合同倒期提醒通知模板(3篇).docxVIP

第1篇

尊敬的[客户名称]：

您好！

首先，感谢您一直以来对我公司产品的信任与支持。为了确保双方合同的顺利执行，避免因合同到期或相关条款变更而产生不必要的损失，我公司特此发出此合同倒期提醒通知。

一、合同基本信息

1.合同编号：[合同编号]

2.合同签订日期：[签订日期]

3.合同生效日期：[生效日期]

4.合同到期日期：[到期日期]

5.合同标的：[合同标的描述]

6.合同金额：[合同金额]

7.付款方式：[付款方式]

8.违约责任：[违约责任]

二、合同倒期情况

根据合同约定，贵方应于[到期日期]前履行合同义务。截至目前，我方尚未收到贵方关于合同续签或变更的任何书面回复。为确保合同的有效性和双方的合法权益，现将合同倒期情况通知如下：

1.合同到期日期已临近，请贵方尽快与我公司联系，确认是否续签合同或进行相关条款的变更。

2.如贵方决定不再续签合同，请按照合同约定办理合同解除手续，并履行相应的合同义务。

3.如贵方决定续签合同，请按照合同约定的时间节点，向我公司提交书面续签申请，并按照新的合同条款履行合同义务。

三、相关建议

1.请贵方在收到本通知后，尽快与我公司沟通，明确合同续签或变更的具体事宜。

2.如贵方对合同条款有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我公司联系，我们将竭诚为您解答。

3.为了避免因合同倒期而产生的不必要损失，建议贵方提前做好以下准备工作：

a.审核合同条款，确保合同内容符合双方预期；

b.确定合同续签或变更的具体需求，提前与我公司沟通；

c.准备相关文件和资料，以便在合同续签或变更过程中顺利进行。

四、联系方式

1.联系人：[联系人姓名]

2.联系电话：[联系电话]

3.电子邮箱：[电子邮箱]

敬请贵方予以重视，并及时回复。我公司期待与贵方继续保持良好的合作关系，共同推动双方业务的持续发展。

特此通知。

顺祝商祺！

[公司名称]

[通知日期]

注：请根据实际情况填写上述模板中的相关内容，以确保通知的准确性和有效性。

第2篇

尊敬的[客户/合作伙伴]：

您好！

首先，感谢您一直以来对我公司/项目的支持与信任。为了确保双方合同的顺利执行，避免因合同到期而影响双方的正常业务往来，现就合同到期事宜提醒如下：

一、合同基本信息

1.合同名称：[合同名称]

2.合同编号：[合同编号]

3.签订日期：[签订日期]

4.合同期限：[合同期限]

5.合同金额：[合同金额]

二、合同到期情况

根据合同约定，[合同名称]合同将于[到期日期]到期。为确保合同到期后双方权益不受影响，现将相关事宜提醒如下：

1.合同续签：如贵方有意继续与我公司/项目合作，请于[到期日期]前至少[提前通知天数]个工作日与我公司/项目联系，以便双方协商续签事宜。

2.合同终止：若贵方决定不再续签合同，请于[到期日期]前至少[提前通知天数]个工作日书面通知我公司/项目，以便双方妥善处理合同终止后的相关事宜。

三、注意事项

1.资料准备：为确保合同续签或终止的顺利进行，请贵方提前准备好以下资料：

-合同正本及副本

-相关业务往来记录

-财务往来凭证

-其他双方协商一致需提供的资料

2.费用结算：合同到期前，请贵方确保已支付所有应付款项，包括但不限于货款、服务费等。如有未付款项，请及时与我公司/项目联系，以便进行结算。

3.保密协议：合同终止后，双方仍需遵守保密协议，不得泄露对方商业秘密。

四、联系方式

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我公司/项目：

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

再次感谢您对我公司/项目的支持，我们期待与您继续合作，共创美好未来。请您务必重视此次合同倒期提醒，及时与我公司/项目沟通，确保合同到期后的各项工作顺利进行。

特此通知！

[公司/项目名称]

[通知日期]

附件：[如有附件，请列出附件名称]

注：本通知仅供参考，具体合同内容以双方签订的合同为准。

第3篇

尊敬的【客户姓名/公司名称】：

您好！

首先，感谢您一直以来对我司【产品/服务】的信任与支持。为了确保双方的合法权益，现将您所签订的合同【合同编号】的相关事宜进行倒期提醒，请您予以关注和妥善处理。

一、合同基本信息

1.合同编号：【合同编号】

2.合同名称：【合同名称】

3.签订日期：【签订日期】

4.合同期限：【合同期限】

5.合同金额：【合同金额】

二、合同倒期情况

根据合同约定，您所签订的合同【合同编号】将于【倒期日期】到期。为确保合同顺利续签或终止，请您在以下期限内完成以下事项：

1.续签合同：如需续签合同，请于【倒期日期】前【提前天数】内与我司联系，并提供以下资料：

（1）续签合同申请