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2025版FIDIC施工合同条款的索赔处理

1.定义与适用范围

本合同条款适用于由国际咨询工程师联合会（FIDIC）于2025年发布的《施工合同条款》中关于索赔处理的相关规定。本条款旨在规范合同双方在施工过程中的索赔行为，明确索赔的提出、处理和解决程序，以确保工程顺利进行并维护双方的合法权益。

2.索赔的提出

2.1索赔的定义

任何一方在履行合同过程中，因对方违约、不可抗力或其他合同约定的事件导致自身遭受损失时，均可依据本合同条款提出索赔。

2.2索赔的条件

提出索赔的一方应提供充分的证据，证明以下条件均已满足：

（a）事件的发生确实导致了实际损失；

（b）损失与对方的行为或事件之间存在直接因果关系；

（c）索赔要求符合合同条款的规定。

2.3提出索赔的程序

（a）提出索赔的一方应在知道或应当知道索赔事件发生后的日内，向另一方提交书面通知，说明索赔的原因和要求。

（b）另一方在收到通知后，应立即对索赔内容进行调查，并在日内书面回复是否接受索赔要求。

3.索赔的时间限制

3.1索赔的有效期

任何索赔必须在事件发生后的个月内提出，超过此期限的索赔将被视为无效。

3.2索赔的处理期限

（a）一方提出索赔后，另一方应在收到通知后的日内作出书面回应。

（b）如果双方无法通过协商解决索赔问题，任何一方均可将争议提交至合同约定的争议解决机构。

4.索赔的范围与限制

4.1可索赔的损失

（a）由于对方的违约行为直接导致的经济损失；

（b）因不可抗力事件导致的损失，但需符合合同条款中关于不可抗力的规定；

（c）其他合同条款中明确规定的可索赔损失。

4.2不可索赔的损失

（a）因自身过失或未尽到合理的注意义务所导致的损失；

（b）合同条款中明确约定不可索赔的损失。

5.索赔的支持文件

5.1文件要求

提出索赔的一方应提交以下文件：

（a）详细的索赔申请书，说明事件的经过、损失的计算方式及索赔金额；

（b）相关证据，包括但不限于合同条款、会议纪要、现场记录、第三方证明等；

（c）其他支持索赔的必要文件。

5.2文件的提交与审核

（a）所有索赔文件应通过合同规定的正式渠道提交，并确保文件的完整性和真实性；

（b）双方应各自指定专人负责索赔文件的接收与审核，确保程序的公正与透明。

6.索赔的解决机制

6.1协商解决

双方应通过友好协商解决索赔争议。协商成功的，应签署书面协议，明确解决内容。

6.2调解与仲裁

（a）若协商未果，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。

（b）调解未果的，可按照合同约定提交至有管辖权的仲裁机构。

7.索赔的记录与存档

7.1记录要求

双方应详细记录所有索赔事件的处理过程，包括但不限于会议纪要、往来函件、处理结果等资料。

7.2存档期限

所有与索赔相关的文件和记录应自事件处理完毕之日起至少保存年，以备必要时查阅。

8.索赔的保险与补偿

8.1保险覆盖

（a）双方应依据合同约定投保相应的保险，以覆盖可能发生的索赔风险。

（b）保险赔偿金应优先用于补偿受损方的损失。

8.2补偿机制

（a）在保险不足以补偿受损方损失的情况下，违约方应承担相应的赔偿责任；

（b）补偿金额应按照合同约定或相关法律进行计算。

9.抗辩与反索赔

9.1抗辩的提出

（a）被索赔方在收到索赔通知后，可提出抗辩，说明不存在违约行为或索赔要求不符合合同条款；

（b）抗辩应基于事实和法律依据，并在规定时间内提交书面文件。

9.2反索赔

（a）被索赔方在抗辩的可针对索赔方提出反索赔要求；

（b）反索赔应按照与索赔相同的程序和要求进行处理。

10.索赔的终止与解除

10.1索赔的终止

（a）双方通过协商或法律途径达成一致，终止索赔程序；

（b）索赔方明确放弃索赔要求，或被索赔方已完全履行义务。

10.2合同的解除

若索赔争议无法通过任何方式解决，双方均可依据合同条款解除合同，并按相关法律规定处理后续事宜。

结论

本合同条款旨在规范双方在施工过程中的索赔行为，确保索赔处理程序的公正、合理与高效。双方应严格遵守本条款规定，积极履行各自的义务，共同维护工程项目的顺利进行。

签署

本合同条款由双方共同签署，签署日期为年月日，签署地点为。双方签字盖章后，本条款正式生效。

（注：本文为合同条款范本，需根据具体项目情况和法律要求进行调整。）