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2025××科技公司合同管理业绩制度

第一章总则

第一条为规范2025××科技公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，提高合同管理的效率和质量，确保公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其分支机构在经营活动中所涉及的所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、技术服务合同、人事合同等。

第三条公司合同管理遵循合法性、规范性、公平性和效率性的原则，旨在通过科学的管理流程和严格的监督机制，确保合同的合法性和可执行性，维护公司利益。

第二章合同管理流程

第四条合同的起草与初审

（一）合同的起草由公司相关部门负责，具体要求如下：

合同内容应当符合国家法律法规及公司规章制度，确保合法合规；

合同条款应当明确、具体，避免模糊表述，确保双方权利义务清晰；

合同金额、履行期限、违约责任等关键条款应当经过充分协商，确保公平合理；

合同文本应当使用公司统一的模板或经过法律审查的格式。

（二）合同起草完成后，由起草部门提交至公司合同管理部门（以下简称“合同部门”）进行初审。初审内容包括但不限于合同的合法性、完整性及可操作性。

第五条合同的法律审查

（一）合同部门初审通过后，应当提交至公司法律顾问或外部律师进行法律审查。法律审查的主要内容包括：

合同内容是否违反法律法规；

合同条款是否齐全，是否存在遗漏或不当之处；

合同双方的权利义务是否对等；

合同的履行方式、违约责任是否合理。

（二）法律顾问或律师应当在收到合同后五个工作日内完成审查，并出具书面意见。合同部门应当根据审查意见修改完善合同内容。

第六条合同的审批与签署

（一）合同修改完善后，由合同部门提交至公司总经理或其授权人进行审批。审批内容包括合同的合法性、合规性及对公司利益的影响。

（二）经审批通过的合同，由合同部门统一负责签署，并加盖公司公章。未经公司授权，任何人均无权以公司名义签署合同。

第七条合同的履行与监督

（一）合同签署后，合同履行责任部门应当按照合同约定严格履行合同义务，并及时向合同部门报告履行情况。

（二）合同部门应当对合同履行情况进行跟踪监督，确保合同按期履行，及时发现并处理履行过程中出现的问题。

（三）对于履行过程中出现的争议或纠纷，合同履行责任部门应当及时协商解决，必要时应当通过法律途径维护公司权益。

第八条合同的归档与保存

（一）合同签署后，合同部门应当将合同文本及相关资料及时归档，包括但不限于合同正本、副本、补充协议、履行记录等。

（二）合同档案应当按照公司档案管理制度进行分类存放，确保档案的安全性和完整性。

（三）公司相关部门因工作需要查阅合同档案，应当履行审批程序，确保档案的保密性和使用规范性。

第三章业绩考核与激励机制

第九条为激励合同管理人员积极履行职责，提高合同管理效率和质量，公司设立合同管理业绩考核与激励机制。

第十条合同管理业绩的考核指标包括但不限于：

（一）合同起草的及时性和规范性；

（二）合同审查的准确性和全面性；

（三）合同履行的监督效果和争议解决效率；

（四）合同档案的完整性和管理规范性；

（五）对公司利益的保护和风险控制能力。

第十一条合同管理业绩的考核方式：

（一）季度考核：合同部门对合同管理人员的季度工作进行评估，评估结果作为季度绩效考核的重要依据；

（二）年度考核：公司每年对合同管理人员的全年工作进行综合评估，评估结果与年度奖金、职务晋升等挂钩；

（三）专项考核：对于在合同管理工作中表现突出的员工，公司可给予单项奖励，如“优秀合同管理员”称号、奖金等。

第十二条激励机制：

（一）对于在合同管理工作中表现优秀，且连续两年考核优秀的合同管理人员，公司可优先考虑其职务晋升或提供进一步的专业培训机会；

（二）对于在合同管理工作中发现重大风险或避免公司损失的合同管理人员，公司可给予额外奖励；

（三）对于因合同管理失职导致公司遭受损失的，公司将依据相关规定追究其责任，并在考核中予以扣分。

第四章附则

第十三条本制度自发布之日起实施，公司原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十四条本制度的解释权归公司合同管理部门所有。

2025年月日

（以上内容为合同管理业绩制度，具体实施时可根据公司实际情况进行补充和完善。）