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行业通用商务合同签订指南模板

一、指南适用范围与核心价值

本指南适用于各类企业、个体工商户及其他市场主体在开展商务合作时签订合同的全流程规范，涵盖货物买卖、服务采购、工程承包、委托代理、合作开发等常见商业场景。通过标准化流程设计与关键条款指引，帮助签约方明确权利义务、降低履约风险、提升合同管理效率，为商业合作提供坚实的法律保障。

二、合同签订全流程操作步骤

（一）合作需求明确与前期沟通

需求梳理：明确合作标的（如货物名称、服务内容、工程范围）、数量、质量标准、交付/履行期限、预算范围等核心要素，形成书面《合作需求说明书》。

初步接洽：与潜在合作方进行沟通，知晓其资质、履约能力、合作意向，重点确认对方对需求的理解是否一致，并就合作框架（如合作模式、主要责任划分）达成初步共识。

（二）合作方主体资格审查

审查要点：

企业主体：核实对方营业执照（保证在有效期内）、经营范围（是否包含合作项目所需的业务资质）、注册资本（评估履约能力）、法定代表人/负责人身份信息。

特殊资质：若合作涉及行业许可（如食品经营许可证、建筑施工资质、医疗器械经营许可证等），需核实对方是否持有相应有效资质证书。

履约能力：通过国家企业信用信息公示系统、裁判文书网等公开渠道查询对方是否存在经营异常、失信记录、涉诉案件；必要时要求对方提供近三年财务报表、成功案例等证明材料。

授权代表：若签约人非法定代表人，需核实其《授权委托书》（载明授权范围、权限及有效期）及证件号码明。

（三）合同核心条款协商

双方就以下条款进行充分协商，达成一致意见：

合同主体：列明双方全称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人、地址、联系方式（建议同时留存电话、邮箱，便于后续沟通）。

合同标的：具体描述标的名称、规格、型号、技术参数（如为服务，需明确服务内容、标准、成果交付形式）。

数量与质量：明确数量单位（如吨、台、项）、数量确认方式；质量标准需具体（如国家标准、行业标准、双方确认的技术参数或样品），避免“优质合格”等模糊表述。

价款及支付方式：约定总价款或单价计价方式、货币种类；支付节点（如预付款比例、到货款、验收款、质保金比例及支付条件）；支付账户信息（需与合同主体一致，避免个人账户）。

履行期限与地点：明确起始/截止时间、交付/履行具体地点（如“甲方仓库所在地”“项目现场”）；若涉及分期履行，需列明每期的时间节点及内容。

权利义务：分条列明双方的核心权利与义务（如甲方按时付款、乙方提供合格产品及售后服务）。

违约责任：约定违约情形（如逾期交货、质量不符、拖欠款项）对应的违约金计算方式（或固定金额）、赔偿范围；明确违约金的上限（如不超过合同总金额的20%）。

争议解决：选择协商、仲裁或诉讼方式；若选择仲裁，需明确仲裁机构全称（如“市仲裁委员会”）；若选择诉讼，可约定由“被告所在地”“合同履行地”或“原告所在地”有管辖权的人民法院管辖。

（四）合同文本起草与审核

文本起草：基于协商结果，使用标准合同模板（参考本指南第三部分“合同模板框架”）起草合同，保证条款清晰、无歧义，双方协商一致的修改内容需完整体现。

内部审核：起草方需将合同提交法务或相关部门审核，重点审核条款合法性、权利义务对等性、违约责任可执行性、风险点是否可控；审核通过后形成《合同审核意见表》，记录修改内容及确认结果。

文本确认：将审核后的合同文本发送给对方，对方核对无误后签字盖章（若为多页合同，需加盖骑缝章）。

（五）合同签署与生效

签署方式：

纸质合同：双方法定代表人/授权代表签字并加盖公章（或合同专用章），注明签署日期；若为个人主体，需签字并按手印。

电子合同：通过符合《电子签名法》要求的第三方电子签约平台签署，保证双方身份真实、电子签名有效。

生效条件：明确合同生效时间（如“双方签字盖章之日起生效”“收到定金后生效”）；若需审批备案（如涉外合同、不动产交易合同），需约定生效的额外条件。

（六）合同履行与存档

履行跟踪：合同生效后，双方按约定履行义务，履行方需保留履行凭证（如交付单、验收报告、付款凭证）；守约方应及时监督履行情况，发觉对方违约时，应在法定期限内书面催告并保留证据。

变更与解除：若需变更或解除合同，双方应协商一致并签订书面补充协议或解除协议；因不可抗力导致无法履行的，需及时通知对方并提供证明，协商部分或全部免除责任。

存档管理：合同签署后，双方需将原件（或电子扫描件）妥善存档，存档期限一般不少于合同履行期限届满后3年（涉及长期债权债务的，建议保存至债权债务消灭）。

三、标准商务合同模板框架

条款类别

条款内容示例

填写说明

合同编号HT-2024-X

按公司内部合同编码规则填写，便于管理追溯

签约主体甲方（采购方）：有限公司，统一社会信用代码：，法定代表人：，地址：乙方（供应方）：有限公司，统一社会信用代