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站台代发合同

一、合同定义

站台代发合同是指在物流、运输、零售等行业中,委托方(通常为商品生产企业、贸易公司或个人)与受托方(具备站台资源、仓储能力或物流配送资质的企业)签订的,约定由受托方利用其控制的站台资源(如货运站台、仓储站台、配送站点等)为委托方提供货物暂存、分拣、装卸、代发等一体化服务的民事协议。该合同的核心是通过专业化分工,实现货物从委托方到终端客户(或下一环节物流主体)的高效流转,常见于电商供应链、大宗商品运输、区域配送等场景。

从法律性质上看,站台代发合同兼具仓储合同、货运代理合同及承揽合同的特征:受托方需对货物的存储安全负责(仓储属性),需按委托方指令完成货物分拣与发运(货运代理属性),并通过提供特定劳务获取报酬(承揽属性)。因此,合同条款的设计需兼顾多方权利义务,避免因性质界定模糊引发纠纷。

二、主要条款

(一)主体信息条款

委托方与受托方基本信息

需明确双方的全称、统一社会信用代码、法定代表人(或授权代表)、联系方式及住所地。若受托方的站台资源涉及第三方合作(如租赁站台),应在合同中披露站台实际控制人及权属证明文件(如租赁合同、产权证书复印件),避免因站台使用权争议影响服务履行。

资质声明与保证

受托方需承诺具备开展站台代发业务的合法资质,包括但不限于《道路运输经营许可证》(涉及道路运输时)、《仓储服务备案证明》等,并保证站台符合消防安全、货物存储(如危险品需特定资质)及装卸操作的行业标准。委托方则需保证所委托货物不属于法律法规禁止流通的品类(如易燃易爆品、侵权商品),并提供货物质量合格证明。

(二)服务内容与范围条款

服务清单

需详细列明受托方提供的具体服务,例如:

仓储服务:货物到站台后的卸车、入库登记、存储区域划分(如恒温区、普通区)、库存盘点(日/周/月度);

分拣服务:按委托方指令(如订单信息、区域划分)对货物进行拆包、组合、贴标(物流标签、客户信息标签);

代发服务:联系承运人(或使用自有运输工具)、办理货运手续(如填写运单、购买保险)、货物装车及发运跟踪;

附加服务:如货物拍照验收、异常情况通知(破损、逾期未发等)、数据报表反馈(库存明细、发运记录)。

站台使用限制

明确受托方提供的站台位置、可用面积、存储容量及作业时间(如24小时服务或特定时段服务),并约定若实际业务量超出约定容量(如旺季货物激增),受托方的扩容义务(如临时调配其他站台)或委托方的提前通知义务(需提前X日告知预估增量)。

(三)货物信息与交付条款

货物描述

需列明货物名称、规格、数量、包装方式、重量、体积及存储要求(如防潮、避光、禁止堆叠等)。若货物为特殊品类(如生鲜、易碎品、高价值商品),应单独约定存储条件及操作规范,例如“生鲜货物存储温度需控制在2-8℃,每日温度记录需经委托方确认”。

交付与验收

交付流程:委托方通过送货上门或托运方式将货物送至站台,受托方需在货物到达后X小时内完成数量清点与外观检查,并签署《货物验收单》(注明货物状态、破损情况);若货物由第三方运输至站台,受托方的验收责任自其接收货物时起算。

异议处理:对货物数量或外观有异议的,受托方需在验收时书面通知委托方,否则视为货物完好交付;委托方应在收到异议通知后Y小时内回复处理方案(如补发、折价接收)。

(四)服务期限与费用条款

服务期限

明确合同生效时间、服务起止日期(如“2024年1月1日至2024年12月31日”),并约定期满后是否自动续展(如“期满前30日双方无书面异议的,自动续展1年”)或重新协商续约。

费用构成与支付

基础服务费:按存储量(元/立方米/月)、分拣量(元/件)或代发量(元/单)计算,例如“存储费20元/立方米/月,分拣费1元/件,代发费5元/单”;

附加服务费:如加急处理费(正常时效外的优先操作)、特殊包装费(定制木箱、冷链包装)、数据导出费等,需单独列明计费标准;

支付方式:约定月结(每月5日前结算上月费用)、批结(每完成X单结算一次)或预付费(充值账户扣减),并明确发票类型(增值税专用发票或普通发票)及开具时间(费用结算后X日内)。

(五)双方权利与义务条款

委托方权利义务

权利:监督受托方服务质量(如定期检查站台操作流程)、要求受托方实时同步货物状态(通过系统或邮件)、在受托方违约时单方解除合同并索赔;

义务:按时支付服务费用、提供准确的发运指令(如订单信息、收货地址)、配合受托方完成货物验收(如提供货物明细清单)。

受托方权利义务

权利:要求委托方支付服务费、在货物逾期未提(超出约定存储期)时收取滞仓费(如“逾期第1-7日按基础存储费的120%计收,第8日起按200%计收”)、因委托方提供虚假信息导致损失时主张赔偿;

义务:确保货物存储安全(如安装监控、购买财产一切险)、按约定时效完成代发(如“当日16:00前接收的订单,

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