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百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

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眉可删）

酒店大型会议接待方案

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐

等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包

含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附

件。下面是酒店大型会议接待方案，欢迎参考借鉴!

酒店大型会议接待方案1

一、会前

1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、

交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场

地、游、娱乐等相关方面的情况。

4、确定方案，签订合同，预付定金。

二、会中

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等

服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、

指示牌等。

2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，

会议演讲稿等会议相关物品。

3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、

茶饮等。

4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要

求。

5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确

认。

6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等

确认。

7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及

相关服务。

三、会后

1、结帐：提供会议过程中的`详细费用发生明细及说明，专

人与客户进行核对并结帐。

操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯

录或花名册。

3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出

来分发给每位与会人员以做留念。

酒店大型会议接待方案2

一、会前准备工作

1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细

的会务工作方案。

2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地

点、与会人员范围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、

请柬等。

6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。

(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，

拜访席签、话筒，并保证音响效果。

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会

者明确。

(4)保