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第1篇
一、目的
为规范公司合同管理,保障公司合法权益,提高合同管理效率,降低合同风险,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、劳动合同等。
三、合同管理制度
1.合同签订
(1)合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容符合公司利益。
(2)合同签订前,相关部门应与法务部门进行沟通,确保合同条款合法、合规。
(3)合同签订前,相关部门应将合同草案提交给领导审批。
(4)合同签订后,相关部门应及时将合同文本报送法务部门备案。
2.合同履行
(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
(2)合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容,应提前与对方协商,并签订补充协议。
(3)合同履行过程中,如发现合同存在瑕疵或风险,应及时向领导汇报,并采取措施予以解决。
3.合同变更与解除
(1)合同变更:合同履行过程中,如需变更合同内容,应与对方协商一致,并签订书面变更协议。
(2)合同解除:合同履行过程中,如出现以下情形,可解除合同:
①一方当事人严重违约;
②不可抗力导致合同无法履行;
③法律法规或政策变化导致合同无法履行。
4.合同终止
(1)合同履行完毕或解除后,相关部门应及时办理合同终止手续。
(2)合同终止后,相关部门应将合同文本归档保存。
5.合同归档
(1)合同签订、变更、解除、终止等文件,应按照档案管理规定进行归档。
(2)合同归档后,相关部门应定期对合同档案进行清理、整理和更新。
四、责任与考核
1.各部门负责人对本部门合同管理工作负总责。
2.法务部门负责合同审查、备案、归档等工作。
3.各部门应按照本制度要求,加强合同管理,提高合同管理水平。
4.公司将对各部门合同管理工作进行定期考核,考核结果纳入部门绩效考核。
五、附则
1.本制度由公司法务部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
第2篇
一、总则
第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、终止等环节,保障公司合法权益,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构在签订、履行、变更、终止各类合同过程中的管理工作。
第三条公司合同管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规、政策及公司规章制度的要求。
(二)真实性原则:合同内容应真实反映双方当事人的意愿。
(三)公平原则:合同双方当事人权利义务对等,公平合理。
(四)效益原则:充分发挥合同在经营中的作用,提高经济效益。
二、合同签订管理
第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研,了解对方当事人的资质、信誉、履约能力等情况。
第五条合同签订前,需经部门负责人审批,并报公司总经理批准。
第六条合同签订前,应审查合同内容,确保合同条款合法、完整、明确。
第七条合同签订时,应确保合同文本准确无误,双方当事人签字盖章。
第八条合同签订后,应及时将合同文本送交公司合同管理部门备案。
三、合同履行管理
第九条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行义务。
第十条合同履行过程中,如遇特殊情况导致无法履行或履行困难的,应及时向对方当事人说明情况,并协商解决。
第十一条合同履行过程中,如发现合同条款存在争议,应及时向公司合同管理部门报告。
第十二条合同履行过程中,如发现对方当事人违约,应及时采取措施维护公司合法权益。
四、合同变更、终止管理
第十三条合同变更、终止需经双方当事人协商一致,并签订书面协议。
第十四条合同变更、终止协议应明确变更、终止的原因、内容、时间等。
第十五条合同变更、终止协议签订后,应及时向公司合同管理部门备案。
五、合同档案管理
第十六条公司应建立合同档案管理制度,对合同进行分类、归档、保管。
第十七条合同档案应包括合同文本、相关文件、往来函件等。
第十八条合同档案的保管期限按照国家档案管理规定执行。
六、监督检查
第十九条公司应定期对合同管理工作进行检查,发现问题及时整改。
第二十条公司对违反本制度的行为,将依法依规追究相关责任。
七、附则
第二十一条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
第3篇
一、总则
第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、终止和解除等环节,保障公司合法权益,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、劳动合同等。
第三条公司合同管理应遵循以下原则:
(一)合法性原
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