。

2.生产计划调整：根据请假时间长短，适当调整生产计划，确保交付进度。

3.物流监控：加强物流环节监控，确保运输时效不受影响。

四、请假恢复管理

（一）提前恢复申请

1.申请条件：员工需在请假结束前3天提交提前恢复申请。

2.审批流程：按原请假审批权限逐级审批。

3.工作适应期：恢复工作后需安排适应期，确保员工状态调整到位。

（二）恢复工作交接确认

1.交接检查：恢复工作后需与接替人员共同检查工作交接情况。

2.问题反馈：如发现交接问题，需及时上报并安排解决。

3.书面确认：双方需在《工作交接确认单》上签字确认。

五、附则

1.手册更新：本手册将根据公司实际情况每年修订一次。

2.解释权：本手册由人力资源部负责解释。

3.生效日期：本手册自发布之日起生效。

（注：本手册内容为通用模板，具体实施时需根据企业实际情况进行调整。）

二、请假流程管理

（一）请假类型及定义

为清晰界定各类请假需求，特明确以下请假类型及其定义：

1.事假：

定义：员工因处理个人事务、家庭事务或其他非工作原因，需要暂时离开工作岗位，并暂停正常工作职责的假期。

常见事由示例：处理个人证件办理（如身份证换领、驾照年审等非紧急情况）、家庭事务（如照顾临时生病的家人、参加社区活动等）、短期个人学习（如参加非学历短期培训，需提前安排好工作）、必要的个人休整等。

注意：事假原则上不应影响本职工作的正常开展，员工应在请假前尽可能完成或妥善安排好相关工作。

2.病假：

定义：员工因身体健康原因，经医疗机构诊断需要停止工作进行治疗、康复或观察的假期。

常见病由示例：普通疾病（如感冒、发烧、肠胃炎等）、慢性病发作、意外伤害、需要住院观察或治疗等。

证明要求：通常情况下，连续病假（通常指1天及以上）需要提供二级甲等及以上资质的医疗机构开具的病假证明（含医生诊断意见、建议休息天数）。对于突发疾病或无法及时取得病假证明的情况，可先按规定流程口头或电话申请，后续补交证明。

3.年假：

定义：员工根据国家相关法规及公司政策规定，每年可享有的带薪休假。年假是员