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光伏发电项目材料归档规范

一、引言

光伏发电项目材料归档是项目管理工作的重要组成部分，是项目全过程的真实记录和历史凭证，对于项目竣工验收、后期运维、审计评估、经验总结以及资产保值增值具有不可替代的作用。为规范光伏发电项目材料的收集、整理、归档和保管工作，确保归档材料的完整性、准确性、系统性和安全性，特制定本规范。本规范适用于各类光伏发电项目（包括集中式和分布式）在项目策划、前期准备、设计、采购、施工、调试、竣工验收及后评价等各个阶段形成的具有保存价值的各种形式的文件材料。

二、归档基本原则

1.真实性原则：归档材料必须是项目建设过程中形成的真实记录，内容真实可靠，不得伪造、篡改或抽换。

2.完整性原则：归档材料应全面反映项目的建设全过程和主要成果，做到齐全完整，避免遗漏关键环节和重要文件。

3.系统性原则：归档材料应按照项目的内在规律和管理流程进行科学分类、有序排列，形成有机联系的整体。

4.规范性原则：归档材料的收集、整理、组卷、编目等工作应符合国家及行业相关标准和本规范的要求，做到统一、规范。

5.安全性原则：应采取有效措施，确保归档材料的实体安全和信息安全，防止损坏、丢失、泄密。

6.可利用性原则：归档材料的整理应便于日后的查阅、利用和管理，为项目后续工作提供有效支持。

三、归档范围与内容

光伏发电项目归档材料范围广泛，应根据项目规模、性质及管理要求确定。主要包括以下几个方面：

（一）项目前期文件

1.项目核准/备案文件：包括项目申请报告、核准或备案批复文件等。

2.可行性研究报告及相关文件：可行性研究报告、论证意见、评估报告等。

3.项目选址、规划相关文件：选址意见书、规划许可证、土地使用相关证明文件（如土地证、租赁协议等）。

4.环境影响评价、安全评价、职业卫生评价等文件：环评报告及批复、安评报告及批复、职业卫生评价报告及批复等。

5.水土保持、地质灾害危险性评估等专项评价文件及批复。

6.项目前期相关的合同、协议：如咨询合同、勘察合同等。

（二）项目设计文件

1.初步设计文件及审查意见、批复文件。

2.施工图设计文件及审查合格书、审查意见。

3.设计变更文件及审批记录：包括重大设计变更和一般设计变更。

4.主要设备技术规格书、选型报告及审批文件。

5.设计交底记录、图纸会审纪要。

（三）项目招投标及合同文件

1.招标文件：包括招标公告、资格预审文件、招标文件（技术部分、商务部分）等。

2.投标文件：主要投标单位的投标文件正本或副本（或其关键部分复印件）。

3.中标通知书。

4.合同协议：与勘察、设计、施工、监理、设备供应、调试、咨询等单位签订的合同、补充协议等。

（四）项目施工文件

1.施工组织设计、施工方案及审批文件：包括总体施工组织设计和专项施工方案。

2.开工报告及审批文件。

3.施工技术交底记录。

4.材料、设备质量证明文件及检验/试验报告：

*主要设备（光伏组件、逆变器、汇流箱、箱变、开关柜等）的出厂合格证、质保书、检测报告、开箱验收记录。

*主要材料（钢材、水泥、电缆、支架等）的出厂合格证、质保书、进场检验/试验报告。

5.施工测量放线记录、沉降观测记录。

6.隐蔽工程验收记录及影像资料。

7.分部分项工程施工记录及质量评定资料。

8.施工试验记录及报告：如混凝土试块试验报告、接地电阻测试记录等。

9.工程变更洽商记录及签证。

10.施工日志（关键工序或重要部位）。

11.质量事故处理记录及报告。

12.安全技术交底、安全检查记录、安全事故处理记录（如有）。

（五）项目监理文件

1.监理规划、监理实施细则。

2.监理月报、监理工作总结报告。

3.监理通知单、监理联系单及回复。

4.旁站监理记录、监理巡视记录。

5.见证取样记录、平行检验记录。

6.工程暂停令、复工令。

7.对施工组织设计、专项施工方案的审查意见。

（六）项目调试及试运行文件

1.分系统调试方案、调试记录及报告。

2.整套启动试运行方案、试运行记录及报告。

3.并网调度协议、购售电合同。

4.并网验收相关文件、调度部门的启委会纪要。

5.试运行期间的运行记录、缺陷处理记录。

（七）项目竣工验收文件

1.单位工程验收记录、分部工程验收记录。

2.工程竣工报告。

3.工程竣工验收申请报告。

4.工程竣工验收报告（包括各专项验收意见）。

5.竣工图：按规范要求绘制的全套竣工图纸，包括建筑、结构、电气、暖通、给排水、光伏方阵布置、电缆敷设等。竣工图应加盖竣工图章，并由相关人员签字。

6.消防、环保、安全、职业卫生等专项验收文件及批复。

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