原创力文档- 8
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- 2025-10-21 发布于四川
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第1篇
一、标签样式
1.标签尺寸：A4纸张大小，长210mm，宽297mm。
2.标签颜色：采用白色纸张，黑色字体。
3.标签布局：
（1）标签顶部：公司logo及名称。
（2）标签中部：合同文件盒名称、编号、存放部门、存放位置等信息。
（3）标签底部：合同文件盒保管人姓名、联系方式。
二、标签内容
1.标签顶部：
（1）公司logo：公司标志图案，便于识别。
（2）公司名称：公司全称，字体为黑体，字号为16号。
2.标签中部：
（1）合同文件盒名称：合同文件盒的名称，如“合同一”、“合同二”等，字体为黑体，字号为18号。
（2）合同文件盒编号：合同文件盒的唯一编号，字体为宋体，字号为12号。
（3）存放部门：合同文件盒所属部门，字体为宋体，字号为12号。
（4）存放位置：合同文件盒存放的具体位置，如“办公室A柜”、“档案室B架”等，字体为宋体，字号为12号。
3.标签底部：
（1）保管人姓名：合同文件盒的保管人姓名，字体为宋体，字号为12号。
（2）联系方式：保管人的联系电话或邮箱，字体为宋体，字号为12号。
三、标签制作
1.使用AdobeIllustrator、Photoshop等图形设计软件进行标签设计。
2.按照标签样式要求，设计标签的布局和内容。
3.导出设计好的标签图片，保存为JPG或PNG格式。
4.使用打印机打印标签，确保标签质量。
四、标签使用
1.将设计好的标签打印出来，贴在合同文件盒的正面。
2.根据合同文件盒的存放位置，将标签放置在相应的位置。
3.定期检查标签信息，确保标签信息的准确性。
4.如有合同文件盒信息变更，及时更新标签内容。
五、标签维护
1.定期检查标签的粘贴情况，如有脱落，及时重新粘贴。
2.如有标签损坏，及时更换新的标签。
3.保持标签的整洁，避免污渍和划痕。
4.如有合同文件盒的存放位置、保管人等信息变更，及时更新标签内容。
通过以上标签模板的设计和使用，有助于提高合同文件盒的管理效率，确保合同文件的安全和便捷查找。
第2篇
【模板名称】：合同文件盒标签
【适用范围】：适用于各类合同文件、协议、合同档案等文件的分类存放和管理。
【标签尺寸】：A5纸大小（210mm×148mm）
【标签颜色】：蓝色、白色、红色等，可根据公司品牌或文件性质选择
【标签材质】：环保纸质或塑料材质，可根据需求定制
【标签内容组成】：
一、标签基本信息
1.标签名称：合同文件盒标签
2.标签编号：[编号]
3.标签日期：[填写日期]
二、文件信息
1.文件名称：[填写合同名称或协议名称]
2.文件编号：[填写合同编号或协议编号]
3.文件类型：[填写合同类型，如：采购合同、销售合同、租赁合同等]
4.文件签订日期：[填写合同签订日期]
5.文件有效期限：[填写合同有效期限]
6.文件保管期限：[填写合同保管期限]
三、文件归属信息
1.归属部门：[填写合同归属部门，如：采购部、销售部、法务部等]
2.归属人员：[填写合同归属人员姓名]
3.联系电话：[填写归属人员联系电话]
四、文件备注信息
1.备注1：[如有其他重要信息，可在此处填写]
2.备注2：[如有其他重要信息，可在此处填写]
【标签制作步骤】：
1.打开标签制作软件，选择合适的模板。
2.根据模板要求，填写标签基本信息、文件信息、文件归属信息、文件备注信息等。
3.选择合适的标签颜色、材质和尺寸。
4.预览标签效果，确认无误后，开始打印标签。
5.将打印好的标签粘贴到文件盒上。
【标签使用说明】：
1.将标签粘贴在文件盒正面，确保标签清晰可见。
2.按照文件类型、部门、人员等信息对文件进行分类存放。
3.定期检查文件盒内的文件，确保文件完整、安全。
4.如有文件遗失或损坏，及时更新标签信息，确保文件管理工作的准确性。
【标签维护】：
1.定期检查标签粘贴情况，如有脱落，及时重新粘贴。
2.如有文件信息变更，及时更新标签内容。
3.定期清理文件盒，保持文件整洁有序。
通过使用本合同文件盒标签模板，有助于提高企业合同文件的管理效率，确保文件安全、完整，便于查阅和归档。同时，也有利于提升企业形象，展示企业规范化、专业化的管理水平。
第3篇
【模板名称】：合同文件盒标签
【适用范围】：适用于各类合同文件、协议、协议书、合同等文件的存储和管理。
【标签尺寸】：宽100mm×高50mm
【标签颜色】：白色或根据公司VI系统要求定制
【标签材质】：耐高温、耐磨损、防水、防油、环保型不干胶材料
【标签内容】：
一、标签基本信息
1.标签名称：合同文件盒标签
2.适用范围：合同文件、协议、协议书、合同等
3.标签材质：环保型不干胶材料
4.标签颜色：白色或定制
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