企业合同如何管理制度.docxVIP

第1篇

一、引言

合同是企业经营活动中不可或缺的重要组成部分，是企业与外部合作伙伴、客户、供应商等建立长期稳定合作关系的基础。为了确保企业合同的规范管理，提高合同履行效率，降低合同风险，本文将详细阐述企业合同管理制度。

二、合同管理制度的目标

1.规范合同签订流程，确保合同内容合法、合规。

2.提高合同履行效率，确保合同各方权益得到保障。

3.降低合同风险，减少企业损失。

4.提升企业内部管理水平，提高企业竞争力。

三、合同管理制度的内容

1.合同管理组织架构

（1）设立合同管理部门，负责企业合同的全过程管理。

（2）明确合同管理部门的职责，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、终止、归档等。

（3）设立合同管理岗位，配备专业人员进行合同管理工作。

2.合同管理制度

（1）合同签订制度

1）合同签订前，需进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合规。

2）合同签订需经过合同管理部门审核，确保合同内容完整、准确。

3）合同签订需经过企业法定代表人或授权代表审批。

（2）合同履行制度

1）合同履行过程中，需严格按照合同约定履行义务。

2）合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，需经合同双方协商一致，并办理变更手续。

3）合同履行过程中，如发生争议，应积极协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

（3）合同变更制度

1）合同变更需经合同双方协商一致，并办理变更手续。

2）合同变更内容应明确、具体，不得违反法律法规和合同约定。

（4）合同终止制度

1）合同终止需经合同双方协商一致，并办理终止手续。

2）合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事宜。

3.合同管理流程

（1）合同起草

1）合同起草人应充分了解合同背景、目的、内容，确保合同内容合法、合规。

2）合同起草人应与合同管理部门沟通，确保合同内容完整、准确。

（2）合同审核

1）合同管理部门对合同进行审核，确保合同内容合法、合规。

2）合同管理部门对合同进行风险评估，提出修改意见。

（3）合同签订

1）合同签订需经过合同管理部门审核，确保合同内容完整、准确。

2）合同签订需经过企业法定代表人或授权代表审批。

（4）合同履行

1）合同履行过程中，需严格按照合同约定履行义务。

2）合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，需经合同双方协商一致，并办理变更手续。

（5）合同变更

1）合同变更需经合同双方协商一致，并办理变更手续。

2）合同变更内容应明确、具体，不得违反法律法规和合同约定。

（6）合同终止

1）合同终止需经合同双方协商一致，并办理终止手续。

2）合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事宜。

4.合同管理信息化

（1）建立合同管理系统，实现合同起草、审核、签订、履行、变更、终止、归档等全流程信息化管理。

（2）利用信息化手段，提高合同管理效率，降低合同风险。

（3）定期对合同管理系统进行维护和升级，确保系统稳定运行。

四、合同管理制度的实施与监督

1.实施与培训

（1）制定合同管理制度实施计划，明确实施时间、责任人、实施步骤等。

（2）对合同管理人员进行培训，提高其合同管理水平和风险意识。

2.监督与考核

（1）设立合同管理监督机构，负责对合同管理制度实施情况进行监督。

（2）对合同管理人员进行考核，考核内容包括合同管理知识、技能、风险意识等。

（3）对违反合同管理制度的行为进行处罚，确保制度有效执行。

五、总结

企业合同管理制度是企业经营管理的重要组成部分，对于提高企业竞争力、降低合同风险具有重要意义。企业应建立健全合同管理制度，加强合同管理，确保企业合同安全、高效地履行。

第2篇

一、引言

合同是企业经济活动中不可或缺的一部分，是企业实现经营目标、维护合法权益的重要手段。为了规范企业合同管理，提高合同管理水平，降低合同风险，保障企业合法权益，特制定本企业合同管理制度。

二、管理制度总则

1.适用范围：本制度适用于本企业所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。

2.管理原则：坚持合法性、合规性、真实性、有效性、保密性、风险可控性原则。

3.管理目标：提高合同管理水平，降低合同风险，保障企业合法权益，实现企业经济效益最大化。

三、合同管理组织架构

1.成立合同管理领导小组：由企业主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，各部门负责人为成员。

2.设立合同管理部门：负责合同管理的日常工作，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、终止、归档等。

3.明确各部门职责：各部门负责人对本部门合同管理负总责，合同管理部门负责协调、监督、指导各部门合同管理工作。

四、合同管理流程

1.合同起草：合同起草人根据业务需求，按照合同范本或参照相关法律法规，起草合同文本。

2.合同审核：合同起草人将合同文