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电子档案培训试题及答案

一、单选题（每题1分，共15分）

1.电子档案管理系统的主要功能不包括（）

A.档案录入B.档案检索C.档案销毁D.档案备份

【答案】C

【解析】档案销毁属于档案管理流程中的物理操作，不是电子档案管理系统的功能。

2.在电子档案管理中，以下哪项不是常见的元数据类型？（）

A.档案编号B.保管期限C.档案密级D.档案颜色

【答案】D

【解析】档案颜色不属于档案管理中的元数据类型。

3.电子档案与纸质档案相比，主要优势是（）

A.存储空间大B.保存成本低C.检索效率高D.以上都是

【答案】D

【解析】电子档案具有存储空间大、保存成本低、检索效率高等优势。

4.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求为（）

A.150dpiB.300dpiC.600dpiD.1200dpi

【答案】B

【解析】档案数字化一般要求扫描分辨率为300dpi。

5.电子档案的长期保存主要依赖于（）

A.存储设备B.数据备份C.系统升级D.以上都是

【答案】D

【解析】电子档案的长期保存依赖于存储设备、数据备份和系统升级。

6.档案管理系统中的权限管理主要是为了（）

A.提高工作效率B.保障档案安全C.便于档案管理D.以上都是

【答案】B

【解析】档案管理系统中的权限管理主要是为了保障档案安全。

7.电子档案的鉴定主要依据（）

A.档案价值B.档案类型C.档案数量D.档案来源

【答案】A

【解析】电子档案的鉴定主要依据档案价值。

8.档案管理系统中的索引功能主要是为了（）

A.提高检索效率B.便于档案管理C.优化系统性能D.以上都是

【答案】A

【解析】档案管理系统中的索引功能主要是为了提高检索效率。

9.电子档案的备份一般采用（）

A.完全备份B.增量备份C.差异备份D.以上都是

【答案】D

【解析】电子档案的备份一般采用完全备份、增量备份和差异备份。

10.档案管理系统中的版本控制主要是为了（）

A.便于档案管理B.保障档案安全C.提高工作效率D.以上都是

【答案】B

【解析】档案管理系统中的版本控制主要是为了保障档案安全。

11.电子档案的销毁主要依据（）

A.保管期限B.档案类型C.档案数量D.档案来源

【答案】A

【解析】电子档案的销毁主要依据保管期限。

12.档案管理系统中的日志功能主要是为了（）

A.便于档案管理B.保障档案安全C.提高工作效率D.以上都是

【答案】B

【解析】档案管理系统中的日志功能主要是为了保障档案安全。

13.电子档案的迁移一般采用（）

A.完全迁移B.增量迁移C.差异迁移D.以上都是

【答案】D

【解析】电子档案的迁移一般采用完全迁移、增量迁移和差异迁移。

14.档案管理系统中的数据校验功能主要是为了（）

A.提高数据准确性B.保障数据安全C.便于数据管理D.以上都是

【答案】A

【解析】档案管理系统中的数据校验功能主要是为了提高数据准确性。

15.电子档案的安全主要依赖于（）

A.防火墙B.加密技术C.权限管理D.以上都是

【答案】D

【解析】电子档案的安全主要依赖于防火墙、加密技术和权限管理。

二、多选题（每题2分，共10分）

1.电子档案管理系统的主要功能包括哪些？（）

A.档案录入B.档案检索C.档案备份D.档案销毁E.档案迁移

【答案】A、B、C、E

【解析】电子档案管理系统的主要功能包括档案录入、档案检索、档案备份和档案迁移。

2.档案数字化过程中，常见的元数据类型有哪些？（）

A.档案编号B.保管期限C.档案密级D.档案颜色E.档案作者

【答案】A、B、C、E

【解析】档案数字化过程中，常见的元数据类型包括档案编号、保管期限、档案密级和档案作者。

3.电子档案的长期保存需要考虑哪些因素？（）

A.存储设备B.数据备份C.系统升级D.环境保护E.权限管理

【答案】A、B、C、D

【解析】电子档案的长期保存需要考虑存储设备、数据备份、系统升级和环境保护。

4.档案管理系统中的权限管理主要包括哪些内容？（）

A.用户管理B.角色管理C.操作管理D.审计管理E.数据管理

【答案】A、B、C、D

【解析】档案管理系统中的权限管理主要包括用户管理、角色管理、操作管理和审计管理。

5.电子档案的安全措施有哪些？（）

A.防火墙B.加密技术C.权限管理D.数据校验E.日志功能

【答案】A、B、C、D、E

【解析】电子档案的安全措施包括防火墙、加密技术、权限管理、数据校验和日志功能。

三、填空题（每题2分，共10分）

1.电子档案管理系统的主要功能包括______、______和______。

【答案】档案录入、档案检索、档案备份

2.档案数字化一般要求扫描分辨率为______。

【答案】300dpi

3.电子档案的长期保存依赖于______、______和______。

【答案】存储设备、数据备份、系