合同澄清函怎么写模板(3篇).docxVIP

第1篇

尊敬的[对方公司名称]：

您好！

我方[公司名称]与贵公司于[签订日期]签订的《[合同名称]》（以下简称“本合同”），自签订以来，双方均按照合同约定履行了各自的义务。然而，在合同履行过程中，我方发现部分条款存在理解上的分歧，为明确双方的权利义务，确保合同顺利履行，现就相关事宜提出以下澄清：

一、[具体条款澄清内容]

1.[条款原文]：“[具体内容]”。

2.[澄清内容]：根据双方实际业务情况，我方认为[条款原文]中的[具体内容]存在以下问题：

（1）[问题一]：[具体说明问题一及原因]。

（2）[问题二]：[具体说明问题二及原因]。

3.[建议修改内容]：为避免上述问题，我方建议对[条款原文]进行如下修改：

[修改后的条款内容]。

二、[其他相关条款澄清内容]

1.[条款原文]：“[具体内容]”。

2.[澄清内容]：关于[条款原文]中的[具体内容]，我方认为存在以下疑问：

（1）[疑问一]：[具体说明疑问一及原因]。

（2）[疑问二]：[具体说明疑问二及原因]。

3.[建议咨询内容]：为明确[条款原文]中的[具体内容]，我方建议双方就以下问题进行进一步沟通：

[具体咨询内容]。

三、[合同履行相关事宜]

1.[具体事项]：关于[具体事项]，我方认为[对方公司名称]在履行合同过程中存在以下问题：

（1）[问题一]：[具体说明问题一及原因]。

（2）[问题二]：[具体说明问题二及原因]。

2.[建议改进措施]：为保障合同顺利履行，我方建议[对方公司名称]采取以下改进措施：

[具体改进措施]。

四、[其他事项]

1.[事项一]：[具体说明事项一]。

2.[事项二]：[具体说明事项二]。

请[对方公司名称]在收到本函后[具体时间]内予以回复，以便我方了解贵方意见，并就上述问题进行进一步沟通。如贵方对本函内容有任何异议，请及时与我方联系。

感谢贵公司对我方工作的支持与配合，期待双方在今后的合作中继续保持良好的合作关系。

特此函告！

顺祝商祺！

[公司名称]

[法定代表人/负责人姓名]

[联系方式：电话、邮箱等]

[日期]

第2篇

【公司名称】

【收件人姓名】

【收件人职位】

【收件人单位】

【收件人地址】

【日期】

尊敬的【收件人姓名】：

您好！

我司于【日期】与贵司签订了《【合同名称】》（以下简称“本合同”），合同编号为【合同编号】。在合同履行过程中，我司发现部分条款存在理解上的分歧，为确保双方权益，现就以下事项进行澄清：

一、关于【具体条款名称】的澄清

1.1【具体条款内容】

根据本合同第【条款序号】条的规定，【具体条款内容】。

1.2我司理解

我司认为，上述条款应理解为【我司理解的具体内容】。

1.3贵司理解

贵司认为，上述条款应理解为【贵司理解的具体内容】。

1.4澄清意见

为确保双方权益，我司建议对上述条款进行如下修改：

【修改后的条款内容】。

二、关于【具体条款名称】的澄清

2.1【具体条款内容】

根据本合同第【条款序号】条的规定，【具体条款内容】。

2.2我司理解

我司认为，上述条款应理解为【我司理解的具体内容】。

2.3贵司理解

贵司认为，上述条款应理解为【贵司理解的具体内容】。

2.4澄清意见

为确保双方权益，我司建议对上述条款进行如下修改：

【修改后的条款内容】。

三、其他事项

3.1为确保本合同的顺利履行，双方应严格按照合同约定履行各自义务。

3.2如对本合同澄清函有任何异议，请于【日期】前书面通知我司，逾期视为无异议。

3.3本澄清函一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

敬请予以关注，并请予以回复确认。

此致

敬礼！

【公司名称】

（盖章）

【签字】

【日期】

附件：1.本合同

2.相关证据材料

注：以上模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。在撰写合同澄清函时，请注意以下事项：

1.澄清函应明确指出需要澄清的条款，并详细说明双方对条款的理解差异。

2.澄清函应提出修改建议，以便双方达成一致意见。

3.澄清函应明确要求对方在规定时间内回复确认，避免后续纠纷。

4.澄清函应附上相关证据材料，以支持自己的观点。

5.澄清函应正式、规范，体现公司的专业形象。

第3篇

【公司/单位名称】

【收件人姓名】

【收件人职位】

【收件人单位名称】

【收件人地址】

【日期】

尊敬的【收件人姓名】：

您好！

我单位（以下简称“我方”）与贵单位（以下简称“贵方”）于【日期】签订了《【合同名称】》（以下简称“本合同”）。在合同履行过程中，双方对合同部分条款存在一定理解上的分歧，为确保双方权益，现就以下事项进行澄清：

一、合同条款澄清

1.【具体条款内容】

关于【具体条款内容】，我方认为原合同条款表述不够明确，存在以下疑问：

（1）【疑问一】

（2）【疑问二】

为避免因理解差