企业会议纪要范本.docVIP

企业会议纪要范本通用工具模板

一、适用会议类型

二、会议纪要撰写全流程

1.会前准备

明确会议目标：提前与会议主持人确认会议核心议题（如“明确Q3项目排期”“解决跨部门协作瓶颈”）及预期成果（如“形成决议事项3项”“输出行动项5条”）。

收集基础资料：提前获取会议议程、参会人员名单、上次会议纪要（如有待办事项）、相关背景材料（如项目数据、方案文档），保证记录时有据可依。

准备记录工具：根据会议形式选择记录方式：

线下会议：准备纸质纪要模板（提前打印）或电子设备（电脑/平板），使用会议纪要软件（如飞书文档、腾讯文档）实时编辑；

线上会议：开启会议录制功能（需提前告知参会者），同步共享纪要文档，方便实时补充要点。

2.会中记录

基础信息速记：优先记录会议核心要素，避免遗漏：

会议名称（如“市场部Q3目标拆解会”）、时间（年/月/日上/下午具体时段）、地点（会议室号/线上会议）；

主持人（经理）、记录人（专员）、参会人员（主管、A组负责人、B组代表等，标注“缺席人员及原因”，如“主管：出差”）；

列席人员（如有外部顾问或关联部门同事）。

议程与讨论要点跟踪：按会议议程顺序记录，重点抓取：

每个议题的讨论核心（如“议题1：渠道推广预算分配——经理提出需优先考虑短视频平台，因用户增长率达30%”）；

不同观点的交锋（如“主管建议增加线下活动预算，与专员的短视频方案形成互补”）；

关键数据、结论（如“最终确定预算分配：短视频平台60%，线下活动40%”）。

决议与行动项专项记录：这是会议纪要的核心，需单独标注并明确“5W1H”原则：

What（任务内容）：明确要完成的具体事项（如“完成短视频平台推广方案初稿”）；

Who（负责人）：指定唯一责任人（避免“相关负责人”模糊表述，直接写“专员”）；

Why（任务目标）：说明任务目的（如“保证Q3渠道推广预算落地”）；

When（截止时间）：精确到日期（如“2023年X月X日17:00前”）；

Where（交付成果）：明确输出形式（如“提交至共享文件夹‘Q3推广方案’”）；

How（协作方式）：如需协作，标注配合人员（如“设计组协助提供素材模板”）。

3.会后整理与分发

信息核对与补充：会议结束后2个工作日内，根据会议录音、笔记或与参会人员沟通，补充遗漏信息，保证决议内容、行动项负责人及截止时间准确无误。

结构化排版：按逻辑顺序整理纪要内容，通常包含：

标题（“[会议类型]纪要-[日期]”，如“产品部需求评审会纪要-）；

基础信息（时间、地点、参会人员等）；

会议议程及讨论摘要；

决议事项（分点列出，标注“决议1：”“决议2：”）；

行动项跟踪表（建议表格形式，见下文“模板表格”部分）；

其他事项（如下次会议时间、需跟进的遗留问题）。

审核与分发：

提交会议主持人审核，保证内容与会议结果一致；

定稿后，通过企业办公软件（如钉钉、企业）或邮件发送给所有参会人员及相关部门抄送人；

归档至企业知识库（如共享文件夹、OA系统），方便后续查阅。

三、会议纪要模板表格

表1：会议基础信息表

项目

内容示例

会议名称

研发部技术方案评审会

会议时间

2023年8月15日14:00-16:30

会议地点

总部大楼3楼会议室A/线上会议（腾讯会议）

主持人

总监

记录人

工程师

应到参会人员

总监、组长、前端工程师、后端工程师

实际参会人员

总监、组长、前端工程师

缺席人员及原因

后端工程师：请假处理紧急bug修复

列席人员

无

表2：会议议程与讨论摘要表

议题序号

议题名称

讨论要点摘要

负责人

预计时长

实际时长

1

新用户注册流程优化方案

前端工程师演示原型设计，提出减少3步操作；组长建议增加手机号一键登录功能，需评估技术可行性

前端工程师

30分钟

35分钟

2

数据加密技术选型

对比AES与RSA加密方案，总监明确需兼顾安全性与功能，要求后端工程师补充功能测试数据

后端工程师

40分钟

40分钟

3

项目排期调整

因数据加密方案测试延期，原定9月10日上线需推迟至9月15日，总监要求同步更新项目计划

组长

20分钟

15分钟

表3：行动项跟踪表（核心）

序号

任务描述

任务目标

负责人

协作人员

截止时间

完成状态（未开始/进行中/已完成）

交付成果

1

补充数据加密方案功能测试数据

评估AES与RSA方案功能

后端工程师

无

2023-08-1812:00

进行中

《功能测试报告》

2

更新项目排期计划表

确认新上线时间并同步给团队

组长

前端工程师

2023-08-1617:00

未开始

项目甘特图（共享文件夹）

3

优化新用户注册流程原型

融入手机号一键登录功能

前端工程师

UI设计师

2023-08-1718:00

进行中

原型设计稿（Figma）