双体系文件管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司文件管理，确保文件质量，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括纸质文件和电子文件。

第三条双体系文件管理制度是指在公司现有文件管理制度的基础上，结合ISO9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系的要求，建立和完善文件管理体系的制度。

第二章文件分类与编号

第四条文件分类

1.管理文件：包括公司章程、管理制度、流程文件等。

2.技术文件：包括产品设计文件、工艺文件、检验文件等。

3.操作文件：包括作业指导书、操作规程、维修保养手册等。

4.记录文件：包括生产记录、检验记录、设备维护记录等。

第五条文件编号

1.文件编号由文件类别代码、年份、顺序号组成。

2.文件类别代码按照ISO9001和ISO14001的要求进行编制。

3.年份按照文件发布年份编制。

4.顺序号按照文件发布顺序编制。

第三章文件编制与审批

第六条文件编制

1.文件编制应当符合国家有关法律法规和公司实际情况。

2.文件编制应当明确文件目的、适用范围、编制依据、内容要求等。

3.文件编制应当经过相关部门的审核和批准。

第七条文件审批

1.文件审批应当由公司指定的审批人员进行。

2.文件审批应当根据文件的重要性和影响范围确定审批级别。

3.文件审批应当遵循“先审批、后发布”的原则。

第四章文件发布与分发

第八条文件发布

1.文件发布应当由文件管理部门负责。

2.文件发布应当通过公司内部网络、公告栏等渠道进行。

3.文件发布应当及时更新文件版本。

第九条文件分发

1.文件分发应当由文件管理部门负责。

2.文件分发应当根据文件适用范围和需要，确定分发对象和数量。

3.文件分发应当确保文件到达指定人员。

第五章文件修订与更新

第十条文件修订

1.文件修订应当根据实际情况和需要，由文件管理部门提出修订建议。

2.文件修订应当经过相关部门的审核和批准。

3.文件修订应当及时发布和分发。

第十一条文件更新

1.文件更新应当根据国家有关法律法规和公司实际情况，定期进行。

2.文件更新应当经过相关部门的审核和批准。

3.文件更新应当及时发布和分发。

第六章文件存档与销毁

第十二条文件存档

1.文件存档应当由文件管理部门负责。

2.文件存档应当根据文件类别和重要性，选择合适的存档方式。

3.文件存档应当确保文件的安全和完整。

第十三条文件销毁

1.文件销毁应当由文件管理部门负责。

2.文件销毁应当根据文件类别和重要性，选择合适的销毁方式。

3.文件销毁应当确保文件的安全和保密。

第七章附则

第十四条本制度由公司文件管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第八章双体系文件管理要求

第十六条双体系文件管理应当符合ISO9001和ISO14001的要求。

第十七条双体系文件应当包括质量管理体系文件和环境管理体系文件。

第十八条双体系文件应当明确文件的管理责任和程序。

第十九条双体系文件应当定期进行审核和更新。

第二十条双体系文件应当确保文件的有效性和可追溯性。

第九章监督与考核

第二十一条公司应当建立健全文件管理监督机制。

第二十二条公司应当定期对文件管理进行考核。

第二十三条对文件管理工作中存在的问题，应当及时进行整改。

第十章文件管理责任

第二十四条文件管理部门负责公司文件的管理工作。

第二十五条各部门负责人对本部门文件的管理工作负责。

第二十六条员工应当遵守文件管理制度，正确使用和管理文件。

结语

本制度旨在规范公司文件管理，提高文件质量，确保文件的有效性和可追溯性。各部门和员工应认真执行本制度，共同维护公司文件管理的良好秩序。

第2篇

第一章总则

第一条为确保公司管理体系的有效运行，提高管理效率，降低风险，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有管理体系文件的编制、审核、发布、实施、修订和废止。

第三条本制度遵循以下原则：

1.合法性原则：文件内容必须符合国家法律法规、行业标准及公司规章制度。

2.系统性原则：文件体系应完整、系统，涵盖公司各项管理活动。

3.实用性原则：文件内容应简洁明了，便于操作和执行。

4.动态性原则：文件应根据公司实际情况和外部环境变化及时修订。

第二章文件分类

第四条公司管理体系文件分为以下类别：

1.政策性文件：包括公司章程、发展战略、经营方针等。

2.制度性文件：包括组织架构、岗位职责、工作流程、操作规程等。

3.标准性文件：包括技术标准、质量标准、安全标准等。

4.记录性文件：包括会议记录、工作日志、报告、表格等。

第三章文件编制

第五条文件编制应遵循以